管理好仓库的规章制度7篇 管理仓库规章制度篇1 一、产品入库制度 (1)产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品 ①产品名称、规格是否和“请购单”相符,不相符的应退换 ②对质量不符合要求的应退换 ③对数量短缺的应补足,对超交的应汇报研究处理 ④对价、物不符的应及时与供应商联系处理 (2)产品验收合格后,采购人员开具“入库单” (3)财务管理人员处理产品的报销单据对未开具“入库单”的产品责令补上,否则不予报销 (4)对所有入库产品汇总填写“产品登记表” 二、产品存放制度 (1)仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品,比如冰箱等 (2)仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材 (3)产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致 (4)仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放产品管理人员对产品负有责任产品若有损失,应及时报告店长,分析原因 (5)查明责任。
(6)仓库禁止非本库人员擅自入库库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出 (7)产品采购人员每天编制“产品收发存日报表” 三、产品领用及退回制度 (1)美容师或助理要领用产品,必须填写“申领单”,并要有店长签字 (2)产品管理人员应严格按照“申领单”进行产品发放,严禁先出产品后补手续的做法 (3)领料单的内容必须填写清楚,不许更改,如果填写错误必须重写对不符合规定的“申领单”,产品管理人员有权拒发 (4)办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记 管理仓库规章制度篇2 一、物资的验收入库 1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库 2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单, 3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库 a) 与合同计划或请购单不相符的采购物资 b) 与要求不符合的采购物资 4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填 入库单 二、物资保管 1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到 二齐、三清、四号定位 。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位 2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正 3、库存信息及时呈报须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性 三、物资的领发 1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资 2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购 4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、 5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字 四、物资退库 1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续 2、废品物资退库,库管员根据 废品损失报告单 进行查验后,入库并做好记录和标识 五、仓库卫生 1、业务员到仓库来取料,应随手把取料时产生的垃圾带离仓库,保持仓库卫生、 2、不允许员工在仓库门口吃早餐,违返者罚款50元、 六、出货 1、出货之前必须有出货通知、如果没有、仓库决不会出货、出现严重后果由这批货的跟单员负责、 2、如果真的有特殊情况、必须提前通知、 七、仓库罚款 1、一旦被仓库罚款其他人不须插手、如有发现加倍罚款、给予通告批评 2、仓库的罚款不会交给老板娘、由仓库保管、最后奖励给我们发现工作非常积极和出货时非常勤奋表现很好的员工、这样大家的积极性会大幅度提高 管理仓库规章制度篇3 1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观不能挤压的物品要平放在层架上 3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额卡片固定在物品正前方 4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度 5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用 6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐发货时库管员要采用先进后出法发货 7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货 8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄 管理仓库规章制度篇4 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定 一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作 (3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管 二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映 三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理 四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理 五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符 六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理 七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理 八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议 九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便 十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十一、建立健全出入库人员登记制度 十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全 十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整如有异常情况,要立即上报主管经理 (1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失 (2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患 (3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管 十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定; (1)严禁在仓库内吸烟 (2)严禁无关人员进入仓库 (3)严禁涂改账目 (4)严禁在仓库内存放杂物、废品 (5)严禁在仓库内存放私人物品 (6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹 (7)严禁随意动用仓库消防器材 (8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明 本管理流程自下发之日起试行 管理仓库规章制度篇5 一、 仓储管理队伍 仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在生产副总的领导下配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行。
同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置 1、供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、 2、仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责 3、仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知 识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作 4、仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务做到既 有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制 5、严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理 6、建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度实行监督检查, 制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务 7、实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的 责任 二、 仓储管理制度 (一)仓存管理原则 1、库存合理原则 仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量。
2、凭证收货、发货原则 仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点 3、货物进出原则 坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏 4、四清原则 即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清 (二)仓库管理的有关规定 1、各类物资的入库管理: (1) 仓库管理人员应根据当月当日物资采购计划、生产计划、送货通知单对交 库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收 (2) 仓库管理人员应按规定,根据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库 (3) 各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符发现问题及时通知相关采购人员查实核对并同供方当面交接清楚各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡。
2、库存物资保管规定: (1) 入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有类、有类必有区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒做到在保质期内不锈蚀、。