1文字材料排版格式一、纸张A4 型纸二、排版规格（一）标题居中，2 号方正小标宋，不加粗可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当标题一般要有行文单位二）正文（二）正文一级标题（一、……），3 号黑体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行二级标题（（一）……），3 号楷体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行三级标题（1.……），3 号仿宋，加粗，句末不加标点符号，然后回行其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行正文，3 号仿宋，一般每面排 22 行，每行排 28 个字设置办法：上边距 3.7cm，下边距 3.4cm，左边距 2.6cm，右边距 2.4cm，行间距固定值 28 磅每自然段左空 2 字，回行顶格；数字、年份不能回行具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整2（三）表格公文如需附表，对横排 A4 纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边 （用竖排的表格页码同于文字材料的页码设计）表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗表中文本，仿宋五号，单倍行距单独设计的表格表头用小二号方正小标宋，表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，不加粗，表中文本，仿宋五号，单倍行距。
四）图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗五）附件在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号附件应与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致三、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过 2mm印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划四、装订要求3左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各 1/4 处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固归档装订时应去掉订书钉五、页码要求页码位于底端外侧，用“-1-”格式空白页和空白页以后的页不标识页码六、引用文件要求引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号（六角括号“〔〕”（从插入符号中去找）括入）七、落款与印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间（中文格式， “零”写为“〇”）成文时间右空 4 字；加盖印章应上距正文 2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空 7 字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐两印章之间不相交或相切，相距不超过 3mm当联合行文需加盖3 个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间主办机关印章在前，每排最多4排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字标识成文时间八、特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决九、附注公文如有附注，用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下一行5文法系 2010 年教学工作总结 及 2011 年教学工作计划2010 年，文法系按照“常规工作抓规范、重点工作求突破”的工作思路，以专业建设为重点，以课程体系和教学内容改革为核心，不断加强内涵建设，加强教师队伍建设，深化教学改革，提高教学质量和水平一、教学工作情况（一）强化日常教学管理，规范了教学行为为保证良好的教育教学秩序，切实提高教学质量，我系采取了一系列新的措施，强化日常教学管理。
1.加强系内督导年初成立了由系领导和教研室主任等 10 人组成的教学督导委员会，每天安排２人，检查抽查教师备课、授课、考勤等情况，重点督查公共选修课，特别是下午 7、8 节课的教学情况通过强化教学督导，杜绝了教师迟到、早退现象，规范了日常教学行为2.对教师坐班、备课和听课提出了新要求要求教研室主任带头坐班，新教师必须坐班所有教师每学年必须有至少 1 门课程的手写教案，其中 2005 年以后的新进教师必须撰写详案3.加强了教学科研交流各教研室利用每周四下午教研室活动时间，立足专业建设、教学科研实际，确定活动主题，召集老师们进行集体研讨、评课、教学检查等活动政治教研室通过教研活6动时间进行集体备课，对教学重点、难点问题进行了讨论和研究，效果良好；英语教研室开设研究生论坛，由 2005 年以后新进教师举办专题讲座，取得了很好的效果今年，我系教师获市第十九次优秀科研成果二等奖 1 项；获院级优秀科研成果二等奖 1 项，三等奖 2 项；有 2 名教师的课题被立项为 2011 年度院级重点课题全系教师共发表学术论文 19 篇，出版教材 4 部二）专业和课程建设有了新突破一是调整专业在教务处的大力支持下，今年恢复了中文教育和英语教育两个的专业招生，并计划明年新上“旅游英语”专业，优化了专业结构。
二是加强课程建设不断强化精品意识，积极推进精品课程建设今年， 《思想道德修养与法律基础》入闱省级精品课， 《英语翻译实务》被评为院级精品课目前，我系已有２门省级精品课程，5 门院级精品课程各专业也正在积极建设 2—3 门精品课程——————————————————————。