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1、总务科库房管理员岗位说明书一、基本资料岗位名称库房管理员岗位编号所在部门库房岗位定员2直接上级库房组班长所辖人数(数量)0直接下级无岗位分析日期2019年12月二、职责与工作任务描述职责一职责表述:负责办理材料入库及相应的入库手续 工作时间百分比:40%工作任务对入库材料要检查规格型号数量和必须的检验合格证未提交检验合格证的材料等办理入待验库,取得合格证后办理转库手续入库材料办理入库单,登记材料卡和材料帐统一供货的材料办理入库单和质检单办理完入库材料发票等票据递送财务部门职责二职责表述:对库存材料的保管 工作时间百分比:20%工作任务按库区对库存材料进行分类对不同库区的材料合理安排、调度进行定
2、置管理建立材料卡片和材料账,做到账物相符职责三职责表述:材料的出库办理工作时间百分比:15%工作任务审核领料单据办理出库单据进行相关账务处理负责核查出库物资名称、规格、数量、是否与“领料单”相符职责四职责表述:材料的盘点工作时间百分比:15%工作任务负责材料、产品的库存管理每月对入库和出库进行盘点,做到账物相符每月对入库和出库盘点列出盘点对账单,并递送财务部门每月对库存材料盘点一次,检查帐物是否相符,如差错及时查明原因,并报主管领导做出处理列出月盘点报主管领导配合主管部门的定期盘点抽查和不定期盘点抽查职责五职责表述:负责库房设置、布局、通风、卫生等工作工作时间百分比:5%工作任务库房所设货架,
3、要求有标志库内有灭火装置,并严禁烟火保持库内通风、温度、湿度适宜保持库内清洁卫生职责六职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%三、权限:核实权,对入库材料的数量、规格型号、验证的核实权拒绝权,对不符合规章及程序的入库、出库等事项的拒绝权建议权,对库房管理的建议权四、工作协作关系:内部协调关系(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)医院各部门外部协调关系(有经常性协调关系的外部单位及部门:)五、任职资格教育水平高中及以上学历专业物流、仓库保管等相关专业培训经历仓储方法培训、盘点工作培训、产品质量检验培训经验1年以上相关业务岗位工作经验知识掌握仓储方法、盘点方法,掌握产品质量检验知识;掌握所负责保管物资的名称、规格、型号、基本性能、用途、保管方式等基本知识能力较强的统计分析能力,基本的沟通、协调能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境,库房工作时间特征正常工作时间备注