云南省建筑工程资料管理规程云南省建筑工程资料管理规程（DBJ 53/T-44-2011DBJ 53/T-44-2011）第1页，共78页一、编制背景一、编制背景第2页，共78页规程是长期在对工程质量进行检查过程中，发现由于我省对建筑工程资料管理没有明确的规定，致使我省建筑工程资料管理非常混乱，参与建设各方责任主体，特别是施工和监理企业管理人员对建筑工程资料的分类不明晰，整理无从下手，资料整理混乱为加强我省建筑工程资料的收集、编制、整理和归档管理，统一我省建筑工程资料编制的内容、程序、方法，实现我省建筑工程资料管理科学化、标准化、规范化和信息化急需编制一个规定明确、分类清晰、内容齐全的技术性管理规定，用以规范建筑工程资料的编制的整理，指导监理、施工企业根据工程进度及时、完整编制和管理建筑工程资料本规程是依据国家建筑工程资料管理规程（JGJ/T1852009）的相关规定，结合我省实际情况编制具有较强的适用性和可操作性第3页，共78页二、编制过程二、编制过程第4页，共78页n n 本规程于本规程于20112011年年3 3月向云南省住建厅申请，月向云南省住建厅申请，经厅定额处组织专家论论证，同意由云南省工程质经厅定额处组织专家论论证，同意由云南省工程质量监督管理站组织编制。
根据云南省住房和城乡量监督管理站组织编制根据云南省住房和城乡建设厅关于印发建设厅关于印发20112011年工程建设地方标准编制修订年工程建设地方标准编制修订计划的通知（云建标计划的通知（云建标20114582011458号）的号）的 通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南省住建通知，我站组织了昆明新机场建设指挥部、云南省住建厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案馆等单位及我厅城镇档案工作办公室、昆明市城建档案馆等单位及我省大、中型施工、监理企业进行编制于省大、中型施工、监理企业进行编制于20112011年年4 4月召开月召开了第一次编制工作会，会议对编制本规程的编制大了第一次编制工作会，会议对编制本规程的编制大纲进行了讨论，分配了各单位的编制任务，确定了各单纲进行了讨论，分配了各单位的编制任务，确定了各单位完成编制工作的时间位完成编制工作的时间20112011年年6 6月，各单位陆续完成编月，各单位陆续完成编制任务并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿制任务并上报至我站，由我站汇总形成讨论稿第5页，共78页n n 20112011年年7 7月至月至1010月，共组织编制组成员对讨论稿月，共组织编制组成员对讨论稿进行了六次讨论，于进行了六次讨论，于20112011年年1010月形成报审稿上报厅月形成报审稿上报厅定额处。
定额处20112011年年1212月月2 22 2日，厅定额处组织了七名专家对日，厅定额处组织了七名专家对规程讨论稿进行了评审规程讨论稿进行了评审评审会上，专家对规程评审会上，专家对规程提出了修改意见并一致同意通过审查经对评审会提出了修改意见并一致同意通过审查经对评审会专家所提意见进行修改，于专家所提意见进行修改，于20112011年年1212月月2 25 5日形成报批日形成报批稿报省住建厅通过审批于稿报省住建厅通过审批于2011 122011 12月月2 26 6日日 年发布，年发布，20122012年年9 9月月1 1日实施由于报审过程时间仓促，日实施由于报审过程时间仓促，20122012年年1 1月至月至6 6月又进行了多次修改，于月又进行了多次修改，于20122012年年7 7月由云南省科技出版社月由云南省科技出版社组织出版，组织出版，20122012年年8 8月印刷出版规程编制过程共进月印刷出版规程编制过程共进行了行了2020余次修改，形成余次修改，形成2727稿稿修改修改稿稿第6页，共78页三、主要内容三、主要内容第7页，共78页本规程共分九个部分六个附录，主要内容包括总则、术语、基本规定、分类与编号、基本建设文件、监理资料、施工资料、竣工图的编制、工程资料的编制与组卷。
附录中主要编制了工程资料的分类与保存、工程的划分与代码、常用建筑材料进场见证检测项目、施工过程见证试验项目、工程实体检验项目等第8页，共78页四、总则四、总则第9页，共78页n n1.0.1 本条阐述了制定建筑工程资料管理规程的目的n n1.0.2 本条规定了工程资料管理的适用范围n n1.0.3 本条阐述了工程资料管理规程与其它国家现行有关标准的关系资料管理规程不能替代国家现行的标准，在施工过程中应严格执行国家现行标准，国家现行标准中没有规定或规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规定执行第10页，共78页五、术语五、术语第11页，共78页n n本章给出的九个术语是本规程有关章节所引用的在编写本章术语时，参考了建筑工程施工质量验收统一标准GB 50300和建设工程文件归档整理规范GB/T 50328等国家标准中的相关术语本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还分别给出了相应性的推荐性英文术语，该英文术语不一定是国际上的标准术语，仅供参考第12页，共78页六、基本规定六、基本规定第13页，共78页n n本章对建筑工程资料作出了一些具体规定一是明确了工程资料应真实反映建筑工程施工过程和工程质量的实际情况，与工程建设同步形成、收集和整理。
二是明确了工程各参建单位应在合同中对工程资料的管理提出明确要求三是明确了工程资料应为原件当为复印件时，应加盖申报单位的公章，注明复印日期及原件存放地点，并由经手人签字四是明确了计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求第14页，共78页n n3.0.1 3.0.1 工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过程中的工程资料形成的目的是为了了解工程在建设过程中的真实情况，由于工程建设规模大跨越时间长，事后形成的资真实情况，由于工程建设规模大跨越时间长，事后形成的资料有可能记录不全面，有的甚至故意不把施工过程的真实情料有可能记录不全面，有的甚至故意不把施工过程的真实情况反映在工程资料上，因此本条强调工程资料要真实反映工况反映在工程资料上，因此本条强调工程资料要真实反映工程质量的实际情况并与工程进度同步形成、收集、整理程质量的实际情况并与工程进度同步形成、收集、整理3.0.2 3.0.2 本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关人员及本条是对工程资料卷面质量的要求，没有相关人员及单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有任何留存的价值单位的签字盖章或字迹不清的工程资料没有任何留存的价值和意义。
工程资料应有签字盖章，不是要求所有的资料既有和意义工程资料应有签字盖章，不是要求所有的资料既有签字又有盖章，而是应根据表格的要求资料的特性，需要签签字又有盖章，而是应根据表格的要求资料的特性，需要签字时签字，需要盖章时盖章字时签字，需要盖章时盖章第15页，共78页n n3.0.3 3.0.3 工程建设是一个复杂的过程，参与工程建设的单工程建设是一个复杂的过程，参与工程建设的单位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等半位很多，有预拌混凝土、钢筋加工、预制构件等半成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专业施成品加工企业，有预应力、钢结构、幕墙等专业施工单位，有施工总承包单位、检测机构等等每个工单位，有施工总承包单位、检测机构等等每个单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证资料单位都有各自的工程资料，应各负其责，保证资料的真实有效、完整齐全的真实有效、完整齐全,不得伪造或故意抽撤替换工程不得伪造或故意抽撤替换工程资料3.0.4 3.0.4 工程资料使用原件是本规程的基本要求，应优先选工程资料使用原件是本规程的基本要求，应优先选择考虑到参与工程建设的单位多，资料来源的途径不择考虑到参与工程建设的单位多，资料来源的途径不同，本规程也允许使用复印件的工程资料，并对复印件同，本规程也允许使用复印件的工程资料，并对复印件的工程资料提出了要求，加盖资料复印件提供单位的公的工程资料提出了要求，加盖资料复印件提供单位的公章，注明复印日期，有经手人签字等。
章，注明复印日期，有经手人签字等第16页，共78页n n3.0.5 竣工图是最重要的工程档案，是工程维修、加固、改造及灾后鉴定的重要依据建设单位是竣工图的管理和使用者，因此组织编制竣工图也是建设单位的责任，长其以来许多建设单位误认为施工单位是编制工程竣工图的责任主体，这是不正确的，本规程将此事单列一条是为了明确建设单位的责任第17页，共78页n n3.0.7 本条是为适应工程资料计算机管理的发展而提出的工程资料应采用计算机管理有两层含义，一是工程资料的收集整理要采用计算机管理，比如建立工程资料管理目录，对收集的外来资料进行登记管理，二是施工过程中的工程资料要通过计算机形成文字记录第18页，共78页七、分类与编号七、分类与编号第19页，共78页n n（一）分类（一）分类 本本规程规程主要是将主要是将建筑工程施工质量验收统一标准GB 50300和建设工程文件归档整理规范GB/T 50328对资料的分类方法资料的分类方法进行结合而成进行结合而成第20页，共78页建筑工程资料基 本 建 设 文 件（A）监理资料（B）监理单位直接形成施工单位填报，经监理单位审批后形成施 工 资 料（C）施工管理资料（C1）工程质量控制资料（C2）安全和功能检验资料（C3）工程质量验收资料工程质量管理资料施工技术管理资料施工测量资料施工物资资料施工试验资料施工记录资料检验批验收资料分项工程验收资料子分部工程验收资料分部工程质量验收资料（C4）单位（子单位）工程质量验收资料（C5）分部工程验收记录质量控制资料核查记录安全与功能检验资料核查及主要功能抽查记录观感质量检查记录单位（子单位）工程验收记录质量控制资料核查记录安全与功能检验资料核查及主要功能抽查记录观感质量检查记录竣工图评定资料（C6）分部工程竣工报告分部工程质量评估报告单位工程竣工报告单位工程质量评估报告勘察、设计单位质量检查报告建设单位质量验收报告第21页，共78页。
二）编号（二）编号n n 1 工程资料代码：基本建设文件 A 监理资料 B 施工资料 C，其中：施工管理资料C1；工程质量控制资料C2；安全与功能检验资料C3；分部工程质量验收资料C4；单位（子单位）工程质量验收资料C5；工程质量优良等级评定资料C6n n 2 工程资料编号原则 I.基本建设文件及监理资料的编号是按资料形成的时间顺序进行编号第22页，共78页II.II.施工资料是按项目、资料类别和分部工程分类后，施工资料是按项目、资料类别和分部工程分类后，按资料形成的时间顺序进行编号按资料形成的时间顺序进行编号1 2 3 4 1 2 3 4 “1 1”为工程项目代码（为工程项目代码（4 4位），由施工单位编号，建设位），由施工单位编号，建设单位确认；单位确认；“2 2”为资料的类别代码为资料的类别代码(2(2位位)，按附录，按附录A A规定的类别编规定的类别编号；号；“3 3”为分部工程代码（为分部工程代码（2 2位），按附录位），按附录 B B规定的代号编号；规定的代号编号；“4 4”为顺序号，按资料形成时间的先后顺序编号为顺序号，按资料形成时间的先后顺序编号第23页，共78页III.III.对按单位工程管理，不属于某个分部工程的施工对按单位工程管理，不属于某个分部工程的施工资料，其分部工程代码应为资料，其分部工程代码应为“00”“00”。
IV.IV.同一批物资用在两个以上分部工程时，分部工程同一批物资用在两个以上分部工程时，分部工程按其主要使用部位的分部工程代号编号按其主要使用部位的分部工程代号编号V.V.资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编资料编号应填写在资料专用表格右上角的资料编号栏中；无专用表格的资料，在资料右上角的适当位置号栏中；无专用表格的资料，在资料右上角的适当位置注明资料编号注明资料编号。