镇文件签阅办理备案制度为提高文件签阅办理质量和效率，切实推动工作落实, 特制定本制度一、 党政办收文后，应进行归类，及时呈送党委或政府 主要领导签阅，签阅后根据签阅意见及时转送相关领导（干 部）阅办二、 承办领导（丁部）应按文件要求和主要领导批示意 见及时办理有关事宜，认真抓好文件精神的落实文件有时 限要求的，必须按时限要求完成；文件没有时限要求的，5 日内必须向党政办反馈文件落实情况三、 党政办对签阅文件及时进行登记备案，详细记载收 文时间、签阅日期、承办领导、时限要求、办理结果等内容， 作为督促落实的依据四、 党政办负责签阅文件的跟踪督办，每半月将各类签 阅文件办理落实情况呈送主要领导审阅必要时，承办领导 应口头或书面向主要领导汇报文件落实情况五、 承办领导因办文不力影响工作的，由主要领导进行谈话，并限期办理；造成严重后果的，进行问责文件传阅制度一、为了使文件传阅迅速，不拖延，不积压，提高工作 效率，一般文件从送阅到阅毕不得超过半天，急件必须当即 阅完交回办公室处理二、保持文件的完整性，请不要抽出卷内文件和文件附 件因工作需要需继续使用文件时，须到档案室另行办理借 阅手续三、文件阅毕，应及时交回办公室，由办公室继续传相 关人员阅读或者交由档案室存档，不得擅自横传，擅自把文 件直接传给其它部门或个人。
四、文件一律不准带回家，不得带到公共场所，所载内 容不得擅自翻印和扩大阅读范围确因工作需要需翻印文件, 一般文件须经部门领导同意，重要文件须经项目经理同意 如有违犯者或丢失文件者，对当事人要按有关制度严肃处理, 并追究所在部门负责人的责任五、严格遵守保密规则， 增强保密自觉性，不得随意泄漏文件内容六、工程管理系统内的文件及各相关文件由档案室负责 时刻关注，及时下载传办公室负责人附文件传阅单交由项冃 经理先行批阅，确定相关传阅人员办公室负责送传相关人 员阅览办公室负责文件的收发、登记、传阅，档案室负责 文件的存档及管理文件的签收和归还由专人负责，不准交 予其它无关人员代办七、 发生文件遗失或泄密情况，必须及时报告办公室, 以便采取补救措施，进行处理八、 阅文人阅文后要在《文件传阅签》上签署名字或意 见签阅文件要使用蓝、黑色墨水，不能使用红色笔、圆珠 笔和铅笔文件传阅程序一、 呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批 示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不 应把批文直接交承办单位二、 传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应 逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不 得横向传阅。
三、 传阅文件…般每次不得超过两天，急件阅后即退， 不得任意积压与延长时间 四、传阅夹内的文件，不许随 意抽取若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅 手续不得擅自扩大文件的传阅范围五、文件阅毕后，必须签注姓名（全称）及时间 六、 传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失七、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。