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1、总务科内勤岗位说明书一、基本资料岗位名称总务科内勤岗位编号所在部门总务科岗位定员直接上级总务科科长所辖人数（数量）0直接下级无岗位分析日期年 月二、职责与工作任务描述职责一职责表述：负责总务科各班组工作计划、工作总结的收集汇总工作时间百分比：%工作任务负责收集、整理、编辑成册各班组根据总务科发展规划制订的班组发展规划,上交总务科科长负责收集、整理、编辑成册各班组根据总务科年度、月度工作计划制订的班组年度、月度工作计划,上交总务科科长负责监督、考核各班组月度、年度工作计划的完成情况负责收集、整理、汇总各班组的月度、年度工作总结,上交总务科科长职责二职责表述：负责总务科各项会议决议的落实、监督执行
2、工作时间百分比：%工作任务负责总务科内部工作会议的记录监督会议决议的执行,并进行相应的记录及时将决议执行结果向有关领导反馈负责电话班报修记录的检查,维修回访记录的检查职责三职责表述：负责处理总务科日常办公室工作工作时间百分比:%工作任务及时上传下达院领导、科领导的工作指示负责与总务科工作相关的文件的接收、传阅、保管工作总务科各种统计资料的汇总,上报负责总务科有关文件的起草工作职责四职责表述：负责总务科工作人员的考勤统计工作时间百分比： %工作任务根据医院工作时间的规定,严格检查职工的上下班时间详细记录职工休假、脱岗、退到、早退人员名单和时间月末汇总上报人事科年底销假核算统计总务科节假日值班、加
3、班人数及时间,报人事科职责五职责表述：负责医院集体宿舍管理工作工作时间百分比: %工作任务负责单身职工的住宿调配每月按时核查宿舍水表、电表将核查数据及名单报会计室,通知扣款解决住宿中出现的问题职责六职责表述：负责总务科人员的计划生育工作工作时间百分比: %工作任务及时为育龄妇女宣讲计生政策领取发放避孕药具探访休病、产假职工职责七职责表述：完成领导交办的其它工作工作时间百分比: %三、权限：建议权,总务科内部工作的建议权监督权,对各班组工作计划执行、完成情况的监督权监督权,对各班组维修工作执行、完成情况的监督权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）医务科、护理部外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）卫生局行政处五、任职资格教育水平大学专科以上学历专业经济管理、行政管理、行政文秘等相关专业培训经历文秘管理知识培训、计算机应用知识培训和管理知识培训经验1年以上相关业务岗位工作经验知识通晓后勤有关法律法规,掌握行政管理知识、文秘知识和计算机应用知识能力良好的语言表达能力、沟通能力、协调能力,基本的公文写作能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注
