金蝶协同解决方案事业部,协同产品培训课件（ V6.1新增功能培训）,目 录,目 录,,本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施顾问与普通用户根据产品功能快速了解V6.1新增功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用编写目的,,适用对象,总 述,金蝶协同产品实施顾问金蝶协同产品系统初学者,第一章：客户端登陆说明,点击下栽,第二章：配置管理（职位管理）,,2.1 职位管理,新增职位时，可为该职位一次增加多人第二章：配置管理（职位管理）,,2.2 职位汇报树,建立职位汇报关系工作流中的节点可以根据职位的汇报关系快速定位到经办人第二章：配置管理（用户管理）,,2.3 用户管理,在增加用户界面可维护主职、兼职信息第二章：配置管理（页签管理）,,2.4 页签管理,页签管理中增加Portlet管理功能，系统管理员可灵活设置在首页显示的Portlet及其属性新增Portlet支持单页签和多页签两种展示方式Portlet管理,第二章：配置管理（ Portlet新增 ）,,2.4 Portlet新增,第二章：配置管理（参数设置）,,2.5 参数设置,通过参数设置，可以设置系统公用参数及其图标，方便进行统一管理、设置及应用。
协同办公V6.1，现督办看板引用“特急”、“加急”、“一般”三个参数此功能可供系统后续扩展应用第二章：配置管理（异构系统集成）,,2.6 数据源管理,异构系统集成，在数据源管理中可维护多个数据源通过配置数据源，可连接异构系统提供的数据源，进行数据信息的交互第二章：配置管理（异构系统集成）,,2.7 集成模板分类管理,用户可按应用场景将集成模板进行分类维护第二章：配置管理（异构系统集成）,,2.8 集成模板管理,设置集成模板，供表单和工作流集成设置时调用系统内置常用的模板，供用户调用，用户也可根据自身的情况设置更多的集成模板第二章：配置管理（系统标志管理）,,2.9 系统标志管理,系统管理员可依据企业需要灵活设置系统的LOGO信息系统管理员可设置各种样式下的登陆界面，在控制台设置默认样式后，用户登陆页为默认样式对应的登陆界面系统提供三种样式下默认的LOGO及登陆页，用户可进行还原操作第三章：设置中心（表单设置）,,3.1 列表字段自动计算,列表字段支持行自动计算功能，输入计算公式后可进行列表行计算短字段或明细字段支持对列表列汇总计算功能（和计算），输入计算公式后可对列表列进行单列或多列汇总计算。
列表行自动计算,,列表列汇总计算,第三章：设置中心（表单设置）,,3.2 表单支持取系统日期及时间,表单通过设置输入方式，支持取系统日期与时间第三章：设置中心（表单设置）,,3.3 Word套打功能,Word套打模板设置后可直接上传套打模板支持多模板上传第三章：设置中心（表单设置）,,3.4 表单集成配置,表单字段（短字段、列表字段、明细字段）支持集成配置，设置集成数据后可在表单中应用第三章：设置中心（表单设置）,,3.5 表单导入导出,工作流表单支持导入导出功能第三章：设置中心（工作流设置）,,3.6工作流导入导出,工作流支持导入导出功能第三章：设置中心（工作流设置）,,3.7 流程设计器,流程设计器中，条件节点、处理结点、分支节点路径条数最多支持到16条第四章：系统首页（样式切换）,,4.1 样式切换,在原有“宝石蓝”的基础上新增“清风绿”、“中国红”两种样式，管理员可在管理控制台设置系统默认样式第四章：系统首页（人数显示）,,4.2 显示当前人数,首页显示当前系统人数，单击可直接进入登陆日志模块的当前用户界面第五章：协同审批（待办文件）,,5.1 待办处理界面优化,5、填写审批意见,选择快捷意见,4、查看正文、附件内容,页面签章签批,6、发送公文,,第五章：协同审批（事务委托）,,5.2 事务委托,第一种操作方式直接点首页待办文件的标题可直接进入协同审批表单界面,,在管理控制台可设置是否允许取回签收后的文件。
设置为是：委托人撤消委托时不管受托人是否已签收委托文件，都会将受托人手中的文件取回给委托人的待办箱中设置为否：则委托人撤消委托时只能取回受托未签收的文件，已签收的文件不能取回受托人签收公文，在单人意见栏、意见栏输入框中签署意见时，在签署人姓名后，增加一个空格，再增加“代理XXX”标识,审批意见增加委托标识,事务委托取回,第五章：协同审批（流程重定位）,,5.3 流程重定位,第二步,第一步,第三步,执行重定位操作后，系统自动对重定位人、时间、原因、操作等信息进行记录重定位的文件加图标显示，与正常流转的文件加以区别单击重定位图标，弹出该文件的重定位记录第五章：协同审批（调用系统图片签章）,,5.4 调用系统图片签章,7、单击选择按钮,8、根据部门导航选择下一步接收人,可通过调用系统中设置的签章图片的方式来实现在WORD正文中进行盖章效果可对正文及上传的附件实现调用系统图片进行盖章在管理控制台设置是否启用系统图片在正文中盖章第六章：协同工作（新建事项）,,6.1 新建事项,新建事项可建立“任意流转”、“步骤流转”两种处理方式的事项第六章：协同工作（待办事项）,,6.2 待办事项,依据权限不同，用户可对待办事项进行加签、转发、转入流程、转公告、设置关注、反馈意见及上传附件、查看已阅未阅信息等。
第六章：协同工作（模板管理）,,6.3 模板管理,拥有协同工作管理权限的用户可创建事项模板，供用户新建事项时调用第六章：协同工作（自由流程图）,,6.4 自由流程图,处理方式位“步骤流转”的事项，在事项详情页正文下方显示步骤流程图第七章：督办看办,,,,,提交审核,督办汇报,督办查询,新建督办,,角色定义,督办办理,审核督办,新增督办,新增督办,,7.1 督办看板（管理使用过程）,督办审核,下发执行,普通用户,第七章：督办看办（督办看板首页）,,7.2 督办看板首页,第七章：督办看办（新建督办）,,7.3 新建督办,新建督办包括新建督办主题、督办事项新建两部分新建督办主题，录入督办信息暂存督办主题后，录入督办事项一个督办主题下可新建多个督办事项第七章：督办看办（待办督办）,,7.4 待办督办,督办事项办理人员办理待办事项 第七章：督办看办（督办审核）,,7.5 督办审核,督办审核人员可审核督办及转发审核第八章：知识中心（操作日志）,,8.1 操作日志,知识中心操作日志记录文章的新增、修改，栏目增加、修改等操作日志和访问文档的记录栏目管理员查看本栏目所有的操作历史，普通用户仅查看自己发布文章的操作历史。
第八章：知识中心,,8.2 自定义栏目发布到门户,创建栏目时可设置是否可生成Portlet，设置为是，则在配置管理中可生成该栏目的Portlet，发布到门户中显示第九章：信息共享（通知公告）,,9.1 通知公告,通知公告管理员可设置公告分类，并设置 其是否需要审核审核人在公告审核界面可进行转发审核操作，设置下一审核人公告审核人只包括系统中拥有通知公告审核权限的用户第九章：信息共享（通讯录）,,9.2 通讯录展现及查询,通讯录界面展现进行了优化查询区支持姓名、分机、、Email等字段或组合字段的模糊查询，可导出查询结果第十章：资源管理（车辆管理）,10.1 车辆一览,用户通过车辆一览可按不同时间段查看不同车队车辆的使用状态第十章：资源管理（车辆管理）,10.2 回车登记,车辆费用的分摊部门默认为用车人所在部门，可进行变更回车登记可分次录入，没有录入完整信息保存后，用户下次可单击补登，继续录入信息第十章：资源管理（车辆管理）,10.3 车辆预警提醒,录入车辆档案时可设置年审到期提醒，当车辆即将到达车辆年检日期，系统发消息给车辆所属车队的负责人录入司机档案时可设置驾照到期提醒，当驾驶员的驾驶执照即将到期，系统按照设置日期发消息给驾驶员进行预警提醒或车队负责人。
录入维修登记时可设置体车日期提醒，根据保养所需日期，到达提车日期时发消息给送车人，提醒送车人或车队负责人去提车第十一章：互动沟通（问卷调查）,,11.1 问卷复制,系统管理员及问卷调查栏目管理员设置新问卷时可以直接复制之前的问卷及题目第十一章：互动沟通（问卷调查）,,11.2 问卷题目设置,问卷题目支持开放题目；答案类型支持图片；可设置答案展现方式第十一章：互动沟通（论坛）,,11.3 论坛权限设置,论坛权限设置可进行横向、竖向批量授权勾选单选框，可快速选择此行的所有权限列的快速授权与此相同第十一章：互动沟通（论坛）,,11.4 论坛权限首页,论坛首页显示最新的帖子第十一章：互动沟通（论坛）,,11.5 论坛编辑器,论坛编辑器支持FCK、BBQ两种在管理控制台可以设置论坛启用的编辑器FCK编辑器,BBQ编辑器,第十一章：互动沟通（消息中心）,,11.6 消息中心,消息中心短信功能需要集成第三方短信才能正常应用,消息中心支持批量已阅功能OA小助手支持消息已阅功能第十二章：工作安排（会议管理）,,12.1 会议纪要,历史会议中会议状态是否关闭与会议纪要有关,会议结束后,会议纪要人可录入会议纪要内容。
会议纪要审核人可进行会议纪要的审批第十二章：工作安排（工作日志）,,12.2 工作日志修改,工作日志发布后，在直属上级领导批示前可进行修改和删除，反之则不能工作日志能否修改取决于是否被上级领导批示，而不是发布日期谢谢金蝶协同产品事业部,。