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1、提升物资账务管理 白条配送流程,2,目录,一、前言 二、提升物资账务管理的要求和相关规定 三、白条配送流程 四、结语,一、前言,3,RDC库房通过每月盘存和半年彻底的清线退库盘存，我们发现，由于不规范操作，不按流程操作，责任心不强，责任不明确，相互推诿和扯皮，事后不重视，不及时跟踪落实，考核不够等一系列的原因，导致我们RDC库房2011年上半年物资账务管理中存在很大的问题，造成库房物资的差异很大。 现通过本次的培训，着重对物资账务和白条配送再进一步明确要求和制定相关制度，望全体员工清楚和明白，我们都是公司的主人，物资账务的问题和我们每一个人都有密切的关系，我们必须按公司的要求和制度，严格执行，
2、规范操作，事事跟踪和落实，责任到人，从7月份起，坚决杜绝新差异的产生，加强考核力度，坚决推行谁造成差异、谁买单制度。,4,目录,一、前言 二、提升RDC物资账务管理的要求和相关规定 三、白条配送流程 四、结语,二、提升物资账务的要求和相关规定,5,（一）、物资账务工作的要求： 1、各部门各班组必须相互配合相互协调，不得相互拆台，切实维护好与客户 和部门内部的关系； 2、工作中要讲诚信，在保证公司利益的前提下，对我们的配送车间和供应 商须讲诚信，相互配合相互支持相互协调的开展工作； 3、RDC物资账务管理的要求是：日清月结，注重跟踪和落实，在规定的时间 内必须解决问题，坚决禁止问题日积月累； 4
3、、日常工作中，我们要求全体员工主动工作、积极工作、主动汇报，杜绝没 有责任心的工作和被动的工作。 （二）、RDC物资账务管理的相关规定： 1、系统严禁无实物扫描物料卡作入库接受（白条物资除外）； 2、系统严禁手工输物料卡号作入库接受； 3、系统严禁集中扫描物料卡作入库接受； 4、系统扫描入库后，供应商核对入库回单，当时发现问题，则立即核实，实 事求是的解决问题，如事后发现入库问题（少接收），则问题提交给系统 主管，系统负责安排盘存核查后再作是否接受入库处理决定；,二、提升物资账务的要求和相关规定,6,（二）、RDC物资账务管理的相关规定： 5、库房物资配送时必须100%的做配料状态后才能出库；
4、 6、严禁部门和个人擅自删除配料单，有删除的必要时，必须先填写配料单删除 申请表，操作主管签字同意后交系统主管，系统主管同意后安排系统专人操 作处理； 7、物资差异的产生就是线边人员的问题，线边班组长每天必须对未入库即已配 料状态的物资和单据进行逐一核实清点，库房人员积极配合，对有问题的单 据和物资，必须书面形式汇报给操作主管，操作主管核实后再电子版的汇报 给系统主管、操作经理及项目负责人伍总； 8、系统人员必须每天对昨日未入库的物资进行逐一盘存核查，系统确认后，以 书面形式传达给操作主管，电子版形式发给操作经理及项目负责人伍总； 9、7月1日起，库房不得提前配料，已配料状态的零件必须放置在发
5、运区，不得 停留在库房库位； 10、库房配料时必须按照线边报缺明细进行配料，不得盲目配料，线边人员必须 认真巡线，不得多要，报缺的件必须在下班前扫描入库送入车间； 11、线边人员在送物资进车间时，必须先让车间接收人员扫描物料卡入库，配料 上签完字，坚决禁止不扫描入库送料，坚决禁止只签字不扫描入库送料；,二、提升物资账务的要求和相关规定,7,（二）、RDC物资账务管理的相关规定： 12、系统组安排专人对“车间退RDC”进行监控，对有异常问题，必须及时协调 处理，在一个工作日内将核实的结果汇报给操作经理和项目负责人伍总； 13、“车间退RDC”物资统一由线边班组长处理，退回单统一由线边班组长签字
6、确认（料废退回则有料废管理专员负责签字确认）； 14、线边人员对库管员的配料情况进行监控（有无漏配），线边人员对已投入车 间的物资安全负责，对发现漏配料和漏扫描入库等问题必须在一个工作日内 解决； 15、系统对已配料三天未入库数据进行统计（生产变动造成的特殊零件除外）， 操作经理对其核实监督和处理，并严格考核责任人； 16、车间物流接受人员在清点物资时，线边人员必须配合共同清点，出现异常问 题则由线边班组长统一负责确认和处理，并以书面形式汇报给当班操作主 管，异常情况的处理必须在两个工作日内解决； 17、对出现的异常问题，未能按时间节点解决处理的问题必须主动汇报； 18、线边人员须主动巡线、主
7、动报缺，不要等车间报缺，减少紧急拉动的次数；,二、提升物资账务的要求和相关规定,8,（二）、RDC物资账务管理的相关规定： 19、库管员按当日生产车型在库存物资数量低于两个班的量时，必须向调度报缺， 坚决禁止要配料时发现缺货再临时报缺； 20、库管员在配料时，禁止转箱配料，即禁止把零头零件放入一个实装盛具中多 张物料卡配成一张配料单。,二、提升物资账务的要求和相关规定,9,（三）、问题梳理和汇报格式：,10,目录,一、前言 二、提升RDC物资账务管理的要求和相关规定 三、白条配送流程 四、结语,三、白条配送流程,11,12,目录,一、前言 二、提升RDC物资账务管理的要求的相关规定 三、白条配送流程 四、结语,四、结语,13,上述要求和规定，望全体员工严格遵照执行，严禁偏离流程操作，严禁不规范操作，做到人人都有责任心，主动积极工作，执行的过程中，即使有困难，也必须多想办法坚持去做，我们的工作要求注重细节，时刻跟踪，讲究落实，体现效果，重结果。 我们的目标： 1、安全生产！ 2、物资没有差异！ 3、生产保供！ 4、拒绝理由，坚决执行！ 5、落实、落实、落实！,
