检测实验室 6S 现场管理规范（2022征求意见稿）检测实验室 6S 现场管理规范1 范围本文件规定了检测实验室 6S 现场管理的相互关系、管理体系、组织与职责、目标、主要内容、要求等本文件适用于各类检测实验室对人、物、场所的现场管理，包括但不限于归属于科研院所、高校、 认证认可机构等检测实验室的现场管理2 规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件T/CCSAS 005—2019 化学化工实验室安全管理规范DB11/T 1191.2—2018 实验室危险化学品安全管理规范 第 2 部分：普通高等学校3 术语和定义下列术语和定义适用于本文件3.1现场管理 site management包括人（工人和管理人员）、机（设备、工具、工位器具）、料（原材料）、法（加工、检测方法）、环（环境）、信（信息）等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测，使其处于良好的结合状态3.2整理 seiri在工作现场，区别要与不要的物品，保留有用物品，撤除不需要物品的过程。
3.3整顿 seiton将有用物品按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理的过程3.4清扫 seiso将不需要的物品清除掉，保持工作现场无垃圾、无灰土、干净整洁3.5清洁 seiketsu将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化、规范化，维持其成果3.6素养 shitsuke通过上述整理、整顿、清扫和清洁的活动，让每个成员都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯93.7安全 Safety确保现场工作建立在安全前提下，必须重视成员安全教育，每时每刻都树立安全第一的观念4 6S 现场管理的相互关系6S活动内容为：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety），前五个单词因日语的拼音均以“S”开头，简称5S5S间有着内在的逻辑关系，前3个S 直接针对现场，其内涵要义是将不用物品从现场清除，将有用物品定置存放，对现场清扫检查保持清洁； 后2个S则从规范化和人的素养高度巩固前面3S活动效果；最后一个S是安全，强调所有现场工作必须遵循安全规范5 管理体系5.1 检测实验室应建立、实施和维持 6S 现场管理体系，编制 6S 现场管理手册，以及记录表单。
6S 现场管理手册是检测实验室 6S 现场管理的纲领性文件，是描述 6S 现场管理体系、策划，实施、检查、维护和改进检测实验室 6S 现场管理的必须文件程序文件为 6S 现场管理手册的支持性文件，对检测实验室 6S 现场管理的各项管理活动进行控制的有效依据；记录表单是检测实验室 6S 管理体系相关活动的原始证据，用于 6S 现场管理体系文件应传达至实验室全部人员，并要求其获取、理解和执行5.2 由各实验室负责人对实验室相关人员进行 6S 现场管理体系的宣传和贯彻，并定期组织对实验室6S 现场管理进行审核和改进，保存相关记录5.3 实验室应建立和维持程序来控制 6S 管理体系相关所有文件，包括管理手册、程序文件和记录表单等5.4 实验室制定的 6S 管理体系文件应有唯一性标识5.5 凡作为 6S 管理体系组成部分发给实验室人员的所有文件，在发布之前应由授权人员审查并批准使用6 组织与职责6.1 实验室的 6S 现场管理应覆盖实验室内所有的人，物，场所6.2 实验室应：6.2.1 配备专职或兼职的 6S 管理人员6S 管理人员应履行包括策划，实施，维持和改进实验室 6S 现场管理的职责6.2.2 由熟悉实验室活动的 6S 现场管理监督人员对实验室开展现场管理的监督。
赋予监督人员应履行实验室 6S 现场管理实施，维持和改进的职责6.2.3 确定实验室人员知晓 6S 现场管理要求确保人员在其活动区域承担 6S 现场管理方面的责任和义务6.3 实验室各部门明确 6S 现场管理负责人6.4 实验室应建立沟通和报告机制包括实验室内部不同部门间的内部沟通，与进入实验场所的外来 人员沟通，接收、记录和回应来自外部相关方的沟通等6.5 实验室应建立 6S 现场管理全员参与机制7 6S 现场管理的目标7.1 创造并保持安全、干净、有序、整齐的工作环境7.2 提高服务水平和检验检测质量水平7.3 减少和消除无效劳动、提高工作效率、减少试剂耗材积压、降低购买成本7.4 形成规范化的制度体系，深入推进整理、整顿、清扫，维持效果7.5 职工养成敬业、守规的好习惯，职工素养得到提高7.6 提高安全性8 6S 现场管理的主要内容8.1 人员的 6S 管理整理：根据实验室使用需求或责任分工，整理需要开通相关门禁权限的人员名单，无关人员关闭相 关门禁权限根据实验室要求配备人员所需的实验服，个人防护用品整顿：明确各实验室的个人防护要求，结合岗位要求，工作内容，开通相关门禁权限。
相关人员做 好实验室使用和维护要求的培训做好实验室人员的安全教育并保存相关记录确保人员能有序规范使 用实验室并维护好实验室状态清扫：由专人统一做好实验服装的清洁清洁：定期做好现场门禁系统，人员门禁权限，实验室人员防护的巡检，督查，维护工作，确保实 验室 6S 现场管理的持续有效运行修养：自觉遵守实验室要求，无关人员不进入实验室；进入实验室自己做好安全防护并随手关门 安全：确保所有进入相关实验室的人员均已完成实验室规范使用的相关培训；不同实验室的安全防护配制能够满足要求实验室应实行全员安全责任制，所有员工均应明确在实验室安全管理中的职责并 作出相关承诺实验室人员应具备危险化学品安全使用知识和危险化学品事故应急处理能力外来实习 和短期工作人员应接受危险化学品相关的安全知识培训8.2 文件的 6S 管理整理：将文件逐级分层，如质量手册，程序文件，技术文件，记录表单等受控文件必须处于受控 状态，及时清理非现行版本的、不需要的文件整顿：整理好有效文件清单，将文件编号并分类存储摆放，注明保存地点，期限，管理人等统一 文件柜（夹）标识及张贴位置清扫：做好防潮、防尘、防虫，定期清理修补维护，并及时对升版更新的文件做好现场纸质版的更 换（保留和处置相关工作）。
清洁：由管理人员专人负责文件管理，及时检查文件的分发，访问，检索和使用，文件的存储和防 护，更改控制，保留和处置是否处于有效状态修养：使用完后及时归位，爱护文件，按规定要求制定、发放文件资料文件管理员不随意将文件 的打印，分发权限授予他人安全：做好原始纸质档案文件的科学保管，并做好与实验室相关电子文档和数据的保存根据实验 室要求做好文件的保密工作8.3 环境与设施的 6S 管理整理：明确哪些仪器设备、检验方法、样品储存对环境有要求，明确哪些作业对人员的安全和健康、 对环境的安全保护有要求，没要求的及时清理整顿：制定环境条件控制清单，配齐控制环境的设施及相应的监控设备，以及相关区域设置警示、 隔离、有害废弃物存放等标识检查消防，通风和人员伤害事故应急处置配置清扫：明确各区域环境控制责任人，对设施进行维护保养，做好监控记录清洁：试验环境、实验室的清洁卫生定期检查，进一步消除环境对人体健康、检测质量的污染定 期检查实验室各类安全应急设备，确保处于可用状态修养：当测量环境对测量数据、人身安全健康有影响时，工作人员自觉对作业环境进行控制，并对 人员的出入作限制安全：确保环境条件（温度和湿度等）符合实验室相关设施运行的基本要求。
在可能散发可燃气体、 可燃蒸气的实验室，应配备防爆型电气设备，并应设可燃气体测报仪，且与风机联锁实验室应为作业人员配备符合 GB/T 29510 规定的个体防护装备实验室用灭火器的类型和数量的配置应符合 GB 50140 的规定实验室消防设施应在可用状态，并在醒目位置设置实验室消防设施和安全消防通道示意图在高温、高压、强辐射等易造成人身伤害的设备的醒目位置设立警示标志实验室水槽边安装洗眼装置， 就近配置应急喷淋设备，同时配备药箱对于有物理性和生物性环境污染的实验室应建设相关消减设置 根据实际需要，在实验室安装配置防火、防盗等监控和预警设备8.4 设备的 6S 管理整理：对仪器设备（含标准物质）按是否合格进行分类，确定哪些是完好的、哪些是降级使用的， 哪些是停用的对无使用价值的停用设备办理报废整顿：仪器设备建立管理台账，所有设备均应由通过培训考核的授权使用人进行使用对设备进行编号，加贴三色标记，并按使用频率和检测流程定位放置，应设有负责人，授权使用人，仪器标明校验有效期使用“看板管理”，使检测设备和计量器具的位置一目了然清扫：确定设备的使用、管理人，定期进行维护保养核查使用时，应当时做好记录。
清洁：对设备运行情况、维护保养及定置情况进行自查，档案及时更新定期对仪器的授权使用人 的能力进行评估修养：设备使用前确认有效性，按规程操作，持证上岗遇到设备报错，异常，及时联系相关负责 人处理不随意将个人操作设备的登录密码告知他人安全：做好设备定期检修维护，保证设备的安全性检查与设备有关的水、电、气等能源的存放和使用情况特殊设备使用前，确保操作人员配备必要防护装备所有涉及高温、低温、易燃物、危险化学品等的设备相关部门应有相应的安全警示标志所有设备尤其是涉及高温、高速、强磁、低温的设备附近应有安全操作规程或作业指导书如有必要，设备操作设置登录密码，确保操作人员具备相关资质 使用中的安全注意事项，以标识卡、二维码或其他形式充分展示8.5 检测物品处置的 6S整理：根据样品的存储条件要求，规划相应的存储区域并做好标识样品按状态标识（未检、在检、 已检、留样）进行分类，超过留样期办理清退整顿：根据样品的存放要求，按照实验室的样品存放区域规划放置样品；同时，按样品类别、状态分区域定置定位（含相关资料）并做好相关登记实验人员根据检验方法要求进行抽样，混样品，并依规做好剩余样品的存放工作。
清扫：样品流转过程中，各责任人做好样品的防护及标识（惟一性标识、状态标识）工作，确定样 品管理员，同时做好相应流转登记记录确保区域内样品整齐，清洁，易查找清洁：及时还样，样品管理员定期检查样品摆放、流转及防护情况 修养：保护样品在实验室的整个期间的惟一性、完整性、保密性安全：确保实验室相关检测物品按照废弃物、废品、废液等规范处置流程操作确保样品信息，检测方法，检测结果等信息不外泄8.6 检测试剂处置的 6S整理：对实验室所需的物品进行全面清理和统计，整理实验场所，只存放与实验室功能有关检测试 剂将变质的，过期的试剂作报废处理；同时，将使用频次较低的试剂转移至仓库整顿：根据试剂，制备溶液的存放要求，按照实验室的试剂存放区域规划放置试剂；同时，将检测 试剂分为危害试剂和非危害试剂，危险试剂，再根据危险类别细分，并做好相关入库，使用等登记清扫：试剂使用过程中，使用人做好试剂的领用记录；配制的溶液做好溶液制备记录，按要。