1项目管理---招投标管理操作手册目 录一、 合格供方名录的建立 .......................................................21.1 承包商名录建立 ..........................................................21.2 甲方建设单位录入 ........................................................61.3 监理单位的录入 ..........................................................61.4 设计单位录入 ............................................................71.5 供应商单位的录入 ........................................................7二、 项目信息收集 .............................................................9三、 项目招投标管理 ..........................................................113.1 招标文件 ...............................................................113.2 标书编制 ...............................................................133.3 标后分析 ...............................................................14四、项目信息（注册） .........................................................154.1 项目新增 ...............................................................154.2 项目基本信息 ...........................................................164.3 项目类型 ...............................................................174.4 合同信息 ...............................................................184.5 核算信息 ...............................................................194.6 自定义信息 .............................................................194.7 项目其他信息 ...........................................................202一、 合格供方名录的建立1.1 承包商名录建立操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—承包商，如图1，图1双击点开，出现图2界面：3图2点击新增，出现图3窗口：图3新增承包商，选择“基本信息不存在” 。
（说明：若该承包商信息在建设单位、供应商等被添加过，已经记录在往来单位内，则可以直接选“基本信息已经存在” ，在往来单位中选择添加，供选择的单位是除了当前单位目录下其他所有的往来单位，但是单位代码不可以更改，其他内容更改会引起关联 ）4增加承包商：基本信息(图4）.说明:蓝色字段为必填字段,黑色为非必填字段，非必填字段请根据手头资料尽量维护完整承包商的单位代码编写规则为： 组织编码(C001)+固定前缀“CB”+4位流水码图4增加承包商：联系信息（图5） ，法人、资质必须录入，其他字段根据手头资料尽量维护完整5图 5增加承包商：评价项目（图 6） ，对于承包商各个方面的评价指标进行登记，根据各区域公司手头资料选择性填写图 6增加承包商：日常记录（必须要录入，图 7） ，点击“新增” ，6分类通过下拉列表选择图 71.2 甲方建设单位录入操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—建设单位，如图8图8新增建设单位操作基本与承包商处一样，建设单位的单位代码编写规则为：组织编码（C001）+固定前缀“JF”+4位流水码其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整71.3 监理单位的录入操作路径：项目管理—基础数据—往来单位—监理单位，如图9图9新增监理单位操作基本与承包商一样，监理单位的单位代码编码规则为：组织编码（C001）+固定前缀“JL”+4 位流水码。
其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整1.4 设计单位录入操作路径：项目管理－基础数据－往来单位－设计单位，如图108图10新增设计单位操作基本与承包商一样，设计单位的单位代码编码规则为：组织编码（C001）+固定前缀“SJ”+4 位流水码其他非必填字段根据手头资料尽量维护完整1.5 供应商单位的录入操作路径：基础数据－公共数据－单位信息－供应商设置，如图 119图 11双击打开，出现图 12 界面图 12通过该支作业，可以新增供应商、区域公司也可通过工程处的录入供应商进行引入，更可以对供应商进行冻结和解冻点击新增，出现图 13 的界面10图 13必须维护字段信息：单位代码、单位名称、供应商类型（在供应商信息页签中） 其他的字段根据实际情况填写即可供应商编号规则： 材料供应商：组织号（C001）+“cl” +固定前缀“gys”+四位流水码设备供应商：组织号（C001）+“sb” +固定前缀“gys”+四位流水码二、 项目信息收集操作路径：项目管理—项目注册—项目信息收集，如图 1411图 14打开界面，点击新增，出现如图 15图 15说明：“是否招标”和“招标文件（标书编制） ”选项针对后续要进行投标管理的项目，默认情况是选择状态。
收集信息完的项目先进行保存，然后进行核准项目招投标管理操作路径：项目管理—招投标管理—项目招投标3.1 招标文件12图 16图 17上半部分根据“项目信息收集”自动获取，招标文件编码规则为：组织编码（C001）+zbwj+4 位流水码，投标日期必须录入13图 18说明：招标文件可以挂取附件图 193.2 标书编制点击“招标文件”选择对应的信息，再录入标书号，如图 20，14为了使投标情况汇总表准确显示出来，投标日期必字段必须输入， “标书号”编码规则：组织编码（C001）+bsbz+4 位流水码图 20点击“新增”对明细项的投标内容进行说明，标书编制挂附件的方式与招标文件类似，如图 2115图 21当标书文件录入完毕后，则点击保存，并核准3.3 标后分析对于进行投标的项目进行标后分析，确定是否中标以及填写相关分析原因图 26点击“新增”→“选择项目” ，进行添加，只能对状态为“标书编制完成”的项目进行添加16添加“投标结果”以及“原因分析” ，此部分内容由于是必录信息，请各区域公司根据项目实际情况，补充相关内容进行录入图 27四、项目信息（注册）操作路径：项目管理－项目注册－项目信息，如图 28图 284.1 项目新增17在完成了项目信息收集、项目招投标等作业，接下来针对中标的承建项目需要在系统中进行正式的项目注册，录入该项目的有关信息。
点击进入图 29 界面左边是企业工程结构（按照华建组织结构关系来进行划分） 左键选择项目承建对应组织，点击新增 （下例为建立北京区域公司第一工程处项目）：图 29备注：新增时有直接新增、引用项目信息收集两种方式统一选用引用项目信息收集4.2 项目基本信息在基本信息页中维护项目的基本信息，如图 30：18图 30说明：维护“开工、竣工日期” ， “项目经理” 、 “项目金额” 、 “状态” 、 “项目负责人” 、 “工程合同备案号” 、 “劳动用工备案证号” （劳务合同备案号） 、建设单位、创优信息、财务组织：安徽建工国内公司其他字段可选择性填写，各区域公司根据资料自行决定，尽量维护完整4.3 项目类型在类型说明页中，通过不同的角度对该项目进行分类组织选择对应的区域公司，所属 EPS 为企业工程结构，选择相应的工程处就可可以了19图 314.4 合同信息20图 324.5 核算信息起用项目成本管理，选择灵动成本模式，保存后确认无误选择初始化21图 334.6 自定义信息为了使涉及到项目注册的报表能够得到完整的展示，自定义信息的几个字段必须录入22图 344.7 项目其他信息核算业务点、项目人员情况、到货地址、危险源、项目仓库，等项暂不做详细要求。