企 业 档 案 工 作 目 标 管 理 考 评 标 准 及 自 检 评 分 表编号考核工程与考核内容分数评分细那么达标情况及见证材料编号自评分预评分评定分扣 分 原 因1组织管理301.1组织机构9＊设置了相适应的档案工作管理部门3①设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的总分值；②设置了档案机构，直属在办公室或其它职能部门的不扣分；③内部机构少又没有对下业务指导任务的小型企业，没设档案机构，但有分管部门并有专职档案员的不扣分＊企业档案工作坚持集中统一管理原那么，企业档案实行了综合管理6做到了统一领导，统一制度，统一管理的总分值；有一项没做好的扣2分在统一管理中，企业档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分1.2管理职责5＊档案工作列入企业开展规划和年度方案，并有企业档案工作开展规划和年度方案1.5①没有列入企业开展规划扣0.5分；②没有列入年度方案扣0.5分；没有制订档案工作开展规划和年度方案的扣0.5分＊有明确的企业领导分管档案工作并经常检查档案工作2①没有明确分管领导扣1分；②虽有领导却没有文字材料显示档案工作列入其职责范围的扣0.5分；③用事例说明领导及时解决实际问题，否那么扣0.5分。
档案工作形成了管理网络1.5①有网络图没有定期开展活动的扣0.5分；②各业务部门及下属单位没有分管档案工作的领导比例占10%的扣0.5分；③各业务部门及下属单位没有专、兼职档案员比例占10%的扣0.5分1.3档案人员7＊档案工作管理部门配备了相应的档案人员2①没有专职档案员的不得分；②人员配备与企业档案工作不相适应的扣1分建立了档案人员岗位责任制1①没有建立的不得分；②建立了但没有履行职责的扣0.5分档案工作管理部门负责人应具有大专以上学识水平或中级以上专业技术职务1①大专以下或初级专业技术职务的扣0.5分；②小型企业配初级职务的不扣分档案人员中专以上学识水平的达70%；中级以上专业技术职务的达54%；接受档案业务培训率达100%2①学识水平、专业技术职务、未达指标的扣1分；②培训率未达指标的扣1分无中级以上专业技术职务扣0.5分＊档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇1有差异的扣0.5分1.4管理制度9＊贯彻执行国家档案工作法律、法规2①在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习、宣传、贯彻?档案法?的0.5分；②贯彻执行?国营企业档案管理暂行规定?、?外商投资企业档案管理暂行规定?、?乡镇企业档案管理暂行规定?等国家有关档案工作法规的0.5分；③贯彻?工业企业档案分类试行规那么?等国家有关的标准标准的0.5分；④贯彻执行专业〔行业〕系统或地方档案工作的有关规定、方法和标准、标准的0.5分。
＊建立健全企业档案工作各项规章、制度5①建立了企业的档案工作制度并纳入有关企业管理制度中的1分；②制定了归档制度，编制了保管期限表，更改制度，复制制度，有库房管理制度1分，缺一项不得分；③有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密工作制度1分，缺一项扣0.5分，缺三项不给分；④制定了档案人员“四参加〞制度的2分无实物档案的制度扣0.5分保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段2①有具体规定和做法并贯彻执行的，如做到了“三纳入〞、“四参加〞2分；②有规定但执行不好造成归档不及时，材料不齐全、散失或被私自存留或转让等现象扣1分；执行不够好扣1分2设施设备152.1库房7档案库房、阅览室、办公室实行三分开3①没分开的不得分；②两分开的扣2分＊库房建设符合保管要求4①新建库房符合?档案馆建筑设计标准?的要求，旧库房按要求进行过改造的1分；②库房面积满足需要，并有一定的余地1分；③采取了防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘等措施2分2.2设备8＊档案装具2①案卷外观符合国家要求，1996年以后逐步使用无酸卷皮卷盒的1分；②柜、架数量充裕且质量好的1分根据实际需要配备必要的保护设备4①有温、湿度测试仪、灭火器、消毒箱、缝纫机1分；②有晒图机、复印机、照相机1.5分，如果单位小与别的部门共用不扣分；③有空调机、去湿机、排风扇1.5分，如果库房温湿度不用这些设备也能保持正常值的不扣分。
现代化管理设备2①有计算机的1分；②有缩微或光盘设备的1分；没有这些设备，利用外单位的设备加工制作的不扣分3根底业务建设303.1收集工作6＊及时归档2①没有按归档时间归档的扣1分；②近三年档案归档率达100%的1分，在95%以下的不得分，其间的扣0.5分近三年归档率达98%＊归档的文件制成材料符合质量要求1①有圆珠笔、铅笔字迹的扣0.5分；②纸张质量不符合要求的扣0.5分极个别有圆珠笔扣0.5分有完备的交接手续1①没有移交登记的不得分；②有登记而经手人没签名的扣0.5分某些档案移交不及时扣0.5分归档文件完整、准确2近三年的档案完整率98%，准确率100%总分值，95%以下不得分其间各扣0.5分；个别资料不齐扣1分3.2整理工作8＊制定了本单位的分类方案1①没有分类方案说明的扣0.5分；②有交叉和无类可归现象的扣0.5分＊组卷标准、合理、符合国家或行业标准要求4①遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系1分；②卷内文件排列有序，并按要求编号1分；③卷内文件目录、备考表填写标准、清晰1分；④卷内文件整齐，无金属装订物1分案卷内个别目录不祥;没有抄案卷目录;个别有金属物扣1分＊编目标准、排架合理3①案卷封面填写标准、清晰1分；②案卷标题简明、准确1分；③案卷排列有序、实用1分。
无档案存放示意图扣1分3.3保管工作6档案保管平安6①档案出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等任何一种现象的扣1分；②近三年内出现档案失密、泄密、侵权等任何一种现象的扣2分，造成严重后果的不能参加评审；③近三年内档案库房出现火灾、水淹事故的不能参加评审〔自然灾害除外〕3.4鉴定工作3＊成立鉴定小组、组织鉴定3①对到期档案不鉴定的扣2分；②鉴定后，需销毁的档案没有按要求填写销毁清册的扣1分3.5统计工作3统计内容全面，统计数据准确3①没有档案管理根本情况统计台帐〔包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构〕的扣2分；②没有档案利用及反响情况统计的扣0.5分；③没按要求及时填报有关报表的扣0.5分台帐不详扣0.5分3.6现代化管理4档案管理现代化与企业管理现代化同步4①档案管理现代化没有列入企业现代化管理方案的扣1分；②利用现代化设备进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发，没有取得一定效果的扣3分4开发利用254.1检索工具4＊检索工具根本满足利用者需要4①没有总目录、分类目录的各扣1分；②没有专题目录或专题卡片、或著录卡片的扣0.5分；③没有底图目录、声像档案目录的各扣0.5分；④没有其它检索工具的扣0.5分〔如全引目录、重要文件目录、文号目录、资料目录等，有两种即可〕。
资料目录缺说明扣0.5分4.2提供利用6＊能根本满足利用者需要3①档案人员熟悉所管范围档案及相关业务的1分；②档案员调卷迅速、准确、效劳态度好的1分；③查全率、查准率达98%的1分；95%以下不得分表达效劳态度好的材料不突出扣0.5分采取多种形式主动效劳3①能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息效劳的2分；②采取了如分发目录、 调卷、开架阅览等多种效劳形式的1分 调卷没有及时记录扣0.5分4.3开发工作15＊通用性编研成果3①有组织沿革、大事记、全宗介绍1分；②有产品介绍或科研成果简介、工程工程简介、专题介绍1分；③汇编、汇总有关资料1分开发档案信息资源进行深层次加工8近二年每年至少有两种有实用价值的编研成果8分深度不够扣1分＊利用效果4①有利用效果反响记录的0.5分；②每年至少有5个利用实例1分；③利用实例用?科技档案所创经济效益计算方法的规定?计算经济效益的2分，得到有关部门认可的加0.5分没做利用效果的经济效益计算扣1分总分100。