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1、如何管理好自己的文件备份,CopyRight Jorywang,资料管理的五大绝招,目录,1. 你曾遇到这样的尴尬吗？ 2. 你知道这些备份工具吗？ 3. 如何用好备份工具的五个建议 4. 关于备份的未来 5. 备份的终极价值,1.你曾遇到这样的尴尬吗？,辛辛苦苦写了一天的文档，末了忘了保存文档。 硬盘损坏，导致多年积累的数据丢失。 写论文，结果旧版本替代了新版本，丢失了最新的工作。 刚刚看了一部作品，备份到了硬盘里，想分享给好朋友，却找不到了。 看了一篇好文章，过了几天想引用其中数据，却找不到文章身在何处。,1.你曾遇到这样的尴尬吗？,亲，全中！这世界是肿么了？,我可以骂人吗？极度抓狂中,往
2、事不堪回首，悲剧重演,1.你曾遇到这样的尴尬吗？,别担心！ 你需要的仅仅是学会资料的管理和备份。,不是,正式开始,结束,2.你知道这些备份工具吗？,U盘,网盘,移动硬盘,云存储,路人甲：当然知道了！,放牛者说：你真正用活他们了么？,2.你知道这些备份工具吗？,不要把 鸡蛋放在一个篮子里 Follow Me！ 一起去备份！,3.如何用好备份工具的五个建议,建议一：各类本地存储设备是重要资料备份的基础。根据各种资料使用频度和重要性进行管理。,3.如何用好备份工具的五个建议,挖掘建议一：用活三类备份及其背后机理。,【点击链接延伸阅读】,3.如何用好备份工具的五个建议,PS： 1.缺少一个类似管理云端
3、服务质量及口碑的服务平台。 2.部分云端服务缺少Evernote似的云和本地化动态更新。,建议二：各类本地网上分类存储设备是常用细分资料备份和调用的基础。根据各种资料特点和频度进行管理。,3.如何用好备份工具的五个建议,挖掘建议二：如何用Evernot管理事务、读书网站应用、Web2.0改变生活。,3.如何用好备份工具的五个建议,建议三：碎片化的资料备份是很多灵感和创新的源泉。用好碎片化的管理工具，能让很多散落的碎片穿成线。,3.如何用好备份工具的五个建议,挖掘建议三：如何用好微博。,3.如何用好备份工具的五个建议,建议四：同步工具可以让资料变得更加稳定。,3.如何用好备份工具的五个建议,挖掘
4、建议四：如何用Outlook管理日程。,3.如何用好备份工具的五个建议,1.建立好的目录分类结构和命名习惯。按流程、按类型、按阶段按照功能模块和项目时间顺序是种很好的分类方式 2.了解Google Desktop、Everything类似的检索软件。 3. 定期整理和更新备份是个好习惯，养成随手Ctrl+S的好习惯。,建议五：好的目录结构是查找和管理的基础。,3.如何用好备份工具的五个建议,总结： 科学界有句话，是说好的问题等于答案。从备份来源、备份材料、备份工具、备份习惯、备份理念、备份检索的全面思考，就是我们接近真理的起点。 本PPT没有探究各种工具如何使用的具体细节，因为孔老二说不愤不启
5、，不悱不发。如果你没痛，是不会开始探索之旅的。工具层面的问题都是技术问题和积累问题。,4.关于备份的未来,关于网络遗产的继承，解决备份的社会性问题,关于云端备份和工作服务及协同，越来越成为一种趋势,知识性物品（类似辞海、百科全书）越来越不需要备份，需要备份的一定是属于个人的精品资料和个人的知识性产品,法制进步，法律证据备份需求将催生很多新的产品和习惯,5. 备份的终极价值,1.好的备份和管理为数据调用查找提供便利。 2.清晰的管理框架为数据的使用和传播提供的基础。 3.任何形式的保存和管理，终究是为了有朝一日使用它们。数据的价值在使用中熠熠放光。,思考、沉淀个人生产力和心智的提升 邮箱： 博客： 新浪微博：,Thank You!,
