台塑企業 成本計算與管理曾毓郎 台塑企業之經營管理制度n n實施事業部及利潤中心制度n n實施目標管理並運用管理循環原理不斷追求績效的提昇n n實施個人績效制度 實施事業部及利潤中心制度n n使各個事業部都能配合本身的組織編制、製造程序、產品結構等需要，統籌整體的產銷作業，全盤規劃經營目標n n事業部以廠別或產品別各自成立計算損益單位，透過會計的管理分析報表，就投入的成本和產品的收入衡量經營績效，並顯示出經營責任的歸屬 實施目標管理以追求績效的提昇n n透過目標設定與實際績效差異分析，共同檢討發掘異常原因，謀求改善對策，達到成本控制和提高績效之目的n n運用單元成本分析方式，以產品別各成本項目之原始構成要素，逐項作點的深入分析，據以設定目標成本n n透過異常管理方式，對實際成本之差異進行分析後加以改善解決，同時依改善效益再行設定新目標值，如此週而復始，追求績效的提昇 管理循環的運作模式正常同儕比較作業改善作業改善人為因素人為因素修訂標準修訂標準制度因素制度因素電腦化電腦化工作合理化工作合理化顧客滿意標準執行差異分析異常檢討原因水準提升 實施個人績效制度之目的n n個人績效制度係透過設計，提供員工適當的誘因與回饋，使其對工作意願及態度，產生激勵的效果，願意盡其所能地對工作努力以赴，以獲取實質財務的獎勵與報酬。
n n因員工的優越表現，產生正面的影響力與動力，機構因此得以蓬勃發展，並可長可久地永續經營 利益中心之劃分n n各公司製造部門依各公司製造部門依產業別產業別劃分為不同的事業部劃分為不同的事業部，，各事業各事業部為一較大之利益中心部為一較大之利益中心，，各事業部之下再依廠各事業部之下再依廠、、處處、、組組、、課或不同之產品劃分為較小之利益中心課或不同之產品劃分為較小之利益中心n n直接生產部門設生產中心直接生產部門設生產中心，，並可依設備別或製程別再細分並可依設備別或製程別再細分不同之成本中心不同之成本中心，，其他非直接生產部門其他非直接生產部門、、營業及管理部營業及管理部門設成本中心門設成本中心、、以求費用之控制以求費用之控制n n為便利實施責任會計制度為便利實施責任會計制度，，正確計算各利益中心損益及各正確計算各利益中心損益及各成本中心費用成本中心費用，，並進一步進行績效評核並進一步進行績效評核，，各公司皆依利益各公司皆依利益中心之精神中心之精神，，規劃組織系統規劃組織系統，，並對每一部門設有組織部門並對每一部門設有組織部門代號代號，，各項收入與支出必須依部門代號正確歸屬各項收入與支出必須依部門代號正確歸屬n n組織部門增組織部門增、、刪刪、、修改之審核部門及協調中心統一設定為修改之審核部門及協調中心統一設定為各公司之人事部門各公司之人事部門 責任中心之劃分n n成本中心成本中心 以生產製程可明確歸屬成本責任者區分以生產製程可明確歸屬成本責任者區分，，如某一機台或某如某一機台或某類加工流程等類加工流程等，，非生產性部門如廠務非生產性部門如廠務、、課務課務、、技術課技術課、、保保養課養課、、檢查課等以及經理室檢查課等以及經理室、、管理課管理課、、營業部門等屬之營業部門等屬之n n生產中心生產中心 指可單獨從事產品生產並獨立計算產品生產成本之組織部指可單獨從事產品生產並獨立計算產品生產成本之組織部門門，，屬同一產品之設備別屬同一產品之設備別、、製程別等成本中心製程別等成本中心，，即可彙總即可彙總為一生產中心為一生產中心n n利益中心利益中心 指可獨立評核部門損益績效之組織部門指可獨立評核部門損益績效之組織部門，，一般為一個廠一般為一個廠，，有需要時亦可細分至課有需要時亦可細分至課 會計資訊之基本要求n n正確性n n時效性n n有用性 會計科目編號原則n n為適應電腦作業為適應電腦作業，，會計科目編號應注意之重點會計科目編號應注意之重點: : 位數少位數少，，節省電腦儲存資料之空間節省電腦儲存資料之空間 具備擴充性具備擴充性，，以應未來發展需要以應未來發展需要 編號基礎簡明易記編號基礎簡明易記，，便於資料自由重組便於資料自由重組，，以利各種報表列印以利各種報表列印n n各會計科目依科目別賦予六位阿拉伯數字之編號各會計科目依科目別賦予六位阿拉伯數字之編號，，編號方式編號方式採層次分類採層次分類: : 第一碼代表第一碼代表大類大類，，包括包括：：1 1資產類資產類、、2 2負債類負債類、、3 3淨值類淨值類、、4 4收收 入類入類、、5 5成本類成本類、、6 6生產成本類生產成本類、、7 7推銷費用類推銷費用類、、8 8管理費用類管理費用類、、9 9營業外收支類營業外收支類、、A A非常損益類非常損益類、、B B所得稅類所得稅類 第二碼代表第二碼代表小類小類：：如流動資產如流動資產、、流動負債流動負債、、基金等基金等 第三第三、、四碼代表四碼代表一級科目一級科目：：如現金如現金、、應收款項應收款項、、應付款項等應付款項等。
第五碼代表第五碼代表二級科目二級科目：：如庫存現金如庫存現金、、週轉金週轉金、、應收帳款等應收帳款等 第六碼代表第六碼代表三級科目三級科目：：如銀行存款項下之支票或活期存款等如銀行存款項下之支票或活期存款等 內部轉撥價之設定n n在利潤中心制度之下在利潤中心制度之下，，不同部門間之產品調撥不同部門間之產品調撥，，均按照轉撥價格均按照轉撥價格計價計價，，撥出部門之收入即為撥入部門之購料成本撥出部門之收入即為撥入部門之購料成本，，各利益中心之各利益中心之損益獨立計算損益獨立計算n n一般轉撥價格之設定方式為下列三種一般轉撥價格之設定方式為下列三種: :n成本法—依標準成本制度下所設定之績效基礎和目前之各項原料、能源、用人等單價所設定之標準成本，加上生產部門所需負擔之管銷財費用、標準利益額(約2%-3%) 扣除包裝及運費後之價格，作為利潤中心間相互調撥之轉撥價n市價法—依產品市面售價扣除公司內轉撥時可節省之費用後，設為轉撥價，可節省之費用含包裝、運輸、佣金、福利費、利息等n協議法—通常用於無市價可供參考之項目，由相關部門人員共同議定轉撥價，於呈公司上一層主管核定後實施 損益結算n各公司營業、生產、資材、人事等各項管理作業各自發揮其管理機能，各部門將經營活動之各項資料輸入後，即自動傳輸至會計進行成本結算及編製各項經營管理所需之報表n各事業部之產品成本，依事業部內生產之先後順序，依當月實際生產成本逐一攤轉，跨事業部產品之移轉及領用因依轉撥價計算，故其相關之期末存貨未實現利益應加以調整n全公司損益計算及存貨評價— 各事業部損益相加後再扣除存貨未實現利益，即為全公司之損益，各事業部存貨金額相加後，再扣除存貨未實現利益，即為全公司存貨之金額n各事業部損益計算及存貨評價— 事業部內各產品對外銷售或轉撥損益相加後，即為該事業部損益，事業部各產品存貨金額不須再調整n各廠處損益計算及存貨評價— 同事業部內若涉及跨廠處產品移轉，須另外以轉撥價重新處理損益計算及存貨評價 會計審核制度n n作業機能 確定各項原始憑證的合法與合理性確定各項原始憑證的合法與合理性 審核各項交易行為確依公司規章制度辦理審核各項交易行為確依公司規章制度辦理n n作業執行 設置審核專人負責各項原始憑證之審核設置審核專人負責各項原始憑證之審核 遇有憑證要件不全或未依公司規章制度辦遇有憑證要件不全或未依公司規章制度辦 理或有損公司理或有損公司權益者權益者，，應以會計意見單詳述異常情形及待覆文日期應以會計意見單詳述異常情形及待覆文日期，，連同憑證退還原經辦部門簽收連同憑證退還原經辦部門簽收，，並要求說明原因及對策並要求說明原因及對策 結算作業--------資料異常檢核n n各項管理作業本身之查核及異常反應各項管理作業本身之查核及異常反應 如部門如部門、、產品編號產品編號、、會計科目及數量合理性之檢查會計科目及數量合理性之檢查，，確保確保傳至成本傳至成本 結算作業資料之正確性結算作業資料之正確性n n成本計算本身之異常檢核成本計算本身之異常檢核 每月月底日每月月底日，，利用各項營業利用各項營業、、生產生產、、資材資材、、人事資料之相人事資料之相互關聯性查核其正確性互關聯性查核其正確性，，例如查核收率之合理性例如查核收率之合理性、、查核有查核有否建立成本計算所需之轉撥價否建立成本計算所需之轉撥價、、折合率折合率、、料品轉換料品轉換、、原副原副料單位用量料單位用量、、分攤指引等基準資料分攤指引等基準資料n n電腦作業程式維護電腦作業程式維護 每項作業均設定電腦作業查核表每項作業均設定電腦作業查核表，，以減少因人為疏失或於以減少因人為疏失或於異常處理及程式修改時考慮不週全所造成之資料異常異常處理及程式修改時考慮不週全所造成之資料異常n n結算後異常檢討結算後異常檢討 結算異常事項由會計單位反應各機能作業結算異常事項由會計單位反應各機能作業，，追查異常原因追查異常原因並擬定處理對策並擬定處理對策 結算作業--------進度控管n n針對各結算事項，逐項擬定作業期間並納入管制，遇異常項目必須儘速檢討改善n n以台塑公司為例: 資材收發料資料於月底日19:00截止營業會計傳票資料於月底日24:00截止生產資料於次月1日02:00截止成本計算、各項經營報表及帳務損益表、資產負債表等於次 月1日15:35全部完成經營業績於次月2日17:00呈報 成本計算作業原則n目的 為使當期所發生之各項成本記錄，透過一個有系統而合理的分攤方式，予以正確計算當期產品成本，以求適時反應當月生產績效，並計算損益及編製各項成本報表n作業範圍n成本分攤方式及基準設修訂n生產成本及銷貨成本計算n編製成本計算表、在製品明細帳及成品明細帳n存貨未實現毛利計算n成本轉帳傳票開立n成本結算異常項目檢核及處理 成本計算與其他作業之關聯n n成本計算所需之原始資料成本計算所需之原始資料，，主要由帳務主要由帳務、、營業及生產管理等作業取得營業及生產管理等作業取得n n帳務管理帳務管理n由材料帳務作業取得當月份生產製造部門領用材料之成本，其內容主要為科目、部門、材料編號、單位、數量、金額n由一般費用帳務作業取得當月份生產製造部門製造費用直接人工之發生金額，其內容主要為科目、部門、金額等n由固定資產帳務作業取得當月份生產製造部門之折舊費用，其內容主要為科目、部門、金額等n由外銷帳務作業取得當月份外銷海保佣金額，以便利毛利差異分析表之編製n n營業管理營業管理n由成品倉儲管理作業取得當月份成品異動資料，作為成品帳數量資料來源並作為成本計算之分攤基礎n n生產管理生產管理n取得各產品生產部門的生產資料及公用流體之生產及領用資料 成本計算完成後資料之傳送n n成本計算作業開立之結算傳票，以傳票檔直接傳送帳務作業並列印傳票n n生產中心繳庫成本之明細資料，傳送經營報表作業便利各項經營報表之編製n n生產中心繳庫成本之明細資料，傳送營利事業所得稅申報作業便利單位成本分析表及直接原料明細表等報表之編製 台塑企業損益結算概況結算時間長短上軌道的管理制度一、V.S.生管營管資材二、一次輸入多重傳送財務結算作業＆報表編製Ø確保資料一致性人事工程 台塑企業損益結算概況結算資料異常檢核成本計算檢核電腦作業查核表各項管理作業檢核結算異常反應表三、、結算作業之做法 1、、結算資料之異常檢核Ø確保資料正確性 台塑企業損益結算概況三、結算作業之做法 2、、結算進度控制批次排程預定完成時間納入控制生管營管、、人事、、工程、、會計傳票資材台塑南亞台化塑化月底日19：：00月底日24：：00一日02：：001/07:301/15:001/07:001/07:30 每月一日完成會計結算的管理意義n n公司管理制度是否上軌道n n是否建立管理電腦化的指標n n有否建立合理化管理制度的指標n n電腦化的管理制度有否正確的、有效的運作指標 管理制度關係圖營業管理：1. 營業目標管理2. 授信管理3. 受訂管理4. 交期管理5. 成品倉儲管理6. 交運管理7. 應收帳款管理財務管理：1. 帳務管理2. 成本管理3. 出納管理4. 股務管理5. 資金調度6. 經營計劃資材管理：1. 存量管制2. 採購管理3. 材料倉儲管理生產管理：1. 生產排程2. 製程管理3. 品質管理4. 用料管理5. 績效管理6. 保養管理人事管理：1. 人事管理2. 考勤管理3. 薪資管理4. 警務管理5. 總務管理工程管理：1. 進度管理2. 設計績效管理3. 預算管理4. 備料管理5. 發包管理6. 付款管理7. 決算管理8. 品質管理 人事管理營業管理生產管理財務管理工程管理資材管理會計結算作業用料(半成品)繳庫量在製品盤點效率獎金退休金暫估勞健保費暫估薪資交運資料(銷貨收入)(應收帳款)(銷貨成本)外銷費用暫估佣金用料展開自動扣原料庫存領料收料外購成本暫估及計算工程領料工程付款(估驗 驗收)一般費用(就源輸入)製造費用營業費用管理費用能源耗用年獎暫估付款利息暫估轉固定資產運費外包工資帶料外幣兌盈損帳項分攤代扣會計結算作業資料關聯 初一完成結算之關鍵 — 全面電腦化n針對管理需求研訂管理制度並全面電腦化(ERP)n各類管理制度全盤規劃、、使各項管理制度環環相扣n所有資料全部就源一次輸入,多層次運用(作業流程改造)n資料就源勾稽管制,就源確保正確性並發揮內部控管機能n資訊處理即時化，，每月一日即完成會計結算n盡量減少人工動作-簡化、、省力化、、自動化並與MIS系統結合,提高效率,降低成本,確保正確n充分運用異常管理的原則-會說話的報表(管制異常發生)n設訂管制,及稽核基準,發揮各層級的稽核功能n利用網際網路及衛星通訊系統與上下游企業或消費者連結 ERP管理電腦作業關聯簡圖進度重大異常處理單採購記錄表應付未付反 應 單銷貨發票受訂差異報 告 單受訂差異反 應 單超授信反應單訂貨通知單營業管理訂製通知單受訂查核目標管理受 訂異常作業存量基準修訂清單生產管理業務動態管 理 表生產安排補充庫存通 知 單計劃品存量管制生產順序表生產生產單繳庫成 品庫存帳交期交運控制逾期未交反 應 表出貨憑證帳款管理運費計算成品交運單對帳單運費明細表財務管理交期確認單訂製通知單生產日報展開材料耗 用 量逾期未繳反 應 單資材管理存量管制請 購 單交期管制值 交 單收 料 單倉儲作業財務管理帳務作業出納作業存量基準修訂清單備料作業領 料 單施工工程驗收(估算)單工程決包單發包作業工料明細表(詢價用)預算作業進度管制作業進度異常反應及處理單工程委託單工程管理人事管理計薪作業財務管理帳務作業成本計算作業採購 財務管理作業 結算關聯說明及改善實例n n建立建立傳票原則檔由電腦自動開立傳票n建立費用暫估原則檔由電腦自動暫估費用n建立帳項分攤原則檔電腦自動分攤各月費用n建立異常管制基準檔電腦自動勾稽異常n設立會計科目管制立沖要件及異常管制基準n依部門代號及摘要自轉製、、銷、、管費用傳票n單項與總帳核對管制異常(加強資料關聯管制)n作業即時處理、、報表納入光碟系統無紙化n結算作業依相關性分散處理 資金調度電子銀行票據管理電匯/轉存出納繳款股務管理年度目標成本計算經營分析專案改善成本管理營業生產資材工程人事就源輸入總帳應收/應付固定資產結算作業異常催告財務報表媒體申報財務管理作業結算月報關聯圖 結算月報關聯圖 作業簡化(同業往來利息計算)1.出納作業資金往來傳票於月底日22:00傳帳務作業。
2.同業往來計息作業及傳票由會計人員於一日早上自行操作印表3.無法於改善後費用截止時間前完成1.出納作業資金往來傳票於月底日下班即傳帳務作業2.同業往來計息作業及傳票改為批次作業，，連接在出納作業之後於月底日22:00前完成提前16小時財務一日結算改善實例(一)作業方式改善前作業方式改善後效益改善 建立索引(外銷帳務作業時間縮短)擷取交運檔資料因檔案內筆數過多，，耗費時間過久，，作業約需10小時才能完成請營管組重新整理建立檔案的索引，，再修改外銷帳務程式使用適當之索引，，大幅縮短作業時間至3小時作業時間由10小時左右縮短至3小時財務一日結算改善實例(二)作業方式改善前作業方式改善後效益改善 財務一日結算改善實例(三)銷貨退回資料輸入方式改善1.為正確計算各利潤中心之損益，，目前台化公司之銷貨退回資料，，係由成品課輸入後送會計處確認2.會計需依「「成品明細帳」」查出該產品之庫存結存單價及原生產部門後，，再由螢幕引出待確認之銷貨退回資料，，輸入成本金額及部門1.為簡化會計確認事務，，改由成本計算電腦作業，，自動依庫存結存單價計算銷貨退回產品之生產成本並歸屬其生產部門2.會計不需再輸入成本金額及部門。
經統計每月平均銷貨退回資料約90筆，，每筆查詢「「成品明細帳」」資料及輸入成本金額及部門，，約需1分鐘，，每月節省約90分鐘作業方式改善前作業方式改善後效益改善 財務一日結算改善實例(四)後段有關連之各項結算批次作業，可拆開成前後兩段，待前段處理完成後，後段與他項作業同時處理，以爭取結算時效材料帳務收領料作業內含傳票分錄整理(台塑處理時間約60分鐘)及收領料明細表等報表之列印(台塑處理時間約40分鐘)，，因前段處理完成後，，成本計算即可執行，，檢討將材料帳務收領料作業拆分成兩段處理現行台化公司分步成本計算作業中計有資料處理(台化處理時間約400分鐘)及報表處理(台化處理時間約100分鐘)列印兩項機能，，檢討將本項作業分成兩段處理1.經檢討後擬拆成兩段處理，，前段傳票分錄整理執行完成後，，其後段收領料明細表列印，，可與成本計算作業同時進行2.經檢討擬將本項作業分成兩段處理，，可使後段帳務作業提前100分鐘與成本計算報表出表同時處理•台塑結算進度節省約40分鐘•台化結算進度節省約100分鐘作業方式改善前作業方式改善後效益改善 財務一日結算改善實例(五)各項結算批次作業內與結算無關之處理項目可於結算完成後再處理1.每月結算時，，會計科目明細帳作業處理時間約6小時，，因結算期間較少使用本明細帳。
2.檢討是否可於成本及帳務結算作業完成後再處理出表，，以疏解每月一日之電腦負荷經檢討認結算時不需列印全部之明細帳，，只列印經會計處指定之會計科目明細帳即可本項改善可節省處理時間約2.5小時作業方式改善前作業方式改善後效益改善 財務一日結算改善實例(六)重整品成本計算改善重整品辦理繳庫時，，正常與重整繳庫螢幕未區分，，廠務助理員於輸入重整繳庫時，，易發生繳庫異動代號錯誤異常如屬重整繳庫時，，除需於生管作業輸入繳庫資料外，，另為成本作業使用，，需於成本作業輸入重整繳庫資料及其原重整領用之相關資料，，不僅作業重複，，且易因兩邊資料不一致，，影響結算資料正確性電腦無法自動取得原先重整領用成品的成本，，必須另外建檔歸屬重整繳庫與重整領用的關係，，以正確計算成本為區別正常與重整品繳庫作業，，避免資料異常，，增設「「重整繳庫資料輸入」」螢幕，，重整繳庫時，，除輸入繳庫相關資料外，，其異動代號由電腦自轉，，而重整繳庫其使用重整領用之產品編號由輸入人員直接自電腦自動顯示之產品編號中選取(事先將所有重整領用仍有結存量之產品編號轉出)，，以避免資料輸入錯誤，，確保結算正確性 •簡化事務作業，，節省時間並提高資料正確性。
•避免重整繳庫之成本計算錯誤作業方式改善前作業方式改善後效益改善 出納結帳作業現行出納結帳作業方式係於每日結帳時以「「結帳」」螢幕輸入結帳作業代號後，，列印收入票據明細表、、現金(銀行存款)收支日報表等結帳報表與當月所收繳款單及付款明細表逐一核對無誤後，，轉送會計處1.收入票據明細表、、現金(銀行存款)收支日報表等均改為逕入光碟，，另列印單據計送清單供核對收支總數以區分出納及會計權責，，遇有收支總數與收支憑證不符時，，則可列印上述報表或由螢幕查詢核對收支明細2.配合票據收繳改由華銀代收等各項出納收支改善，，憑證核對量隨之減少出納結帳作業經改善後，，每月約可節省出納105工時，，約可節省0.6人(以184工時/月為一人)財務一日結算改善實例(七)作業方式改善前作業方式改善後效益改善 營業管理作業 結算關聯說明及改善實例n外銷費用付款:n自營管作業受訂及交運資料取得各外銷案應押匯之原幣金額，，自應付佣金資料取得各案應匯出佣金資料及應匯出佣金原幣金額n自出納收支作業取得外銷案實際繳款資料，，查核繳款金額是否等於應押匯金額扣除匯出佣金、、押匯費用、、外銷貸款之餘額n經審核繳款正確之繳款資料傳送營管帳務管理作業n每月自受訂、、交運及實際付款資料暫估各外銷案之海運費、、佣金、、保險費金額，，傳送成本計算作業以計算F.O.B.外銷淨額 營業管理作業 結算關聯說明及改善實例n營業帳務:n自營管作業銷售資料取得應收帳立帳資料n自出納收支作業取得內銷客戶匯入、、繳現、、繳票資料以沖銷應收帳務，，但繳票時應立應收票據n自外銷費用付款作業取得外銷收款資料以沖銷外銷帳款.n每月依銷售收入、、下腳收入計算應提撥福利費金額傳送成本作業，，分攤各利潤中心n各項發票開立及應收帳款、、票據之立沖帳傳票均自轉並傳送帳務作業 目標管理受訂管理授信管理交運管理應收帳款管理成品庫存管理營業管理作業結算月報關聯圖 授信額度設定售價擬定訂貨通知單訂製通知單受訂授信查該超授信反應單呈核生產管理交運管理交運查核生產安排生產繳庫計劃品補充庫存成品交運單銷貨發票逾期未交反應表運費計算運費明細表運費發票交運單回聯財務管理交運出廠對帳單應收帳款明細表財務管理帳務作業票據管理作業退票通知單貨款追索客戶對帳貨款票據繳入應收帳款異常反應表應收未收票反應單票據催收帳款異常管理客戶基本資料建立客戶資料卡營業目標設定表目標設定正常訂製產品計劃產品異常１.授信查核２.計劃產品 自轉售價1.計劃產品有庫存 且達客戶需要日 者.2.訂製產品已完成 繳庫者.補庫量計劃產品計劃產品受訂異常反應單1.價格查核2.票期查核3.交運期限查核4.可銷售量查核受訂差異反應單業務動態管理表營業管理作業結算月報關聯圖 營業一日結算改善實例(一)成品交運異動資料方式改善1.原成品交運異動資料係由每日批次轉檔作業產生，，而結算作業需待轉檔後，，才可進行，，致影響結算作業開始處理時間。
2.若遇批次整檔作業發生異常時，，需待程式人員處理後才可進行結算，，亦會延誤結算作業於平日交運單開立時，，即同步轉出交運異動資料，，取消原批次轉檔作業結算作業即可提前至每月一日凌晨開始處理若作業發生異常，，交運單無法開立，，立即通知相關人員處理，，不會影響結算時間取消每日批次轉檔作業，，不僅減少網路及主機資源損耗，，亦提前結算作業處理時間作業方式改善前作業方式改善後效益改善 營業一日結算改善實例(二)成品交運自轉資材收料作業 針對企業內公司間大宗原、、物料的交易，，原由賣方公司將成品交運後，，經買方公司資材部門依據交運單辦理收料並輸入收料資料，，造成賣方公司成品交運資料與買方公司資材收料資料重複輸入 將賣方公司營業段之成品交運資料，，自轉買方公司資材段之收料資料，，節省買方公司資材收料資料的輸入 於月底彙開當月份發票，，減少每月賣方公司發票開立的張數 節省買方公司資材收料資料的輸入，，達到「「一次輸入，，多次使用」」的目標，，亦提前買方公司結算作業處理時間減少每月賣方公司發票開立的張數 作業方式改善前作業方式改善後效益改善 營業一日結算改善實例(三)成品繳庫資料由成品部門每日分批轉檔產生改為 生產資料輸入時即同步產生1.原繳庫資料係每日由成品部門人員分批啟動繳庫轉檔作業，，生產資料才會轉入成品庫存帳，，並產生繳庫異動資料。
2.每月結算作業時，，須待生產部門於一日12:00前，，將月底日之生產資料輸入後，，才啟動繳庫轉檔作業，，影響結算作業開始處理的時間 1、、加強生管段生產資料輸入正確性的查核，，並由電腦自動管制資料的重覆轉檔，，確保繳庫資料的正確2、、生產資料輸入並轉入成品繳庫介面檔後，，即同步轉出繳庫異動資料，，並更新成品庫存檔取消原由成品部門啟動之繳庫轉檔作業3、、每月月底日所發生之生產資料，，由生產部門提前於一日清晨02:00前輸入完成，，即同步轉出繳庫異動資料，，並更新成品庫存檔結算作業即可提前至每月一日凌晨開始處理 1.針對異常資料電腦自動查核反應 ，，確保資料的正確2.取消每日由成品部門人員分批轉檔作業，，不僅簡化事務作業、、 減少網路及主機資源損耗，，亦將結算作業提前10個小時執行 作業方式改善前作業方式改善後效益改善 營業一日結算改善實例(四)月報批次作業修改原月報批次作業包含幾個營業段單項整檔作業，，與財務結算作業無關不僅影響結算作業開始處理的時間，，且營業段單項整檔作業若發生延誤或異常，，亦將直接影響接續之結算作業將營業段單項整檔作業與結算有關之整檔作業，，分割成兩個獨立的批次作業分別執行，，即不會發生營業段單項整檔作業異常而延誤結算作業的處理，，並且可提前結算作業開始處理的時間。
可提前結算作業開始處理的時間，，不會發生營業段單項整檔作業異常而延誤結算作業的處理作業方式改善前作業方式改善後效益改善 敬請指教 。