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1、大学IT文化节闭幕式策划书目录一、前言31.1活动背景31.2活动目的3二、活动内容32.1活动主题32.2组织机构32.3活动对象42.4活动时间42.5活动地点42.6活动安排42.6.1前期准备42.6.2当天流程72.7注意事项与应急方案112.8后期工作11三、附表123.1经费预算123.2租借表15 3.3节目单.16 一、前言1.1活动背景经过差不多一个月的角逐，IT文化节的各个子活动都已经圆满落幕。参赛的队伍有的笑傲群雄，有的遗憾落榜。这是一场实力以及勇气的较量，能够最终获胜的团队或者个人都是在IT上有着独特一面的；没能拿到名次的团队，他们也是很棒的，而且在参赛中他们也能学习
2、到很多，并且还能交到志同道合的朋友。1.2活动目的我们举办的IT文化节闭幕式，意在表彰优秀的参赛者以及鞭策那些没能获奖的参赛选手。表彰优秀选手是肯定他们本次比赛当中的努力和付出；同时鞭策那些落榜的选手，是鼓励他们继续努力。并且借此晚会，能够把IT文化节推广下去，让更多的同学能够接触、了解我们的IT文化节，让更多的同学参与到我们的活动中来。二、活动内容2.1活动主题走进生活,走进IT 2.2组织机构 主办单位：信息科学与技术学院学生会、分团委 承办单位：信息科学与技术学院学生会文娱部 协办单位：信息科学与技术学院各相关部门2.3活动对象XX全体师生2.4活动时间5月23日(星期六)晚7:009：
3、30（以下所有时间视具体情况改动）2.5活动地点课室（未定）2.6活动安排2.6.1前期准备截止日期工作内容负责部门5月6号确定节目与流程文娱部5月6号硬件租借文娱部5月7号开始制作手工品文娱部5月7号开始制宣传单 海报 横幅 网宣部5月7号开始弄创意视频文娱部5月7号开始购买和租借所需物资文娱部 5月11号开始贴海报与挂横幅申请文娱部5月8号确定司仪名单文娱部5月11号收集资料给司仪准备（表演嘉宾节目名 节目形式 参赛者作品 作品介绍 整个活动流程） 文娱部5月15号嘉宾邀请文娱部5月18号挂横幅 贴海报 文娱部5月18号发微博创意视频文娱部5月20号确定嘉宾名单 并向嘉宾 表演嘉宾发邀请函
4、 文娱部5月15号把嘉宾名单给司仪准备文娱部5月15号向饭堂申请播视频文娱部5月15号礼仪队跟进文娱部5月16号班长飞信或群宣传文娱部5月16号证书与奖品准备好文娱部5月20号物资与手工品跟进验收文娱部5月17号打印节目单文娱部5月17号借电文娱部5月17号制投影会声会影 投影组准备工作内容队长附件注意事项手工制作现场布置概图1.注意时间和物资的保护2.注意资金的使用3.注意发票的保留前期宣传给出一套完整的宣传方案1.方案要具备可行性2.方案的执行要落实好流程和表演嘉宾的制定制作流程图1.流程要流畅表演嘉宾的跟进物资表1.要报告排练的情况2.伴奏和要求要汇总租借物资联系方式申请场地司仪跟进嘉宾
5、邀请选手邀请礼仪跟进证书奖品跟进打印节目单借电请各部门帮忙J 制作 海报 横幅部门：网宣部【贴海报 横幅 5月13号前完成 宣传单5月15号前完成 】J 协助文娱部借物资 申请贴海报与挂横幅 申请借椅子 桌子 帐篷部门：办公室J 邀请嘉宾 ：主席团J 确定嘉宾名单 并向嘉宾 表演嘉宾派发邀请函部门：公关部【5月15号前完成】J 收集好所有选手的多媒体作品 弄成精华片段约15分钟至20分钟部门：网宣部【5月14号前完成】J 扫楼派宣传单并宣传闭幕式当晚有得抽奖：全院出动【5月16号】部长跟进 司仪 礼仪 收集资料给司仪准备跟进： 制手工品组与物资组 布置会场工作跟进： 表演节目 音效组 弄创意视
6、频 宣传工作跟进：2、宣传：扫楼派宣传单抽奖 弄视频发微博与放饭堂电视 班长飞信q群转发 海报 横幅 手工品宣传 现场报道宣传2.6.2当天流程时间活动安排跟进部门早上10：00灯光音响等硬件布置会场（看布置会场图）具体由文娱部安排人手布置嘉宾席（桌椅 桌布 嘉宾牌 嘉宾水 节目单 下午2.00开始调试设备与伴奏4.00开始彩排（做好音效与道具记录催场组提前通知好表演嘉宾与参赛者什么时候上台）5.00-7.00电脑 人在整个会场到处走动MC与拍摄组陪同着电脑 人 可形成新闻报道形式6.30-7.00放音乐 灯光 投影仪6.35-7.00礼仪小姐就位公关部6.50-7.00嘉宾签到就位7:007
7、:05开场视频（总视频包含各子活动）7:057:10主持人宣布开始 并介绍嘉宾 介绍本次整个IT活动7:107:18网页大赛一等奖得主上台具体展示作品7：18-7：23多媒体视频展示7：23-7：33网页与多媒体颁奖7：33-7：40职规PPT展示7：40-7：45职规颁奖7：45-7：55艺术团古筝与二胡演奏7：55-8：00电子作品展示8：00-8：05装机视频展示8：05-8：15电子与装机颁奖8：15-8：8：23软件PPT展示8：23-8：35微电影视频展示8：35-8：45软件与微电影颁奖8：45-8：55信科院歌咏队合唱8：55-9：05领导讲话9：05-9：15晚会结束 拍照留
8、念备注：为确保晚会顺利进行 对工作人员进行分组a) 催场组：4人（通知好参赛者与表演嘉宾什么时候上场）b) 道具组：3人c) 灯光组：师傅搞掂d) 音效组：1人e) 投影组：4人f) 现场秩序维持组：g) 气氛组：50人（多多益善）【各个部门帮忙】h) 拍摄组：2人i) 机动组：2人（包括表演嘉宾突然有特殊要求 机动组马上联系其他组 若当天下雨应适当增加人数 ）j) 证书组：2人（证书准备与递交）k) 抽奖组：2人（由礼仪小姐完成 包括把抽奖箱拿上舞台）请各部门帮忙上午 搬物资：25人（借超市的车）布置会场： 桥上的装饰：6人 投影仪摆放：6人 控制室 嘉宾席 观众席摆放：6人 地毯：一个部门
9、 气桥：一个部门 会场中央装饰（包括签到处 抽奖区 和中央部分的装饰）：一个部门 会场后边装饰：一个部门下午： MC拍摄：4人晚上： 气氛组：50人（三个部门的人） 维持秩序与应急组（包括假如突然下雨马上搬帐篷）：一个部门 拍摄组：记编部 收拾会场：用回气氛组的50人与维持秩序与应急组2.7注意事项与应急方案a)提前查看天气，若发现当天下雨，借多几个帐篷b)突然下雨，应延迟晚会或暂停晚会进行 主持人要发挥说话能力以免冷场，机动组马上搬帐篷至嘉宾区c)准备好备用U盘 备用电脑d)彩排时做好音效与道具记录e)下午调试硬件与看伴奏有否损坏 调试好麦克风与音响音量，防止一个大声一个小声f)催场组提前通
10、知好表演嘉宾与参赛者什么时候上台g)在舞台中间弄标志物 提醒表演员 以免走偏台2.8后期工作（一）检查物资：因为前期使用很多物资，有很多还可以二次利用，所以为了不浪费，把有用的物资保存好；同时一些贵重的物资更应该是我们检查的重点，还有一些仪器，要保证他们不被损坏，有损坏的要及时修复。（二）反馈：可以适当做一下调查，看看师生对这次晚会的反映情况，针对他们的反馈，可以认识到存在的问题（三）总结：每一次活动都应该做总结，这是支持我们不断前进的动力。通过总结，把好的继续发扬下去，把不足之处尽量做好，争取下一次不会犯同一样的错误。(四)清理垃圾：清走晚会留下来的垃圾 和各种装饰三、附表3.1经费预算物品
11、类型单价数量总价/备注麦克风 音响 灯光组合100011000幕布1300司仪礼品260嘉宾礼品20300表演嘉宾礼品3100抽奖礼品4100嘉宾用水1.53045流程表0.26012邀请函0.3206嘉宾红纸0.3206荧光棒1010100铁丝150米50扎带19238卡纸0.754030海绵胶236红绳5210标签纸212扣针2.537.5双面胶1.523海绵双面胶166彩带2510透明胶2.5615一次性纸杯515 桶装水717电池212图钉212打印奖状12525气球10110 打印申请表155签到笔、部10110总计2272.5元3.2租借表物品类型数量备注地毯12借小凳子250借小
12、彩灯5借嘉宾牌12本院拥有该物资红桌布3借桌子8借椅子15借帐篷8向校会借排插20干事自带，做好标签打气筒3本院拥有该物资IT文化节闭幕式活动流程7:00-7:05开场子活动视频播放7:05-7:10主持人宣布开始，并介绍嘉宾，介绍本次整个IT活动7:10-7:18网页设计大赛成果展示7：18-7：23软件创意大赛成果展示7：23-7：28职业生涯规划大赛成果展示7：28-7：45网页设计大赛，软件创意设计大赛，职业生涯规划大赛颁奖7：45-7：55艺术团古筝与二胡演奏7：55-8：00多媒体大赛成果展示8：00-8：05电子趣味大赛成果展示8：05-8：10装机大赛成果展示，游戏抢答环节8：10-8：25微电影大赛成果展示8：25-8：45多媒体大赛，电子趣味大赛，装机大赛，微电影大赛颁奖8：45-8：55信息科学与技术学院歌咏队合唱8：55-9：05领导总结发言9：05-9：15晚会结束，所有嘉宾合影留念第 18 页 共 18 页
