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1、公文格式 篇一：公文格式规范 公文格式规范 一、字体格式要求： 标题字体字号：2号方正小标宋简体 正文字体字号：3号方正仿宋简体 各层级标题字体字号：（不要加黑！） 第一层：3号方正黑体简体 其次层：3号方正楷体简体 第三、四层：3号方正仿宋简体 二、结构层次序数： 一、 （一） 1.（用圆点！） （1） 汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1. 可按挨次跳用一层，不行跳两层。但在同一篇公文中选用要全都。 三、行间距：固定值 28磅 四、标题格式要求： （发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种 文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、看法、 函、纪要（说明、申请非文种） 五、
2、称谓格式要求： 所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门）， “直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。 称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。 六、附件格式要求： 要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例： 以上为我公司实际状况。 妥否，请批示。 （空一行） 附件：辽宁XX分公司XX工作方案 或 附件：1. XXXXXXXXX（用圆点） 2. XXXXXXXXX XXX 附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体
3、简体字标注“附件”或“附件1”、 “附件2”。以下为例： 附件 （空一行） 附件标题（居中方正小标宋简体2号） 附件快捷方式标题应写附件1：*附件：* 附件是照片形式粘贴在一个文档内。 附件格式要求同正文。 七、计量单位要统一： 如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可用法m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一用法。 八、特别文种要求： 请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字妥否，请批示。 报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字特此报告。 批复：下级请示的文件标题+（文号），文号中年份用六角括号 九、印章要求： 印章不盖在空白页上，O
4、A文件光标回行到最终一个字。 十、保密要求： OA不处理涉密公文。 篇二：公文格式新 包头市人民政府公文格式细则 （2021 年 1 月修订） 第一条 依据党政机关公文处理工作条例、党政机关公 文格式和包头市人民政府公文形式、适用范围和审批程序有关规定的规定，为保持政府公文格式的统一、严厉?、干净、规范，制定本细则。 其次条 公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成 部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标记。公文格式分为版头、主体和版记三部分。 第三条 包头市人民政府公文，包括包头市人民政府令、包 头 市人民政府文件（包府发）、包头市人民政府办公厅文件（包府办发）、包头市
5、人民政府公函（包府字）、包头市人民政府办公厅公函（包府办字）、包头市人民政府常务会议纪要、包头市人民政府市长办公会议纪要、包头市人民政府秘书长办公会议纪要、内部状况通报等。 政府及政府办公厅公文通用格式 第四条 政府及政府办公厅 - 1 - 适用于包头市人民政府文件（包府发）、包头市人民政府办 公厅文件（包府办发）、包头市人民政府公函（包府字）、包头市人民政府办公厅公函（包府办字）。 第五条 版头是臵于公文首页红色分隔线（长度等于版心宽 度，即156mm）以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字号、签发人。 主体是臵于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首 条分
6、隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。 版记是臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部 分，包括抄送机关、印发机关、印发日期。 第六条 涉及国家隐秘的公文要标注份号，一般用 6 位阿 拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号前 3 位为本年度印发密级公文的挨次号，后 3 位为该密级公文份数的挨次号。 第七条 公文的密级分为绝密、机密、隐秘三级。如需标注 密级，顶格编排在版心左上角其次行，两字之间空一字；如需同时标注密级和保密期限，顶格编排在版心左上角其次行，密级在左，保密期限在右，中间用 “” 隔开，保密期限中的数字用阿拉伯数字标
7、注，汉字之间不空字。 - 2 - 第八条 需要受文机关紧急办理的公文，应当标注紧急程度。 依据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。如需标注紧急程度，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。 第九条 发文机关标记由发文机关全称后加“文件”二字组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称。发文机关标记用蒙汉两种文字，蒙文在上、汉文在下。 发文机关标记居中排布，上边缘至版心上边缘 35mm，用法小标宋体字，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称，主办机关名称应当排列在前；如有“文件”二字，
8、应当臵于发文机关名 称右侧，以联合发文机关名 称为准上下居中排布。如联合行文机关过多，应将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页必需显示正文。 第十条 发文字号包括机关代字、年份、发文挨次号，编排在发文机关标记之下空二行位臵，一般状况居中排列。机关代字应精准、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定用法，尽量避开与上级机关、同级机关的代字雷同。年份和发文挨次号均用阿拉伯数字，年份应标全称，并用六角括号“” 括入；发文挨次号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01）。 - 3 - 联合行文时，一般标注主办机关的发文字号。 发文字号之下 4mm 处为红色分隔线。 第十一条 上报的公文需标注签发
9、人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字，编排在发文机关标记下空二行位臵。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，后边加全角冒号，冒号后用3 号楷体字标注签发人姓名。如是联合上报公文有多个签发人，签发人姓名根据发文机关挨次从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，发文字号与最终一个签发人姓名处在同一行。 第十二条 公文标题包括发文机关名称、事由、公文种类，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布； 回行时，词、词组和专业术语不能分开，做到词义完整，排列对称，长短适合，间距恰当；标题排列应当用法梯形或菱形。标题文字
10、应力求精准简短扼要，标题中可用书名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文件的标题不能省去文件内容只援引发文字号。 第十三条 批转或转发有抬头的公文时，被批转或转发公文的标题中不冠机关名称，在全文末尾写上机关名称。 第十四条 批转或转发没有抬头的公文时，被批转或转发的公文标题不冠机关名称，其机关名称和成文日期标注在被批转或转发公文的标题之下并用括号括起来。假如机关名称字数较多， - 4 - 可居中排在标题之下，成文日期居中排在机关名称之下并用括号括起来。 第十五条 主送机关即公文的主要受理机关，应用法全称或 者规范化简称、统称，臵于公文标题下空一行，顶格书写，回行时仍需顶格，最终一个机关名称后标
11、全角冒号。有多个主送机关时，其名称按党、政、军、群挨次排列，假如主送机关是各旗县区、市直各部门、单位时，按各旗县区人民政府、稀土高新区管委会、市直各部门、单位，中直、区直企事业单位的挨次排列。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送机关之上，以确保公文首页显示正文。没有抬头的文件，如有的指令、决定、通告等，主送机关名称移至版记中的抄送机关之上，标识方法同抄送。 上行文，主送机关只有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。正式公文一般不得主送领导者个人。 第十六条 正文编排于主送机关名称下一行，每个自然段首句左空二字，回行顶格。正文的开头、结尾、层次和段落
12、的书面标记要鲜亮，正文中的数字、年份不能回行。正文结构层次序数分级应当为：第一层“一、”，其次层“（一）”，第三层“1”第四层“（1）”。规范性文件的结构层次序数可视需要分为章、条、款、项、目。 第十七条 公文如有附件，应在正文之下空一行左空二字编 - 5 - 篇三：2021年最标准公文格式 2021年最标准公文格式 第一节 公文格式的种类 依据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、指令格式、纪要格式等。 文件格式信函格式 指令格式 纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般用法纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折 度15次，不
13、透亮度85%，pH值为7.59.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm297mm。 3. 版面：公文 用纸天头 （上白边） 为37mm，公 文用纸订口 （左白边） 为28mm，版 心尺寸为156225mm。 4.字体：如无特别说明，公文各要素一般用3号仿 宋体字。特定状况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情 况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三 公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标记、发文字 号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
14、版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，依据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了 把握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于把握公文的去向。 涉密公文肯定要标注份号，假如发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标 注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角 第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家隐秘的公文应当标明密级和保密期限，国家隐秘分为隐秘、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版 心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一
