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1、天河区教育局iO信息管理平台应用培训,演讲者：李德成 时间： 60分钟,主要内容,iO重在信息沟通,Information 多样化的沟通方式，将信息及时、准确、有效地进行传递。,Knowledge 更大范围的知识共享，提高员工技能和企业智商。,Emotion 有利于企业文化建设，提高员工的贡献激情和公司的凝聚力。,我们的目标,员工,信息交流,资源共享,流程处理,寻找、获取,任何时间、任何地方、任何装置,日程安排,待批文件,待阅信息,传真收发,移动提醒,机关动态企业文化,通讯簿,通知公告,现在,iO来帮您,您的办公桌是否如此？,报表分析,日程安排,待批文件,待阅信息,机关动态企业文化,通讯簿,移
2、动提醒,通知公告,登录到iO,1、打开IE浏览器 ,在地址栏输入iOffice地址：http:/222.203.170.66，进入iOffice登录页面. 2、在登录页面输入自己的账号和密码，账号由管理员分配，密码首次登录为空，登录后需设置新密码。点击确定，进入iOffice首页。,帐号,密码,登录iO注意事项,注意：,客户端浏览器IE需在6.0或以上版本，不支持除IE外的其它浏览器，如Netscape 、 Firefox 等。,2. 客户端浏览器IE属性中“安全选项”将iOffice登陆地址设置成可信任站点，“隐私选项”中将iOffice登陆地址设置为“允许弹出式窗口的站点”。,3. 关闭或
3、卸载其它阻止弹出式窗口的工具，或将其设置为不阻止来自iOffice站点的弹出式窗口（如上网助手）。,iO首页,工具栏：可修改密码及个人信息,功能树：进入各个子功能模块,首页信息栏：可自由拖动改变模块显示位置,个性化我的OA,信息传递,手机短信（电脑与手机间短信收发） 即时消息（在线对话和即时消息） 通知公告（单向传递） 传阅信息（双向交流） 人员去向 文化社区（工作论坛、问卷调查） 通讯簿与公共信息,手机短信,应用介绍：需要GSM短信modem，让办公室人员与外出人员进行手机短信的发送、接收，并能够按个人、部门、机构查看统计分析。,操作介绍：输入目的手机号码或从人员信息、通讯簿、客户联系人选取
4、发送对象，录入短信内容后点击发送，即可向目标人员发送手机短信。,即时消息,应用介绍：对系统在线人员进行双向信息交流或发送留言给离线人员，减少不同机构、部门、人员不必要的走动，提高办公效率。,操作介绍：点击人员姓名进行在线对话，对话期间随时可以添加其他人员进行多人对话。或同时勾选多个人员后点击发送即时消息进行消息的群发。,灵活应用，方便自己的操作,搜索主要用于查找不确定部门的人员,传阅信息,应用介绍：公司内部文件传阅,功能特点： 分类（收到传阅发出传阅传阅中传阅完成） 每个接收者都可回复意见（双向沟通）。 跟踪（意见/时间/状态未开封/已开封/已确认） 附件修订功能（记录每个人的修订痕迹） 传阅
5、转发,通知公告,应用介绍：面向员工群体发布通知公告，可以定义发布的范围,操作介绍： 查看：点击通知的标题可以查看该通知的内容。 新增/编辑：发布新通知或修改已发出的通知内容。 存档：把通知公告以档案形式保存至档案管理模块。,人员去向,应用介绍：外出人员登记去向，方便了解同事间的去向或日程情况，可通过设置权限范围控制读取去向信息的范围 。,文化建设园地 类似BBS，拥有完善的权限控制机制，并可邀请他人发言。提供给员工讨论工作、分享经验、交流情感的空间。,工作论坛,问卷调查主要用于获取用户的反馈信息以改进今后的工作，也用于针对某件事情征求用户的意见或对问题的看法，从而让决策者可以更好地了解员工的情
6、况，对分析问题及制订改进方案起者至关重要的作用。,问卷调查,实际应用：公共信息提供常用信息的查询:包括常用电话、内部通讯录、邮编区号等信息。,公共信息,日程任务,1、登记及查看日程； 2、任务分配和进程汇报。 3、工作计划、工作报告；,日程登记,功能特点： 外出 （同时登记到人员去向） 相关任务（执行） 提醒 （包括短信提醒） 预约他人 （可由创建者邀请其他人参与） 费用统计（关联费用管理） 周期日程 （定时自动生成）,任务管理,功能特点： 子任务（任务分解） 进程汇报（与日程关联） 催办/督办 过程文档积累,应用介绍：方便计划、布置、协调、检查、总结、提高，确保任务按质按量按时完成。,公用文
7、档,应用介绍：通过对内容和权限的合理规划，管理机构的不同类别、保密程度的资料，实现知识的积累和共享。,文档管理,新增文件夹：设置权限。 读取权限：能查看里面的文件。 写入权限：可新增文件夹及文件。 管理权限：可修改文件夹并对里面的文件授权。,新增文档：设置关键字，用于检索。,文档搜索,文件夹搜索,文档搜索,附件搜索,流程模块介绍, 顺序（串流） 分支 （含并流） 特殊（回朔/跳转）,请假申请流程,流程图 流程定义,流程操作提交申请,流程申请的标志：提交” 在“我的申请”点击“新增”按钮，进入流程申请页面，输入标题和正文后点击提交按钮。,批复的标志“流程处理” 在流程处理窗口点选同意或不同意，添
8、加批复意见，点击确定往下一步流转。,流程操作审批,批复的重要按钮,可在此输入批复意见,选取下一步路径,点击流程名称,流程操作查看处理签,流程操作查看归档内容,完善的提醒机制 定时消息提醒 弹出式窗口 手机短信 传阅信息,流程特色功能流程督办,步骤跳转 重新指定执行人,流程重定位,替换执行人,流程特色功能流程监控, 设置代理人和代理时间。 分段委托和分类委托 委托人可以在代理期间自行处理流程。,流程特色功能事务委托,发文流程案例操作,选择套用模板,发文管理新增发文,插入签名图片,排版、调整格式,发文管理发文草拟,在 中录入发文的初稿,公文体信息自动套入,手写批注,修订显示隐藏,手写批注窗口,发文管理发文审核,文字批注,选择验证印章、盖章及手写签名,印章密码验证,发文管理正式公文,谢 谢 参 与 ！,演讲完毕，谢谢观看！,
