附件二：海南电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一 项目文件现场保管项目管理部门在工程立项后必须配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，存放档案的档案库房应坚固实用，并具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，并符合“三铁”的要求（铁门、铁窗、铁柜），确保项目文件的安全二 项目文件收集归档项目文件材料收集的基本原则、要求和方法1 收集原则归档文件材料必须能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录2 收集要求2.1 文件材料必须收集齐全、完整2.2 文件收集的质量要求2.2.1 归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件,红头文件业主、抄送单位除外2.2.2 归档文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸2.2.3文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感纸应复印后归档3 收集对象包括各种载体文件、图表及照片、录像带、录音带等4 收集方法4.1 拟定案卷主题及分类号收集袋是项目各阶段的管理部门及参建单位在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)，参照《工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》拟出案卷主题，拟出案卷主题，标示在文件袋上即可形成收集袋。
各单位在文件收集过程中将文件按案卷主题放入袋中即可4.2 建立归档文件关联表归档文件关联表是指在项目管理过程中,将工程竣工投运前各阶段形成的应归档的管理性文件形成关联关系表格（格式见附件）即项目建设各有关单位（规划部、工程部、物资部门）在工程建设过程中做好关联表的填写工作，工程竣工投运后，各单位将关联表连同归档文件一并移交档案部门归档归档文件关联表序号责任者文号文件题名页数档号备注5 电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位 设计单位监理单位运行单位82架空线路工程820工程建设文件8200凭证、合同、协议8200项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期建设、设计单位8200环保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期建设、设计单位8200线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件①永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位8200线路建设用地补偿问题文件线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议永久建设单位线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等8200线路工程招投标文件线路工程招投标文件②、中标通知书永久永久长期永久建设、施工、设计、监理单位8200设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件②长期建设单位8200设备、材料订货及供货合同线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期建设单位8201可行性研究、原始调查材料8201总体规划、方案及可行性研究报告总体规划设计、方案设计永久长期建设、设计单位可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要8201路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久长期建设、设计单位8201初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸永久长期建设、设计单位8201地质勘察测绘文件地质勘测报告及成果表永久永久建设、设计单位工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期建设、设计单位水文、气象、地震等其它设计基础8202设计任务书、初步设计8202初步设计阶段文件材料设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查永久永久建设、设计单位工程初步设计及其审批文件8202初步设计阶段图纸及概算书初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册永久永久建设、设计单位工程初步设计概算书及审查后调整概算书8203施工图设计8203工程设计计算书工程设计计算书长期长期建设、设计单位8203关键技术试验关键技术试验永久永久建设、设计单位8203施工图设计阶段概预算书等施工图概、预算书、调整概算书及批复永久长期建设、设计、施工单位设计变更增加费用预算书8203施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期建设、设计单位8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期长期建设、施工单位8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等基础施工方案及报审表杆塔组立施工方案及报审表架线施工方案及报审表长期长期建设、施工单位8203工程设计变更通知及工程联系单设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期长期建设、施工、设计单位8204杆塔及基础施工文件材料8204工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期长期建设、施工单位8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件长期建设单位8204桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告永久永久建设、设计单位8204路径复测、基础分坑及开挖检查记录表路径复测记录表长期长期施工单位普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表8204杆塔基础检查及评级记录表杆塔基础检查及评级记录表长期长期建设、施工单位事故处理报告8204杆塔组立检查及评级记录表杆塔组立检查及评级记录表长期长期建设、施工单位事故处理报告8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告1、主要工程材料报审表2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告8、砂检验报告9、碎石或卵石检验报告10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告12、降阻剂出厂检验单长期长期建设、施工单位8204基础工程试验报告1、混凝土配合比设计报告2、混凝土试件强度汇总表3、混凝土试件抗压强度检验报告4、砂浆配合比设计报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告长期长期建设、施工单位8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表1、人工搅拌混凝土的申请及签证2、基础施工隐蔽工程见证表长期长期建设、施工单位8204杆塔出厂合格证明及材质证明1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）长期长期建设、施工单位8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告4、导线、地线压接拉力试验报告永久长期建设、施工单位8204基础、杆塔工程质量控制记录卡1、基础工程质量控制记录卡2、杆塔工程质量控制记录卡短期建设单位8205机电安装文件材料8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告长期长期建设、施工单位8205架线部分及附件安装施工检查及评级记录表1、导、地线展放施工检查及评级记录表2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表9、附件安装施工检查及评级记录表长期长期建设、施工单位8205接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表1、接地装置施工检查及评级记录表2、线路防护设施检查及评级记录表长期长期建设、施工单位8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表1、接地装置施工隐蔽工程见证表2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表长期长期建设、施工单位8205机电安装工程质量控制记录卡1、架线工程质量控制记录卡2、接地工程质量控制记录卡3、线路防护工程质量控制记录卡短期建设单位8206竣工、验收文件8206工程启动、验收文件及线路编号工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久长期长期建设、施工、监理单位8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告长期长期建设、施工单位8206工程验收及缺陷处理清单中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处理清单长期长期长期建设、施工、监理单位工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明8206线路工程及配套工程竣工验收文件线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书永久长期长期永久建设、施工、监理、运行单位8206环保。