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1、院长办公室科员（内勤管理）岗位说明书一、基本资料岗位名称院长办公室科员（内勤管理）岗位编号所在部门院长办公室岗位定员1直接上级院长办公室主任所辖人数（数量）0直接下级无岗位分析日期年 月二、职责与工作任务描述职责一职责表述：负责文件的收发、传阅、督办、归档工作时间百分比：30%工作任务根据上级部门文件类别进行输机,编号登记送院领导传阅院领导批示后文件送有关职能部门传阅、督办。年终时负责将文件收集、整理后,移交档案室存档职责二职责表述：负责完成来信来访的接待工作,做好信访网络的定期统计上报工作时间百分比:20%工作任务接待患者或家属的来访、来信,并进行协调处理,回复信件收集院内信访网络信息将收集
2、的信访信息进行统计,上报市卫生局信访办公室职责三职责表述：负责医院年度大事记的编辑、报送工作工作时间百分比：5%工作任务负责收集、整理、编辑大事记的内容负责大事记的出版、报送工作职责四职责表述：负责医院行政总值班的排班,夜班、节日班统计上报工作工作时间百分比：5%工作任务根据院务会决定,对职能部门参加总值班人员进行排班,每月25日报考勤、夜班统计,遇节日班,一并上报财务科 职责五职责表述：负责完成上级部门交给的献血名額工作时间百分比:10%工作任务根据历年全院各科室献血数,进行名額分配 ,院周会公布各科室上报院办献血名单,经院职工门诊初审带领献血人员到市血液中心体检、献血办理献血证职责六职责表
3、述：负责办公室的日常工作工作时间百分比:20%工作任务 捐赠物资 做接待上级领导检查和兄弟单位参观学习的准备工作 开据介绍信,经院领导签字同意加盖公章负责每周更换污染白衣（院领导、外单位参观学习、上级领导检查工作等）换洗被服（客房、总值班室）负责购买水票,并向所管部门（门诊、皮科、高干病房、手术室、四个会议室、采购中心）发放。负责四个会议室、总值班室、客房的管理 负责办公室办公用品的请领,固定资产的清点和管理 上传下达院领导的决定和会议通知负责院爱国卫生检查的督促工作职责七职责表述：完成领导交办的其它工作工作时间百分比:15%三、权限：建议权,对院办工作的建议权监督执行权,办公会制定的制度和办
4、公会决议的监督执行权检查权,对各项管理制度和规范执行情况的检查权督促权,各部门及时完成文件、资料的立卷、归档工作的督促权管理权,文件的管理权索取权,各部门有关资料报表的索取权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）全院各科室外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）市卫生局各处室、区卫生局办公室、市血液中心办公室、区血液中心办公室、和平里街道办事处民政科 爱委会五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业行政管理、医院管理、文秘、管理等相关专业培训经历接受过管理知识培训、中文写作知识培训,办公设备使用管理知识培训经验1年以上相关业务岗位工作经验知识通晓行政管理专业知识,具备基本的计算机应用知识能力具有较强的沟通、协调能力,工作积极主动从业资格要求六、工作特征使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班备注
