常用公文写作模板格式及实例一、请示 1二、报告 2三、告知 3四、公示 4五、通报 5六、简报 7七、工作联系函 8八、会议纪要 9九、贺信／词 11一、请示【文种阐明】请示是下级向上级祈求决断、批示、批示或批准事项所使用的呈批性公文请示属于上行公文，应用范畴较广泛模板格式】1、标题一般写成“有关xxx的请示”2、主送机关只能写一种，忌多头请示，如“人力资源处”3、请示的因素4、请示的事项5、结语一般写成“以上请示妥否，请批示”【参照实例】有关购买无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，重要用于召开人员较多的培训和有关会议近来一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，授课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和有关扩音设备）投入使用，费用约500元以上建议妥否，请批示人事行政部二○○Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日有关对２００６年度宣传报道工作先进组织单位及优秀通讯报道员进行表扬的请 示公司领导：ⅩⅩ年，在公司领导的大力支持下，矿业公司宣传报道各方面工作较之往年均获得了较大进步，为更好的总结经验、查找局限性，并且在今年里把宣传工作推上新台阶，我部门拟召开宣传报道工作会议。
同步，为树学习典型、立效仿标杆，我部门研究拟对在宣传报道工作中获得优秀成绩的组织单位及个人进行奖励，估计需资金9000.00元，具体原则详见附件妥否，请批示 人事行政部二００Ⅹ年Ⅹ日二、报告【文种阐明】报告是向上级报告工作，反映状况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文模板格式】1、标题一般写成“有关xxx的报告”2、报告对象如“张总”3、报告原由4、报告事项5、结语可用“专此报告”【参照实例】有关控股公司底九项重点工作进展的报告董事长：10月21日，控股公司下发了《有关安排部署控股公司底九项重点工作任务的告知》，安排部署了至底的九项重点工作任务，工作任务波及到的各子公司及控股公司各部门领导都予以了高度注重，狠抓贯彻，有序推动，力求完毕既定的工作任务目的同步人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推动状况及资源贯彻状况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整顿整顿后向董事长报告从11月15日至元月10日，人事行政部合计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展状况本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作状况，九个重点工作完毕状况评价如下：一、完毕的重点工作有：1、唐山建龙钢管项目；2、抚顺新钢铁扭亏为盈工作；3、财务部全面预算工作；二、基本完毕的重点工作项目有：1、承德轧钢项目，估计元月15日投产。
2、唐山建龙冷轧项目，估计2月份投产3、企划部方针管理工作，估计近期将完毕4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作5、吉林建龙与通钢合伙工作，参股合同已签订三、未完毕重点工作项目有：1、黑龙江建龙钢铁炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作2、宁波项目核准及启动、资金协调工作各重点工作项目具体完毕状况请见附表（略）特此报告 人事行政部 二〇〇六年元月十三日三、告知【文种阐明】告知是上级向下级传达批示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常用有会议告知、工作告知及任免告知模板格式】1、标题一般写成“有关xxx的告知”2、告知对象如“各单位”3、告知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等4、其他特殊事项补充阐明参照实例】控股公司12月份工作例会告知各子公司、控股公司各部门：按照公司工作筹划，现将控股公司12月份工作例会事宜告知如下：一、会议时间：12月31日8：00二、会议地点：北京总部3＃楼二楼第一会议室（地址：北京市南四环西路188号总部基地）三、参与人员：各子公司总经理、控股公司各部长四、会议议程安排另见材料。
五、其她事项1、本次有关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及有关联系人员处，会议材料中材料六《控股公司资金平衡筹划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参与会议2、按照董事长批示和有关会议纪要精神，为充足做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位有关部门和专业人员对会议议题材料进行专项讨论并形成具体意见提供应参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房国军，人事行政部将整顿各部门意见汇总及时提供董事长参阅3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人4、住宿、用餐安排在中江俱乐部5、联系人：宋翊敏房国军建龙钢铁控股有限公司二○○四年十二月二十七日【文献名称】【文献编号】【发文日期】【起草部门】【签发人】有关建龙重工集团总部成立总裁室及主管任命的告知集团各子公司、总部各部门： 根据建龙重工集团总部集团化管理推动的需要，经集团高层决策会议决定： 成立总裁室，作为集团总裁的幕僚团队负责建龙重工集团各项管理制度制、修订并信息化；推动管理制度执行及业务稽核；负责向总裁呈核案件的专业审核；负责集团经营状态分析，并协助各单位管理改善；负责推动管理活动、管理工具运用；负责规划办理集团共通性教育训练；负责公司举报案件受理、调研。
任命： 刘昆华任集团总裁助理兼任集团总部总裁室主任职务； 李术东任集团总部总裁室副主任职务，兼任人事管理组组长，兼任抚顺新钢铁人事行政副总经理； 杜 明任集团总部总裁室副主任职务，兼任财务管理组组长； 顾洪涛任集团总部总裁室副主任职务，兼任运营管理组组长； 简志仁任集团总部总裁室资材管理组组长； 鲁晓静任集团总部总裁室工业工程组组长； 王福新任集团总部总裁室审计监察组组长； 王岩春任集团总部总裁室运营管理组副组长； 陈华超任集团总部总裁室人事管理组副组长 注：总裁室组织构造图见附件四、告示【文种阐明】公示是合用于向一定人群范畴宣布重要事项或者告晓性的公文模板格式】1、标题一般写成“有关xxx的公示”2、公示对象如“各单位”3、告示原由4、告示事项5、结语常用“特此告示”【参照实例】有关成立总部各类文体协会的告示控股公司各部门：为增强员工体质、活跃员工业余文体生活，增进员工之间交流与进步，营造健康、向上的公司氛围，公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组协会和小组以自我管理为主，公司对于协会和小组的重大活动予以资助根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施状况，近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。
1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日，活动地点为丰台工人俱乐部联系人：戴晅（企划部），：7143，邮箱： 2、乒乓球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为总部3号楼一楼大厅联系人：李杰（企划部），：7047，邮箱： 3、网球协会活动时间视报名状况再定，活动地点为总部基地三区管委会大楼背面联系人：贾洪沨(人事行政部)，：7018，邮箱： 4、篮球协会活动时间为每日17：00后，活动地点为总部基地七区联系人：刘海玉（矿业公司），：7299，邮箱：欢迎对以上活动有爱好的员工及时与上述人员联系 4月份总部办公室房间调节之后，还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训，敬请关注 如有员工但愿组织除上述活动之外的其她活动，请与人事行政部赵静联系（：7009） 特此告示控股公司人事行政部二〇〇六年五月九日从使用范畴看，公示不小于告示从宣布事项看，公示重于告示从发布主体来看，公示由各级机关、企事业单位与社会团队发布，而公示由国家行政机关或者权利机关发布五、通报【文种阐明】通报是用以表扬先进、批评错误，传达重要精神或通报有关状况的公文模板格式】1、标题一般由发文机关名称、事由和文种构成，如“有关给敢于救人的王××同志记功的通报”2、告示对象。
如“各单位”3、通报原由4、通报决定5、但愿和规定参照实例】有关对承德建龙水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报各分厂、各职能处室：4月27日、5月4日、5月5日承德建龙水泥厂水泥工艺持续浮现质量问题,熟料f-C偏高,最高达9.51(内控≤1.5),且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.导致出磨水泥f-C偏高（最高为3.30），最后导致水泥安定性不合格，所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存 一、事故通过： 1、4月27日23:00生产PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的因素： 4月23日窑刚投料产生大量的黄粉，因40平电除尘拉链机坏，未能将黄粉所有拉出4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,导致出磨水泥f-C高质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓，并建议其停磨未能执行4:30分改生产P.O42.5，f-CaO略有下降为:2.13、1.80、1.70. 2、5月4日零点生产PO42.5水泥,出磨f-CaO高的因素： 5月4日零点生产PO42.5水泥,搭2#仓熟料（为次料仓）15%,检测出磨f-CaO为2.13,质量管理人员迅速告知水泥磨改生产PS32.5,并停用2#仓熟料。
零点改PS32.5)做f-CaO为2.34,质检建议其停磨,未能执行;所有用1#仓熟料,做出磨水泥f-CaO为2.17、2.92,加做1#仓熟料f-CaO为5.35,再次规定其停磨，水泥磨于6:30停磨停喷 3、5月5日零点生产PO32.5水泥，出磨f-CaO高的因素： 5月5日零点水泥磨生产PO32.5发现入磨皮带浮现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检建议停磨,车间未能执行;车间将高f-CaO的PO32.5拉入新包装仓 二、事故因素 1、大修对系统进行技改，生产处在调试过程，5月2日网电闪落，致使系统积灰严重由于系统处在热态，无法进入内部检查，尾煤管道积煤导致分解炉煤粉内爆燃，系统参数变化较大，风、煤、料难以平衡 2、分解炉进煤管道改为双路，且管头装有螺旋叶，管路阻力增大，煤粉输送困难，5月2日停电后窑系统变化较大，出窑熟料结粒不好，加剧了三次风管入炉斜坡处积料（新改的煤管入口在此处），更加剧了煤粉输送的阻力，致使分解炉煤粉加入量难以控制，最后导致入窑物料分解率不稳定，窑热负荷增大，熟料质量下降 3、烧成车间对熟料入仓未按规定执行分厂规定（质量管理规程也如此规定）出窑熟料f-CaO不不小于1.5入1#优质熟料仓,f-CaO不小于1.5入2#劣质熟料仓:因2#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料所有入1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),导致出磨水泥f-CaO过高，成果导致出磨水泥不合格。