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关于社团会议记录

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关于社团会议记录_第1页
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关于社团会议记录      导语:如果某些重要的会议出席对象来自不同单位应设置签名簿请出席者签署姓名、单位、职务等接下来是小编整理的社团会议记录文章希望大家喜欢!      为规范会议进程严肃会议纪律提高议事效率确保社团会议能顺利开展切实发挥各部门作用特制定如下会议记录制度      第一条:记录要求      (一)会议必须使用xxx管理学院会议记录指定用纸用其它纸记录一律无效      (二)首先应填写好会议的组织情况即:会议名称会议时间会议地点出席人员缺席人员会议主持和会议记录人值班人其中出席人员必须由与会者本人亲自签名任何人代签均无效另外缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况要求分别记录      (三)关于会议内容的记录:该部分是会议记录的核心部分要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录注意记清要点和中心内容      (四)记录重点:中心议题及围绕其展开的讨论;讨论中争论的焦点及主要见解;会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议的决议或议而未决的问题;对会议产生较大影响的言论或活动      (五)注意事项:会议记录是讨论发言的实录记录者只起记录的作用不能夹杂个人情感不能有意增删发言内容要做到绝对客观会议记录不公开无需传达或传阅只作为资料存档      第二条:收发及整理工作      (一)会议记录表由团总支办公部指定人员发放其中会议记录人员兼任部门秘书做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场进行与会人员签到各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系做好协商保证会议记录的完成会议结束后会议记录上交团总支办公部保管      (二)每月月底由办公室主任、办公部部长及办公部干事对该月所有会议记录进行整理存档以备调用      xxx管理学院团总支      21xx年x月      会议时间:20xx.xx.xx      会议地点:      会议主持:主席吴x;秘书长崔xx      记录人员:秘书部干事吴xx      未到协会:跆拳道协会足球协会BMIC协会梦想滑板社瑾瑜历史协会排球协会青年曲艺文化传播社      请假协会:Top英语协会遥远剧团      会议内容      1.秘书部点到      2.主席询问各社团旷签问题      3.主席团候选人自我介绍      4.纪检部宣读各协会3月份考核分以及警告名单      5.在后期开展的听证会上会大幅度撤销社团进行社团整改      6.每月考核分前十的社团会在校团委官微上进行公示      7.校社联规章制度即将在官微公布需要严格执行      8.协会外出登记表:      ①协会参与校外活动需向社联报备要求:打印并填制表——校社联主席团签字盖章(时间:周一到周五11:4012:20)——校团委签字盖章后方可开展      ②协会参与其他学生组织和院系的活动需要填制电子表格发给社团部      9.校园开放日:4月29日在问天举行协会需要出勤问天书院入驻协会需要对社团进行展示并全天待命      10.本周五7.8两节课校社联检查各协会活动室卫生情况      11.总结桃花文化艺术节社团展示问题      12入驻协会的问天沙龙活动问题问天沙龙活动登记表在协会群希望各协会按照登记表顺序进行      13.各个协会的简介以及展示照片没有及时上交的校社联将会自行编辑      14.各个协会的活动经费预算以及资产清点      15.社团文化艺术节暂定5月4日各协会的前期工作要开始准备上报开幕式节目的协会报给主席团候选人黄枫顺协会分游戏区、美食区、展示区、体验区将活动策划上报给主席团候选人蒋玉武      16.党训班成员优先考虑红旗优秀社团希望各社团重视协会考核分排名      17.各会长在任职期间需要积极负责配合社联工作.      18.协会成员上党训班期间不要违规违纪违纪顺利结业.      。

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