学生公寓管理系统方案目 录1.工程需求分析 22.学生宿舍门锁选型分析 23.系统架构设计 44．系统功能组成 65. 宿舍门锁管理系统 0卡片功能划分 2灵活的区域划分和权限管理 2精确的床位显示系统 3学生宿舍搬迁管理功能 3方便的挂失系统 3门锁时间智能化备份系统 3人性化的时间系统设置 4节能省电 4高容量开锁记录查询 4标准的五锁舌结构 4高平安性能的五母珠锁头 5专利锁头盖 6智能平安保障 6绿色环保概念 66. 学生宿舍管理系统 66.1 宿舍信息管理 86.2 分配逻辑管理 8宿舍分配模块 86.3 人工调整模块 96.4 数据同步接口 96.5 智能分析模块 106.6 统一身份认证接口 116.7 WEB信息发布模块 127．学校特殊管理流程分析 128．工程施工方式 13学生公寓管理整体解决方案为解决以下需求： 1、学生公寓启用门禁进行管理；2、将一卡通校园卡做为学生进出宿舍的门禁“钥匙〞；3、宿舍通过授权学生方可入住，解决学生大规模宿舍搬迁带来的管理上的问题； 4、 通过门禁去动态监控学生宿舍的入住情况，杜绝私自出租学生宿舍的情况发生； 5、将公寓管理系统与学校的共享数据库平台数据共享通道打通，从学生数据通过招生系统、迎新系统进来开始，到学生毕业通过离校系统离校，整个管理流程在系统上得到天衣无缝的表达，管理的流程与系统的使用流程匹配。
2.学生宿舍门锁选型分析 目前学生宿舍楼栋普遍在4～6层，每层宿舍10间左右，宿舍内均有校园网信息点，学生人手一张校园卡现针对该需求及学校的特征，选型分析如下： 按照目前市面上可选型的门禁设备分类，可选门禁设备有三种：传统控制器门锁模式门禁、无线模式门禁、酒店式门禁三种门禁设备优缺点如下： 【传统控制器门锁模式】 特点：控制器与后台效劳通过TCP/IP相连，控制器与末端刷卡设备通过485专线相连，系统实时控制，与一卡通保持数据同步及更新目前厦大在主要的楼栋出入地方均安装了此类门禁设备 优点：门禁分级管理，管理实时性及平安性高，软件已成熟，无需定制开发 缺点：一个控制器最多只能带8个门，系统整体造价过于昂贵，且须大量布线施工 【无线模式门禁】 特点：目前成熟无线门禁方案有两种，一种是利用GSM移动网络实现无线通讯〔名单加载〕，另外一种是利用无线RS-485模式去实现无线通讯 优点：无需布线，这是本类门禁的唯一优点 缺点：系统造价也很昂贵，且采用GSM方式会带来额外通讯流量费用，采用无线RS-485，那么传输距离有限〔80米以内〕，传输稳定性无法保证且无线模式门禁，须定制开发软件。
【酒店式门禁】 特点：类似酒店式的门禁管理，刷卡卡片上存储开门密钥，学生刷校园一卡通卡片即可开启房门酒店式门禁为脱网式管理方式，门锁通过电池供电 优点：无需布线，本钱低廉，且管理模式成熟大门改造容易对宿舍楼网络无要求 缺点：软件须定制重新开发，电池须定期更换系统启用阶段，学生卡片需收回写卡 综合以上考虑，建议学校采用酒店式门禁管理模式，以适应目前学校的实际管理需求酒店式门禁采用离线式方式进行管理，无法实时采集人员进出信息，而学校博士生公寓按园区进行管理，每栋楼的入口通道均安装了传统控制器门禁因此，系统设计时需充分考虑管理上对学生进出监督控制的需求，将两种门禁进行打通，以实现学校对学生私自出租学生宿舍的监督管理职能 3.系统架构设计 为了配合学生公寓门禁管理，需有一套成熟的宿舍管理系统与公寓门禁系统联动系统设计时还需要考虑与一卡通系统的对接因为学生公寓门禁是脱网设计，因此，局部管理职能需依托物业管理执行，因此，在宿舍区物业管理处须安置客户端管理系统，以便对学生临时特殊情况〔卡片丧失后的换卡〕进行管理 系统拓扑图如下： 【系统拓扑描述】 从应用复杂度及系统负担分析，可把公寓门禁系统数据库、门禁应用效劳器以及宿舍管理系统部署到统一台效劳器上。
物业管理处设置PC终端，配置读卡器，执行配卡、换卡、宿舍房间管理等操作 公寓门禁系统可部署在校园网上，也可划分到统一的一个VLAN通过一卡通第三方代理的接入效劳器，接入到一卡通专网中，实现对卡片的读写操作、以及将黑白名单同步给公寓门禁系统数据库 由于公寓门禁系统所需数据包含人员信息、卡信息、宿舍信息，来源与不同的管理信息系统，因此，系统之间存在一定的数据流向 【系统数据流向图】如下： 数据流向描述： 由宿舍管理系统提供公寓房间信息、房间内住宿人员信息给公寓门禁管理系统，公寓门禁管理系统从一卡通系统中获取到该学生的相应卡信息，合成生成一条完整的通行信息当学生持卡至物业管理处PC终端刷卡初始化的时候，系统根据持卡人身份，找到对应的门区通行证，将门区通行证写入至卡片后，初始化即告完成，该学生所持卡片中加载了指定房间的通行证，可持卡通行4．系统功能组成 完整的系统解决方案，除了解决根本的学生宿舍门禁的管理功能，还应解决学生的宿舍分配管理、与宿舍园区大门门禁的数据联动、与共享数据库保持数据共享、与一卡通卡片数据保持同步、与统一身份认证平台实现身份整合、在校园信息门户上提供信息查询效劳，同时与学校规划当中的学生注册离校系统实现整合。
系统功能图如下： 因此，完整的系统设计方案，应该由宿舍门锁管理系统、宿舍管理系统、数据同步共享接口、身份认证接口、WEB查询效劳组成以下示意图形象的描述了系统的组成及使用：校领导在校园网上查询学生宿舍使用情况后勤管理部门研究生院招办学生处根底库信息化防火墙一卡通专网业务管理一卡通 第三方代理效劳学生宿舍管理系统：1、 住房房源状态；2、 住房变更数据；3、 住房人员信息；4、 已审房、待开房、已开房信息；5、 图示、报表；6、 学生补卡动态数据提示；7、 通过园区门禁可知房间闲置授权访问使用宿舍门锁管理：1、 校园卡开闭房授权；2、 丢卡钥匙应急处理；3、 学生楼房间管控一卡通变化信息房间分配审定部门信息库一卡通一卡通信息专网授权访问使用招办 示意图描述： 学生宿舍管理系统从一卡通数据库及学校的共享数据根底信息库中获取学生数据、卡数据等根本信息，供宿舍管理系统分配宿舍时使用学校管理房间分配的职能部门通过系统授权后，可以针对学校的房源信息、学生住宿需求进行灵活分配宿舍信息分配成功以后，数据同步给宿舍门锁管理系统，由物管人员针对分配信息实现校园卡的自动授权由于宿舍的门禁采用离线式刷卡，因此，系统结合园区门禁，可以让管理者通过查询学生在园区的出入情况而掌握学生的出入情况，从而可以了解到房间的闲置情况，防止房间被闲置或被学生私自出租。
当学生的卡片挂失、冻结、补办新卡时，数据通过一卡通第三方代理系统传递给宿舍管理系统，使得系统能够自动给管理人员提示，提醒该学生的卡片需要在宿舍门锁管理系统内进行重新注册 宿舍门锁管理系统由学校物业管理人员使用，负责宿舍房间开闭卡的授权，及学生丧失卡片以后的应急处理 5. 宿舍门锁管理系统宿舍门锁管理系统，用于管理终端的宿舍门锁授权，只有经过系统授权的校园卡，才能翻开指定的宿舍房门我们在本系统设计方案中，采用LEVEL校园智能门锁系统，该门锁系统可以有效的控制校园广阔师生的出入，并且记录所有出入的详细情况，提高管理效率及教学质量其中，出入情况资料具体包含区域明确管理、人员权限设置、发卡、出入授权、实时监控、出入查询及打印报表等；配套的校园管理软件可以根据贵校实际使用情况选择联网和单机两种；门锁的出入纪录可以作为考勤依据及平安情况依据；门锁可以通过设置常开，方便会议使用；门锁具有智能报警系统，提高平安性 该门锁具备如下功能：ü 持有效卡者能方便进出ü 非持卡人或持无效卡者不能非法进出ü 当出现异常情况时，管理者能通过电脑软件查询到某人某时的出入纪录ü 管理人员能随时控制每张卡的进出权限。
校园智能门锁系统组成 → → → →数据接收器Mifare-1卡门锁Mifare-1卡Mifare-1发卡机校园门锁管理软件 推荐产品展示LIS2021-RF-9900/1 产品展示图卡片功能划分智能门锁系统采用6种不同功能的卡片管理整个校园宿舍的门锁，分别是：授权卡、宿舍卡、楼栋卡、常开卡、应急卡和时间卡该卡片管理系统结构简单但功能强大，最大限度地降低了门锁系统的管理难度，让管理者从繁多的功能卡种类中脱离出来各自具有的功能如下：授权卡：此卡对门锁写入本学校独有的识别码，只有该学校的卡片才可以开启校园的门锁杜绝了校外卡片非法开门的可能性另外，制卡人只有通过授权卡的引导才能对门锁的信息进行设置，可以防止由于人为的胡乱设置而令门锁信息混乱的情况出现正常情况下，只需结合授权卡集中对所有门锁进行一次设置，即可妥善存放好授权卡宿舍卡：是学生用来开启各自宿舍门的“钥匙〞每张宿舍卡都需要设置相应有效期在需要时可对宿舍卡进行编辑，使其同时具有开启其他门锁〔如特定的教室、实验室等〕的权限楼栋卡：由校区管理者持有，可开启某一栋〔或某几栋〕宿舍楼的所有宿舍门锁并且可根据实际需要，定义该卡能否开宿舍门反锁，定义该卡使用的有效期和有效楼栋数目。
具有高度的灵活性，满足各种管理者的需要常开卡：对门锁刷一次常开卡，门锁变为常开状态；当再次对门锁刷常开卡，又可以使门锁恢复正常工作状态适用于会议室门锁和将门锁改变为临时通道的情况下使用应急卡：用于紧急情况下，使门锁变为常开状态，并且持续发出声响警报〔警报声音在视线不清的情况下具有方向的指引作用〕当再次对门锁刷应急卡，又可以使门锁恢复正常工作状态 时间卡：用于调整门锁时间，使之和实际时间一致5.2灵活的区域划分和权限管理如今的高校普遍都存在多学院、多校区和庞大的学生数目等情况，因此，对应的宿舍门锁管理需要配合高度灵活的区域划分和清晰的权限管理我司的门锁管理系统就针对以上两点做了贴身的优化处理我们采用了金字塔式的管理架构，学校可根据各自的实际情况，自定各个层次管理者的权限最高权限的管理者可以同时对不同校区、不同的楼栋，甚至具体到哪一个床位进行实时查询和操作；而在划分权限方面，可以细致划分不同校区、社区、楼栋的管理，同一校区不同楼栋的管理者，都不能相互查询和干预，做到责权清晰划分，管理环环相扣5.3精确的床位显示系统为了使高校管理者更清楚地了解到学生宿舍的入住情况，我司技术小组专门强化了房态显示模块，给管理者提供可查询某一宿舍床位占用情况的功能。
管理者只需进入宿舍管理界面，就可清晰了解到每间宿舍的床位状况：总床位数、已分配床位数和剩余床位数，以及入住人员的根本个人信息〔该功能只针对RF9900型门锁〕5.4学生宿舍搬迁管理功能一张卡短期内支持两间房的开门功能，当个别学生需要由原来的宿舍调配到另外的宿舍，甚至要到距离较远的校区时，可应用该系统进行操作通过搬迁管理功能，可以让学生在一定的时间段里同时具有开启新旧宿舍门锁的权限，该时间段是预留给学生来回于两间宿舍间直到搬迁完毕学生在进行搬迁前，需到原宿舍管理处设置卡片权限为搬迁状态在未完成搬迁时，管理者可以通过软件查询到这两间宿舍都是在搬迁的状态中当学生搬迁完毕，他需要把校园卡交到新宿舍的管理处办理确认搬迁完毕，把新宿舍的临时开启功能变为长期开启，而取消开启旧宿舍门的权限。