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1、南开大学文件南办发200314号关于转发档案馆、组织部、人事处南开大学归档单位工作职责及考核办法的通知各院（系）、各单位、机关各部门：经学校主管领导同意，现将南开大学归档单位工作职责及 考核办法印发你们，请遵照执行。二00三年四月九日i10主题词：档案工作办法通知南开大学办公室2003年4月10日印制南开大学归档单位工作职责及考核办法一、归档单位分管领导工作职责1. 结合本单位工作的实际情况， 负责组织贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策以及学校档案管理工作的规章制度， 并 广泛地进行宣传，接受学校档案馆的监督指导和业务检查。2. 将档案工作纳入本单位计划和规划， 纳入本单位的管理制度， 纳
2、入本单位有关人员的职责范围， 做到在布置、 检查、 总结、验收本单位各项工作的同时， 布置、 检查、 总结、 验收档案工作。3. 建立健全本单位、 本部门各门类档案管理的规章制度， 并 检查贯彻落实。4. 关心支持兼职档案员的工作， 解决本单位档案工作中遇到的具体问题， 监督各科室及时立卷归档， 确保本单位各类档案的齐全完整， 并按时移交档案馆， 以保证档案的集中统一管理和利用。二、归档单位专、兼职档案员工作职责1 .认真执行国家档案工作的法律法规， 遵守学校档案工作各项规章制度，制定本单位科室立卷归档工作的规章制度。2. 负责本单位各类档案的收集、保管、整理和归档。做好预立卷，确保归档文件材
3、料的齐全、完整、系统。3. 执行文件材料形成部门（课题组）立卷制度，指导检查本单位立卷、归档工作，达到组卷合理，案卷标题拟制规范准确的要求，负责向学校档案馆移交本单位的档案。4. 接受档案馆的业务指导和督促检查。 积极参加学校档案工作会议和档案工作的各种活动。 积极参加档案业务培训， 认真钻研档案业务知识和有关专业知识， 掌握各类档案形成的规律， 把好立卷归档的各个环节。5. 严格遵守南开大学档案工作安全保密制度， 确保档案的安全和保密。6. 提高使用计算机管理档案的应用能力， 为实现全校文档一体化目标，打好业务基础。三、考核实施办法1. 考核对象为各单位分管档案工作的领导以及兼职档案员。2.
4、 每年全校考核前，由档案馆向考核主管部门提供各院（系） 、 各单位立卷归档验收单，并以此作为学校对各有关单位主管领导和档案员考核的依据之一， 每个单位所移交档案的归档率、完整率、合格率，其标准为三个100%。考核结果占总体考核的一定比例。3. 归档率、 完整率以归档范围及相关信息为依据， 合格率以归档文件整理工作指南为依据。附件： 1. 南开大学档案工作网络基本情况统计2. 南开大学档案馆收集指导科20012002 年度收集档案的统计档案馆 组织部 人事处附件一:南开大学档案工作网络基本情况统计2003年3月单位主管领导兼 职档案员承担档案工作内容电话号码办公室夏静波焦艳婷党政管理235082
5、08战略发展研究部翟锦程宋金宁党政管理、信息23503584宣传部杨克欣张文阁党政管理、声像23501326（新闻中心）杨克欣李星皎党政管理、声像23508737（有线电视）杨克欣付黎辉党政管理、声像23508458纪委、监察室叶向明于莉党政管理23501551组织部高海燕刘秋甫党政管理23508197（统战工作）王锡治郭永志党政管理23501319科技处田建国李永刚党政管理、科研23508472学工部张志尧陆文华党政管理、业务23501679武装部翟兆魁杨建国教学科研、党政23501540财务处孙广平许义毅党政、会计档案23508606人事处周淑华王乐和党政管理23501215教务处袁 满
6、雪张开显党政管理、教学23508492社科处王功孙世欣党政管理、科研23508967设备处吴晓晨金丽颖党政、设备档案23508227保卫处曹建军温世军党政、业务档案23504221团委张宁宁李建军党政管理23508462离退休 处韩明亮王克勤党政管理23501363审计处李晓肃张春平党政、审计档案23502306后勤管理办丁蕴丽李洁梅党政管理23503541后勤管理办丁蕴丽王施八、工程技术档案23503540基建规划处高 占海马瑞萍会计档案23503708基建规划处高 占海刘振力基建工程档案23508396房产管理处曲凯王放兰党政管理、房管档案23503512机关党 委赵秀清楼正党务管理235
7、01439高教研究所王处辉周家义党政、业务档案23501467工 会刘新民杨培林党政管理23509445校友会不 戊 呷范桂冉党政、出版物23508515后勤服务集团付小郃李新华党政管理23506981学报姜胜利刘晓静党政、业务23501681出版社连洁孙志宏出版档案23502505出版社连洁连洁党政管理、23502070附中张丽琴孙玉玲党政、教学23505041附小梁桂荣牛维芝党政、教学23501163网络教育中心李长利刘宪党政、业务23506189图书馆李广生贾睿党政管理、图书资料23508271档案馆李广凤李世锐党政管理、业务档案23505129国物K学术交流处高乐咏雷鸣党政、外事档案2
8、3508229发展委员会霍耀秀陆建军党政管理23501448允公集 团刘增堰朱维芝党政、业务档案235()7838校医院马修贵郭玉华党政、业务档案23508254文学院陈平曹艳教学、科研、党政23508247历史学 院陈志强王秋香本科生教学23508422历史学 院陈志强李明玉研究生教学23508422历史学 院陈志强侯咏梅科研档案23508422历史学 院陈志强周德喜党务管理23508326历史学 院陈志强潘斌行政管理23501637哲学系顾京 安纪国玲教学档案23503535哲学系顾京 安白雪科研档案23503535哲学系顾京 安顾京安党政管理23503535法政学 院孙玉静张维平党务管理
9、23508793法政学 院孙玉静黄怡行政管理23501400法政学 院孙玉静刘宏伟科研档案23501592法政学 院孙玉静刘静峰本科教学23501592法政学 院孙玉静陈香玲研究生教学23501592国际商学院霍洪喜霍晴党政管理23500603国际商学院隹洪喜陈晓燕科研档案23506042国际商学院隹洪喜张弓长本科教学23508949国际商学院隹洪喜张志刚研究生教学23508017外语学院王崇明杜婴教学、科研、党政23508230马列学院赵铁锁张建生教学档案23502579马列学院武东生张雪梅科研档案23500725马列学院平早起李旭征党政管理23502579数学学院姜立滨王茜教学、科研、党政
10、23501233数学所吕宏海李元秀教学、科研、党政23508228汉语学院王泽鹏桂香教学、科研、党政23505902经济学院张秀珍项虹党政管理23508981经济学院马君潞江森研究生教学23505241经济学院何自力范振义本科教学、科研23507808物理学院王富春刘乃华教学、科研、党政23501594信息学院郭平刘刚行政、教学、科研23501589信息学院郭平范海萍党务管理23508147化学学院袁直孟淑霞教学、科研、党政23508484生科院刘芳刘书民本科教学23508897生科院刘芳李金鹏本科教学23508897生科院乔明强陈晨研究生教学23503593生科院乔明强朱呈智科研档案2350
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