胶袋印制公司员工培训管理制度(含常用表格)

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1、XX胶袋印制有限公司员工培训管理制度一、目的为提高公司人力资源队伍的整体素质,适应公司发展对人力资源素质的需求,保障员工 培训计划的有效实施,营造良好的“学习型组织”氛圉,特制定本管理办法。二、范围适用XX厂所有新入职员工、在职员工的多种培训形式。三、原则员工培训遵循“学以致用”的原则,从实际出发,按需培训,灵活多样,保时、保质、 保量。四、作业内容(-)培训组织体系1. 公司人力资源部是培训工作的归口管理机构。人力资源部设有专职培训管理人员, 各部门应设有专职或兼职从事培训管理的人员。人力资源部专职培训管理人员负责 筹划公司员工培训规划的制定、上报和组织实施,并对各部门员工培训工作的开展 提

2、供支持、指导;各部门主管培训的管理人员(原则为部门主管或人资协调员)负 责本部门年度培训计划的制定、上报和组织实施。2. 培训管理人员的主要工作职责2.1人力资源部培训管理人员的主要工作职责:2. 1. 1根据公司经营战略发展的需要制定有关培训制度;2.1.2制定公司年度培训计划;2.1.3组织实施中、高层领导,一般管理人员以及新员工的集体培训;2.1.4举办全公司性质的在职技能培训、综合性知识培训班,如电脑、英语等;2.1.5搜集、整理、整合培训资源,并向各部门推荐内、外部培训资源;2.1.6在业务上对各部门培训管理人员提供指导、监督、考核;2. 1.7公司年度培训及当次培训费用预算及总结工

3、作。2. 2各部门培训管理人员的主要职责:2. 2. 1作好本部门员工培训需求的调查、分析和统计工作;2. 2. 2根据本部门的中、长期战略规划制定相应培训工作计划;2. 2. 3于年初制定本部门员工的年度培训计划;2. 2. 4负责本部门新入职员工的岗前操作技能、操作规范及安全等方面的培训;2. 2. 5本部门培训费用预算及总结工作;2. 2. 6组织实施各种专业培训:2. 2. 7培训效果跟踪管理;2. 2. 8完成公司人力资源部培训部门部署的其他工作。3. 培训管理运作程序(流程图见附件-1)3.1每年12月份各部门要进行次一年度的培训需求调查,由各部门负责人及人力资 源主管培训人员组织

4、进行,并作出相应的培训经费预算,报人力资源部审核;3. 2人力资源部据此筛选出公共性的项LI或部门实施有困难的项LI,经综合后制定全 年年度培训计划(见表-1)方案,包括培训内容、培训时间、培训费用预算 等;3.3公司年度培训计划方案须经公司董事总经理批准后实施;3. 4人力资源部公布年度培训计划(内外训课程)。员工按照时间安排,自愿选择 参加公共培训课程,亦可在部门培训费用预算内根据自身需求选择与工作有关 的外部培训课程;3. 5培训结束后进行考评,受训员工视惜况需提交培训心得;3. 6员工受训时数及培训考评结果输入个人资料档案库。(二)培训内容体系1. 入职培训(流程图见附件二)1. 1入

5、职培训的忖标旨在帮助新职员工全面认识和了解公司,熟悉公司企业文化和各 项规章制度,缩短认识差距,使其尽快融入团队工作之中。1.2新职员工的入职培训山公司人力资源部制定培训计划,并提供标准培训文本,统 一安排培训。各部门从事培训的管理人员负责部门新员工岗前培训,特别是操 作、安全等方面。培训原则上由人力资源部培训管理员与各部门从事培训的管 理人员协同组织实施。1.3新职员工入职培训时间不少于8课时(含部门)。新职员工必须参加入职培训, 因特殊悄况不能参加,应报人力资源部审批,否则,罚款或取消录用资格。参 加入职培训时数不够或培训结束考评不合格,视情况应给予调岗或重新参加下 一轮培训,若补训考核仍

6、不合格,将予以解雇处理。1.4员工入职培训内容分为通用培训和专业性培训。1. 4. 1通用培训内容包括:d公司的发展历程及战略规划;b.公司的经营业务和组织结构;C公司的各项规章制度;d.企业文化培训;e.员工职业意识、职业道德培训;f.公司绩效考评方案培训;公司培训方案介绍;h.其它内容。.4. 2专业性培训包括:d员工工作职责;b.岗位所需专业知识和技能;C员工岗位工作流程;d.正确履行工作职责的有关事项(如保密事项、安全意识等);e.职业生涯规划等。岗位培训程序(流程图见附件-3)2. 1岗位培训是一种在职培训,是有针对性地对员工的工作能力、业务水平和基本素 质进行的培训,最终实现员工素

7、质与岗位技能要求的匹配。2. 2岗位培训的依据是定期绩效考评中直接主管与员工就技能培训达成的一致意见, 根据技能所缺,进行有针对性的培训。2. 3根据员工的丄作职责和发展方向,岗位培训可分为管理技能培训、专业技术技能 培训。管理技能培训主要针对经营管理系列人员,专业技术技能培训主要针对 生产系列、市场系列、技术研发系列专业人员。2.4根据公司人员结构、层次,管理技能培训可分为中、高层管理人员培训和基层 管理人员培训。中、高层管理培训内容侧重于计划、组织、控制、决策、沟通、 协调等管理技能的培训,基层管理人员培训侧重于操作层次的监督管理技能、 人员管理及实战操作技能。2. 5依据工作所需知识技能

8、,生产系列、市场系列、技术研发系列人员应接受专业技 能培训,具体山各部门根据年度培训计划组织实施。2.6中、高层管理人员培训山公司人力资源部负责安排,其它培训由各部门培训管 理人员按计划执行,并报公司人力资源部备案。2. 7岗位培训坚持内部培训与外部培训相结合,并逐步开发、编写公司的培训教程。3. 短期进修3. 1各部门安排员工从事短期进修学习(一般在1至3个月)或技能培训的,填写紗卜部培训申请表(见表-3),经审批后报人力资源部备案。3.2全部费用(授课费、资料费、食宿费、交通费)由公司承担。一次超过1000元(人民币)培训费用的培训项目需山人力资源部经理签署意见,并报公司董事 总经理审批,

9、再与公司签订培训协议后进行。外培中的任职资格培训,取 证后证书交人力资源部备案。4. 培训协议签订4.1公费派出参加非学位/学历教育或资格认证培训,一次性费用超过1000元(含) 要与公司签订培训协议(见表-8),服务期限至合同满终止;受训员工提询解 除劳动合同要按比例承担培训费用。4.2公费参加学位/学历教育培训的,要与公司签订服务协议,延长在公司的服务期 限。每500元延长1个月,从取得证书(学位/学历)日算起。4. 3公费培训、学习或实习等,要与公司签订服务协议,服务期限至合同满终止。受训员工提前解除劳动合同要按比例承担培训费用。4.4公费派出参加培训,取得预期学位/学历证书、资格认证证

10、书的,公司予以全额 报销;未取得预期证书的,公司负责30%的费用报销,其余自负。(三)培训计划制定、实施和管理1. 公司人力资源部根据公司的战略发展制定年度培训讣划。各部门制定本部门的年度 培训计划。2. 年度培训计划包括:2.1培训目的;2. 2确定培训组织(负责人);2. 3编制培训费用预算;2. 4确定培训场所、器材、师资等;2. 5拟订培训内容及准备;2. 6有关教材编制;2. 7培训计划申报、审批;2. 8实施培训时间;2. 9培训评佔方式;2. 10评佔并反馈培训结果。3. 培训实施3. 1人力资源部和各部门分别根据公司年度培训计划和部门培训计划的内容要求,安排培训方式,实施培训计

11、划,并及时做好培训记录。3. 2培训不能按计划实施时,应进行培训讣划的变更。培训计划变更包括计划延迟和 计划取消。当有培训计划变更时需提前填写培训计划变更表(见表-3)。4. 培训师的确定及培训合同签订统一山人力资源部专职培训管理人员负责管理。公司 优先任用内部培训师。5. 培训记录、资料的保存5.1培训记录、资料是公司员工参加各类培训的凭证,包括培训通知、培训出勤表 (见表-5)、考核结果、培训效果评价、取得的资格证书等。5.2人力资源部负责保管培训记录表(见表-6),并根据文件管理相关规定,对外 部培训记录进行归档、备查。5. 3各部门人事协调员人员负责保管本部门主办的培训记录,包括内培、

12、外培等各类培训记录。于年底统计、整理统一上报人力资源本部。6. 培训考核6. 1培训考核是根据参训员工培训过程中投入程度、出勤状况及培训LI标的实现程度进行评估。对于培训考核不合格的,将给予其口头或书面批评,并纳入绩效考核。6. 2员工培训结果将作为员工上岗、任职及今后继续培训的重要依据,并记入员工档 案。6. 3培训管理人员的业绩考核。公司人力资源部培训主管的业绩考核山其直属上司负 责;各部门培训管理人员的业绩考核山其直属上司和人力资源部共同实施。6.4各类人员实际培训时间未达到规定时数,实行年终绩效考评成绩一票否决制。6. 4. 1实际培训时数在培训规定时数的60%及以下,考评结果不得超过

13、合格等级;6. 4. 2实际培训时数不足培训规定时数的80%,考评结果不得超过良好等级;6. 4. 3实际培训时数不足培训规定时数的90%,考评结果不得为优秀等级。7. 培训效果评价7.1培训效果评估的依据有:培训记录、考试考核、培训日志、培训心得报告、培 训总结、实际操作、培训调查问卷等。7. 2公司各部门培训须每季度进行培训计划实施情况的自查,同时以书面总结形式报人力资源部。自查内容包括:培训计划完成情况,培训效果如何、如何改善等。8. 培训时间8. 1 一般管理人员的有效培训时间每年不低于24小时,高层为12小时。8. 2公司人力资源部每年度安排不少于50小时的集中培训课程。8. 3原则

14、上普通员工的有效培训时间每年不低于16小时。8.4各部门根据实际情况,可在上述标准基础上规定具体培训时间要求。8. 5公司通过集中(授课)培训、外培、研讨和鼓励员工自学的方式来达成上述LI标; 员工在培训计划外参加外部培训、学习的,需向人力资源部出具书面证明。(四)培训费用1. 公司员工培训经费,从员工教育经费中列支,由人力资源部统一规划,分级使用。 人力资源部统一组织安排的培训,费用山公司或员工部分负担;各单位组织的培训, 费用按各单位培训计划执行。各单位在培训讣划实施前,应编制培训费用预算,经 本部门最高负责人审批后,报公司人力资源部备案。培训经费预算应包括:场地费、 住宿费、培训器材、教

15、材费、交通差旅费、讲师费等。2. 培训经费预算及经费使用(培训经费预算工作暂定自2006年起施行)2.1培训经费预算2. 1.1公司培训经费预算采用各自预算、统一审核、集中管理的原则。人力资源部 负责公司培训经费的预算和使用;各部门负责本部门培训经费的预算。2. 1.2每年年末,人力资源部和各部门分别负责公司和部门下年度培训经费的预算 及申报。培训经费的预算,要按照公司和部门培训计划中具体培训项LI所 需经费来进行预算。各部门负责把本部门下年度培训计划项口申报到人力 资源部,人力资源部负责公司下年度培训项LI申报。人力资源部经理审核 后报公司董事总经理审批。2. 2经费使用2. 2. 1人力资源部负责公司年度培训经费的使用和把关;各部门最高负责人负责本 部门培训经费使用的把关。未经人力资源部权责人员审核的培训,其费用 不在培训费用中列支。2.2.2培训经费须按年初制定的培训计划来使用,不得超计划支出;特殊情况下若 需按计划外处理,需提交专门申请并报公司董事总经理审批。必要时,半 年可调整一次预算并报批。3. 根据公司的战略发展对员工素质的要求,公司年度培训费用总额占上

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