对于贵安开投公司财务组织变革创新研究 论文稿贵安开投公司财务组织变革创新背后引发的思考是什 么?我们应该从中学习到什么?并且运用到自己的实际生 活工作中去下面这篇文章大家一起学习!【关键词】 财务组织变革; 公司治理; 总部专家中心;业务支持中心; 财务共享中心一、引言在中央全面深化改革的大背景下,许多大型企业都试图 通过创新管理体制机制、优化公司治理能力、建立健全现代 企业管理体系来推动公司的全面转型发展,以不断提升公司 的规模和竞争力,确保在以后的国际化竞争中有一席之地 [1] O但是,随着公司规模的不断扩张,对企业内部管理效 率及内外部市场环境反应速度的要求也愈来愈高财务管理 作为企业管理的重要内容之一,也应全面顺应这一形势,持 续进行开拓革新,从而全面适应企业高速发展以及激烈竞争 所提由的要求[2]贵安新区开发投资有限公司(以下简称 “贵安开投公司”)财务部作为公司改革转型的先锋队,目 前正在积极探索适合公司全面转型升级和集团化发展的财 务管理组织架构,建立了基于“强总部、稳基础、优业务” 财务管理目标的以“总部专家中心、业务支持中心、财务共 享中心”为主体的“三中心”财务组织架构,推动财务管理 由粗放的集中核算,向专业化、标准化、精细化、集约化管 理模式转型,切实提升公司财务管理水平,构建适应公司转 型升级和集团化发展的财务组织体系,全面实现财务与会计 的同步管理,为企业创造由更大的价值。
二、相关的理论研究在经济全球化、信息技术创新及行业竞争压力的大环境 下,我国企业的公司内部治理从理念、构架到运行流程都需 要进行持续的改革学术界对于公司治理存在不同的理论解 释,股东价值理论认为公司治理就是通过解决股东和经理人 之间的利益冲突而产生的委托代理问题来实现股东价值最 大化利益相关者理论认为公司治理是将公司内部参与者的 责任和权力进行合理分配其实,这些都是为了解决利益相 关者和代理冲突产生的矛盾而制定的一系列制度和流程,公 司需要从治理体系、组织结构及运行流程进行全方位的升级 改造其中,组织结构变革在公司治理中发挥着重要作用组织变革理论发展至今经历了工业化时代的古典组织 变革理论、20世纪20年代以梅奥的人际关系学说为代表的 新古典组织理论、组织文化理论、权变组织变革理论、学习 型组织理论和企业再造理论等现代组织变革理论当组织的 经营行为与外部环境不能相协调时,组织需要进行优化调整 改革来适应环境的变化达夫特 [3]提由,组织变革是组织 采用了新的思维方式或者行为模式,组织变革的根本在于人 员的行为及态度的改变由此可以看由,组织结构变革通过 改变组织间的资源配置、部门间的协作及人与人之间的互动 关系以实现企业资源的最优化安排。
经济全球化正以不可阻 挡之势席卷世界各个角落,管理者需要驾驭好企业内部与外 部市场变化相匹配的变革国家豉励企业进行升级更新改 造,企业不仅需要进行技术更新,而且需要从公司内部组织 改革来实现企业的可持续发展财务部是公司维持正常营运 和考核业绩的核心部门,企业组织改革离不开对财务部门的 管理,本文试图从贵安开投公司财务部的视角由发,将企业 组织改革理论应用于财务组织改革,通过优化财务组织结构 实现公司财务部门的可持续发展三、贵安开投公司财务部发展历程及现阶段存在的问题(一)贵安开投公司财务部发展历程贵安开投公司成立于 2012年,立足于国家级新区贵安 新区,旨在为新区的开发建设提供各类资源,按照“三有一 大”的目标和“集团化统筹、专业化拓展、市场化运作”的 发展思路,夯实公司发展的基础,提升公司服务新区开发建 设的能力和水平伴随着公司的成立、快速发展以及全面转 型升级,对公司财务部门的职能要求也在不断提高,组织架 构也需不断改革完善公司初创时,财务体系处于初步搭建阶段,财务部门主 要着力于基础的搭建和对各分、子公司的业务支持,因此公 司总部及各分、子公司单独设立财务部门,各自进行管理 进入快速成长阶段后,公司确立了 “以项目发展为主线,以 多元化融资为支持,以改革创新为动力,以全面发展为抓手” 的发展思路和争做新区开发建设的“排头兵”的发展目标。
根据此阶段的发展要求,财务管理的重点在于资金的统筹管 理和安全性为加强风险防控,公司的相关财务工作集中至 总部,实行集中管控、统一核算随着公司全面改革的不断 推进,做强“开发建设、投资融资、产业发展”三大板块, 强化战略统筹、金融创新、改革驱动、风险防控,将公司打 造成以资本管控为核心的大型综合集团公司,成为全公司目 前的转型目恕5鼻安芾窦中统筹模式也面临调整优化的问 题因此,如何通过完善财务组织架构,进一步加强风险管 控和资金统筹,建立健全全面预算和资本运营,积极探索税 务筹划和决策支持,严格落实高效核算、全面发挥管理会计 职能,增强价值创造能力,成为公司财务部门需要思考的重 点问题二)贵安开投公司财务部现阶段存在的问题信息时代的来临使公司获取信息的渠道和方式都有所 改变,进而对公司的管理层级、组织结构和管理效率提由了 新的要求从公司内部层面来看,传统的科层组织带来的人员冗杂、信息失真及决策滞后,新一轮的组织变革迫在眉睫 贵安开投公司有着强有力的市场潜力,然而公司财务部依然 存在一些问题亟待改进1 .财务职能亟待精细化分工从职能定位上来看,财务部当前的工作偏重于基础核算 等操作职能,决策支持功能不强,缺乏较强的战略性指导和 前瞻性分析,尚未从传统记账员转变为决策层以及业务条线 战略模式,管理会计职能较为薄弱。
对开投公司财务部 114位员工月均工作时间分配的统计结果进行分析发现,目前财 务基础工作占比73%,税务管理、财务信息化、成本管理、 财务内部控制等关键职能薄弱或缺失这主要是因为核算制 度不完备、支付流程不合理、信息化水平不足导致效率偏低2 .建立决策支持型的业务支持中心(子公司业财)业务支持中心是指通过向各一级子公司委派专业化的 财务管理者,相应组建子公司业务财务部,全权负责这些公 司除基础会计核算以外其他财务管理方面的各项工作建立 健全子公司财务分析及决策支撑,还有成本管理、全面预算、 税收筹划以及财务内部控制制度管理等诸多财务管理体系深入贴近业务,成为业务开展的伙伴和催化剂,通过预算管 理与资金计划管理,加强子公司资金统筹,促进业务开展; 通过成本管理、税收筹划管理,降低子公司生产经营成本; 通过财务审核管理,促进子公司业务开展合法、合规,防控财务风险;通过财务测算、财务分析,为子公司日常经营管 理与重大投资决策提供专业财务支持,促进子公司战略的稳 步落地3 .建立创新服务型的财务共享服务中心财务共享服务中心通过将公司各单位重复度相对较高、 工作量相对较大的基础会计核算及报表分析工作汇集至财 务共享服务中心,经过专业的划分、流程再造及核算标准化 体系建设,为各单位提供高效、优质的会计核算、财务报表、 税务申报、资金支付等基础核算服务,确保财务数据的真实 性和可比性,为公司实施经营业绩考核管理打下基础;加强 财务支付审核,落实财务监管职能。
同时,财务共享服务中 心将积极对外拓展业务,为新区本级和各乡镇行政事业单位 及新区招商引资企业提供专业的财务管理、代理记账、税务 咨询等服务六、预计取得的成效(一)全面推动公司标准化、专业化及规范化管理信息的不对称和代理问题使公司内部各组织之间存在 利益冲突和代理矛盾,组织需要采取适当的监督和豉励措施 来缓解各部门的信息交流障碍财务共享服务中心根据工作 流程及业务标准实施监督管理及提供服务,进而提高各子公 司管理水准;业务财务为公司及各个子公司提供优质的财务 服务,在一定程度上能全面推动公司整体财务管理的规范化以及标准化(二)全面提升企业自身的风险管控能力“三中心”财务组织架构的创建,可以保证对服务单位 会计监督管理的单一性,加强国家财经法规以及企业财务会 计制度的执行力度等;通过规范服务单位每项经济业务的具 体管理,能够对财务风险进行全面预防;通过强化内控,能 够全面地完成对主要风险的控制三)全面节约人力资源和管理成本从财务分散模式到财务集中模式,财务部已初步实现核 算效率的提升,通过共享服务中心,能够进一步释放资源, 逐步实现管理会计的角色定位 2014年财务人员分散管理时,人均年凭证处理量为 424张;2015年,财杖嗽奔中管理 时,人均年凭证处理量为 642张;2017年通过实施财务共享 服务,按流程切分核算业务,实现专业化分工,共享实施初 期人均年凭证处理量可达到 966张;预计2018年以后,财 务共享服务中心通过内部流程优化、机制搭建、系统建设, 能进一步提升核算效率,实现人均年凭证处理量 3 000 -5000张。
通过效率的提升,实现人力资源成本和管理成本的 节约总体而言,作为企业价值管理重要推动者的财务组织, 要以实现价值最大化为目标 [6] o开投公司通过梳理财务组 织流程、变革财务组织结构,构建了以“总部专家中心、业务支持中心、财务共享中心”为主体的“三中心”财务运营 模式来实现目标财务共享服务中心通过对业务数据进行准 确的会计核算,能够很好地评估企业整体情况,是财务组织 进行价值管理的基础业务支持中心则为各业务部门提供指 导,通过价值链分析确定各部门、各流程的竞争优势,利用 预算管理对资源进行分配,确保各类资源能够得到优化配 置,利用绩效管理、平衡计分卡等管理方法有效控制业务活 动,实现价值创造目标更进一步的,总部专家中心则可以 通过利用大数据、云计算等先进技术提升其数据分析能力, 更好地提供决策支撑服务,实现从价值创造到价值发现的转 移七、“三中心”财务组织变革的实施保障(一)精心组织,加强工作衔接财务组织体系转型与资金管理体系改革是一项涉及面 广、影响因素多的系统工作,财务部必须做好与公司和各级 子公司之间,以及内部各岗位之间等的工作衔接,确保财务 管理改革工作顺利推进二)建立健全职级体系,完善绩效管理机制通过梳理财务部人力资源现状,编制详细的岗位说明 书,划清权责界限,建立完善的财务职级体系;通过建立科 学的绩效考核机制,强化人员奖罚管理,有效提升部门执行 力。
三)制定统一标准的会计核算手册与财务内控手册会计核算手册编制范围覆盖公司各行业以及各单位已 开展与即将开展的业务通过整理公司的整个业务流程及财 务核算细节,对会计科目体系进行高度统一,依照会计规则 要求对核算的步骤与方法进行全面的规范,全面实现核算的 规范化、专业化,提升财务核算质量与效率;同时通过梳理 财务活动中的风险点、 制定相应的管控流程,减少内控漏洞, 提升财务部风险防控水平四)加强人员培训,确保财务工作顺利开展为确保新搭建的财务组织体系顺利运转,财务部根据岗 位说明书进行岗位职责培训,根据会计核算手册与财务内控 手册开展财务核算与流程培训全面提高相关财务人员的业 务水平,提升财务服务的整体质量五)从单纯的成本中心向利润中心转换在不久的将来,开投公司财务共享服务中心可利用内部 共享服务市场化革新的特殊方法,全面扩充业务范围,将运 营成本降至最低,向内部及外部由售相关服务,逐渐向财务 共享服务公司转型,一方面给公司内部企业提供高质量的服 务,另一方面为贵安新区行政事业单位提供专业的财务外包 服务,同时,积极拓展新区其他企业服务外包的市场,让财 务核算工作由传统的成本中心转变为利润中心。
六)加强财务信息化建设未来所有的管理会计职能都依托于财务服务共享中心 的大数据库,因此有必要加强基础核算的财务信息化建设, 进一步提升工作效率,提高决策依据的准确度八、结语本文在梳理和分析贵安开投公司在发展过程中财务组 织架构方面存在问题的基础上,基于改革创新和转型升级需 要,确立了 “强总部、稳基础、优业务”财务管理目。