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1、再谈档案的重要性 再谈档案的重要性 摘 要：随着时光的悄悄流逝，人类对以往发生的事件总是感觉愈来愈模糊。然而岁月匆匆，却留下了不可磨灭的记忆，这记忆变成档案，在历史的长河中，闪耀着不可替代的光辉。笔者曾经探讨过档案的重要性问题，然意犹未尽，此次仍想以基层档案管理者的身份，继续探讨这一问题。所述观点假设失偏颇，还请方家斧正。 关键词：档案 承前启后 不可替代 重要 1.真实历史 还是惊天骗局 档案是社会活动的原始记录，是其它事物不可替代的，在社会开展中起着承前启后的作用。 据网载，2007年7月，墨西哥?永久周刊?科技版刊载了俄罗斯研究人员亚历山大戈尔多夫发表的题为?本世纪最大的伪造?的文章，对
2、美国31年前拍摄的登月照片提出质疑。许多报刊纷纷转载了这篇文章，并且立刻引起了广阔读者的密切关注。一石激起千层浪，一时间，寂静了一阵的关于阿波罗登月真伪的讨论再次热起来。 且不说俄罗斯人的问题是否锋利，首先，笔者特别相信：美国登陆月球一事是真实的；其次，认为就“登陆一事人们有所疑心也是正常的。因为，人类登陆月球，确实不是一件容易的事，除了过硬的科学技术手段，还必须有非凡的勇气。当然，我们并不疑心美国人同时拥有这两种素质。然而，却非常疑心美国人的细心程度简直太马虎了，那么重要的档案竟然丧失了。对于普通的基层档案管理员来说，那简直是一件不可思议的事情，可美国人却大大方方的成认了真的丢了。说实话，看
3、到这样的报道，令人既感到意外，又感到吃惊！ 通过这件事，不禁又一次从心中提出疑问：档案到底有多重要？ 2.本质特征决定重要价值 尽管国内外对“档案的定义有几百种之多，定义角度及具体表述虽然各不相同，但是，对其所指的本质特征的认识却是根本一致的。档案本质上是社会生活的原始记录，原始记录性是档案的本质特性。 “档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。 档案是人类社会活动的原始记录，不仅在人们现实生活中具有重要的凭证作用与参考价值，而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有重要意义。这是档案及其管理活动，历来被世人所看重的根本原因。 档案是真实的，因此才可靠
4、，具有权威性。人们对档案的认识有一个渐进的过程，档案的价值也越来越受到人们的重视。 3.承前启后 继往开来 档案在社会活动中的作用是其它事物无法替代的。因为档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，而这种以往的原始记录，起着承前启后，继往开来的作用。 众所周知，在科研活动中，离不开档案材料，档案中的数据准确、记录真实，每一阶段的科研活动都具有承前启后的作用。例如，在农业新品种选育科学研究活动中，田间调查记录是一种最精确、最直观的原始记录，由于对品种的来源、生长状态等具有较详细的记录，科研人员通过这些记录，可以比拟直观的了解品种的性状、开展苗头等，从而做出科学的判断。 档案是一种最真实、最可
5、靠、最具有权威性的信息，在人类文明开展历史中，它总是绵延不断的存在和开展着，把过去带到现在和未来，将历史、现在和未来联结在一起。 4.明确可信 可资为凭 在当今社会活动中，任何人或单位都要与其他单位或个人发生着方方面面的联系，经常涉及到相关利益问题，当发生疑问或纠纷时，档案以其原始记录性，最能说明事实真相、权益归属问题，具有不可辨驳的证据作用。 去年，一个炎炎夏日，锦州农科院一位退休多年的女职工到单位查档，她是查找她先生的档案，她的先生也是本单位职工，已经去世十年了，因为现住房房主是她已故的老伴，涉及到一些问题，她要将房子更名。这么一件看似简单的事情，老人却跑半年了，还需要提供一些材料。由于档
6、案材料内容不全面，公证处提出了一些质疑，看似简单的问题，尚需开证明。老人感到很麻烦，还需要证明吗？公证人员的态度温和而坚决，一点也不模糊必须以档案为依据。可是，由于档案记录不全面，老人很无奈。然而，面对此类情况，档案管理人员也无能为力。 同样，在商品社会中，经济活动无处不在，一些人由于知识产权意识淡薄，对知识产权的重要性认识缺乏，权益被侵害时又容易束手无策，而档案自然成为保护知识产权的有力凭证。 5.档案工作任重道远 在知识爆炸的时代，我们必须冷静地审视发生在身边的事件，慧眼独具，抓住真正有价值的历史。 通过诸如登月档案遗失问题等引起的热议，我们没有理由疑心档案的重要价值。档案是人们在社会活动
7、中的原始记录，具有不可替代的价值，档案管理者必须科学、客观地记录和保存历史记忆。 尽管人们越来越了解档案的重要性，然而，在档案工作中依然存在一些问题。基层档案工作现状堪忧，负责人重视程度不够、档案工作资金投入有限，档案管理人员地位低、人轻言微。单位常常围绕工作重心开展有收益的活动，无视档案工作，从而造成档案管理工作难以与其它活动同步，影响档案工作良性开展。档案工作者任重而道远，必须站在历史的高度，努力担当好肩上的责任。 综上所述，在浩瀚的历史长河中，档案作为一种不可替代的载体，承载着人类文明的风风雨雨，而且，随着岁月的流逝，档案的价值日久弥新，越发焕发出生机与活力，更显弥足珍贵。 参考文献： 【1】冯惠玲、张辑哲 档案学概论 中国人民大学出版社，2001
