2021年高校教工小区物管中心票据使用管理

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1、制度2021年高校教工小区物管中心票据使用管理规定单位名称:XXXX部门:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年高校教工小区物管中心票据使用管理规定高校教工小区物管中心票据使用管理规定为了保证小区收费票据的正规,合法,票据必须进行严格管理,特作如下规定:小区收取费用收据必须由专人经财务相关规定,从校财务,加盖收费专用公章后领回;领回相关票据由专人管理,登记发放,收回,注销;票据领用,由收费员按照项目,登记票号,领取、上缴时间,签字领出,每项每人可领取票据一本;票据使用,填写规范,按照顺序对每本进行编号,归类,以便查验;票据坚决杜绝出现缺号、编号不符情况,开错票据必须粘贴底联,标

2、有作废字样;票据专管员必须保证票据正常使用数量,对上缴,使用完收据按财务相关规定,及时进行财务冲减及领取,保证小区收费正常运行。物业经理人: 篇2:广播网络公司票据使用和现金管理规定广播网络公司票据使用和现金管理规定发票的使用管理是公司财务管理工作的重要环节。为贯彻落实公司财务工作规定,彻底杜绝发票使用中的漏洞,现制定发票使用与现金管理制度如下:一、票据使用规定要求。收费处、分公司经理要高度重视票据管理工作,要管理好使用好发票,防止丢失;要经常性地检查所属人员的票据标准化使用情况,每次结算前要对使用的票据进行清核,防止违规行为发生,以减少部门之间的工作摩擦,减少公司与税务部门之间的麻烦,提高工

3、作效率。1、票据开据:票据使用要按票据编码序号逐一据实依次开据,不得隔号、日期倒置,不得套开票据。2、票据开据内容:公司使用票据开据内容如下:用户姓名、用户编号、用户地址、收费项目、开票年月日、安装时间、收费所属时间段、数量、单价、金额大小写、开票人、施工人、收款人等。票据开据内容要按照要求进行,严格杜绝票据内容不符、大头小尾、金额大小写不符、无用户姓名、无用户地址、无用户编号、无用户区号、收缴时间段模糊或字迹潦草看不懂等现象发生,做到不错项、漏项。填写错误的票据要注明“作废”字样,保持三联完整。3、票据领取、结算和交接:建立票据领取登记制,领取票据要进行票号逐一登记,并由票据领取经手人签字。

4、管理部统管公司票据的领取、发放、核查、核算等工作,分公司经理为票据领取、使用、结算、管理的经手人和责任人,不得它人领取,原则上交旧领新,票据使用完毕,分公司要及时结算、上缴。第一联:存根联,交财务部门保存备查。第二联:即发票联或用户联,由缴款人保存外。第三联:公司与财务部门的核算凭据。第四联:作为公司用户资料核查联。4、要严格执行公司财务管理规定,不得坐收坐支,做到票钱相符、票据实际开据时间与票据所写开据日期相符,票据开据日期要和银行交款时间要求相符。禁止违规变更开票时间。违者,每次罚款10元。5、票据开据要严格按照公司有关规定和收费标准,任何人不得乱开,违者,按公司相关规定对当事人进行经济处

5、罚。6、杜绝票面开据缺项、书写错误、涂改或发票复写不清现象,出现一项处罚当事人50元。7、票据丢失由当事人自己负责。丢失已开据的票据(非整本),按照票面开据等值赔偿;丢失空白票据的(非整本),按票据允许开据最大金额值赔偿;票据整本丢失的,除按照以上处罚外,丢失一本票据处罚当事人2000元,并由当事人自行到税务部门处理相关事项。8、收费票据要专用,不得挪作它用。违者,对当事人处罚1000元/份,由此引起的纠纷由当事人承担一切经济责任和行政责任。现金管理:为确保分公司(职工)日常收入现金的按时足额上缴,全面提高公司资金流动使用率,杜绝坐收坐支的不良现象发生,实行“逐日逐笔”现金上缴制,收费人要做到

6、随收随交,不得超时上缴,不得以任何理由拒绝上缴,更不得坐收坐支。分公司(或职工)每天所收缴的现金要及时存入指定账户,当天收入500元以上的要当天存入帐户(最迟于次日存入帐户),当天收入500元以下的要在三日内(含发票开据之日)存入指定帐户,每周五必须将本周所收现金全部交到指定帐户上(不论多少)。市区分公司人员一律交入公司在市区设立的汝州市农村信用联社专用帐户。开户行:*市农村信用联社开户名称:*广播电视网络传输有限公司帐号:*乡镇分公司一律交入公司设立的乡镇信用社账户进行上缴。存款注意事项:存款时,存款经手人要认真填写存款单,做到字迹工整、内容齐全无误,要在存款单上注名该资金来源(有线收视费、

7、有线初装费、电话费、电话装机费等)。对所收款项可一笔一存,也可多笔累存。三、票据结算及注意事项:收费人收完每本票据后,应持银行交款凭证与分公司经理进行核算、清帐,由分公司每月23日前汇总上交至收费处并清算,同时填报收费工作进度上报公司。职工(存款人)存款后,要妥善保存好存款单回执联,月底(或平时)持收费票据和存款单回执联与分公司结算。结算时,分公司要按照职工所用票据和存款单的开据日期前后顺序,依次逐日逐笔进行核对结算。 分公司月底结算时(也可随时结算、一月多次结算),必须持所有收费票据和存款单进行结算,结算时应注意核对以下方面:1、票据、存款单的开据是否符合规定要求。2、票据上每笔款(依票据开据日期)是否在规定的时间内存入帐户。3、票据上的金额数(逐日逐笔)与相关存款单上的金额数是否相符。四、违规处罚:公司将建立票据与资金上缴专项工作检查制,由管理部(收费处)具体负责实施,每月底,针对分公司票据收入资金是否及时存入帐户、票据开据是否合乎要求、分公司是否存在坐收坐支现象等内容进行检查。在检查过程中,对于违规现象,公司将给予分公司或职工下列经济处罚。1、当日所收资金超期存入帐户的。每超期一次,处罚当事人10元。2、月底票据所开金额不能足额结算的。按照未结算金额的20%进行处罚。3、严禁坐收坐支,违者,对当事人进行等量金额的处罚。优质文档6

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