外贸企业由口退税申报系统 10.0版操作流程一、操作流程第一步：已认证发票信息采集认证发票信息处理：发票号码：增值税发票右上角 8位号码；发票代码：增值税发票代码；计税金额：不含税金 额；征税率：；销货方纳税号：；供货方纳税号：；读入日期：； 第二步：退税申报数据录入1、出口明细申报数据录入关联号：一般在一开始就得编排好，都是自己编写的，一般是“年 +月+申报批次”如，2010年1月份第一次申报，那么第一笔记录的关联号可编为 201001001 ;申报批次：本月第几次申报，如第一次输入“ 1”序号：四位数写码，特别注意，序号一个关联号内不能重复如果一个月内有多次申报，可 以按顺序连续编排在数据录入时，可以都输入“ 1”，在所有数据录入结束后，进行数据分解，然后进行“序号重排”，建议按批次加顺序号进行物理排序出口进货标志：录“ 0”，表示既有进货又有出口； “1”表示只有进货；“2”表示只有出口；税种：增值税选“ v”；消费税选：“c”； 出口发票号：即企业出口商品的定单外运编号；报关单号：12位，由报关单右上角“海关编号” 9位码+0+商品项号组成注意：1当报关单上只有一条记录时，录入“ 9位码+0+商品项号01”； 2、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在 9位码后面第一条加“ 001”，第二条加“ 002”，以此类推；3、假 如报关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“ 003”项，录第4条记录直接跳到“ 004”。
出口日期：输入报关单中的出口日期美元离岸价：录入实际离岸价，计算换汇成本的依据，如报关不是 FOB成交价，就换算成FOB价后录入核销单号：7位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，如“ 069956703”，数字间不得留空格委托代理出口的，此栏也应录入，否则审核出错代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物， 输入外贸企业提供的 “代理出口货物 证明"右上角12位码（即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号）；项号录入规则同报 关单项号；若自营出口的，此项为空远期收汇证明：属远期收汇的，录入外经贸主管部门出具的远期收汇证明号； 非远期收汇的，此项为空，不得录入任何内容； 出口备注：可录可不录商品代码：见报关单商品明细中“商品编号” ，区分以下情况录入： 1、8位商品码①商品编码仅为 8位的，录入8位商品编码后补加“ 00”补足10位码；②同一商品名称相同， 对应不同的征税税率， 如征13在10位商品编码后加1 ,征17则加2 （注意）商品名称：系统自动生成，和报关品不一样，也无需改动 单位：系统自动生成，不能改动出口数量：与系统内商品代码对应计量单位的报关单上相应数量然后“保存”，“审核认可”2、进货明细申报数据录入进货凭证号：10位发票代码+8位号码：退消费税的，进货凭证号录消费税专用税票号码， 该号码录入，系统自动补录到专用税票号码栏。
分批批次：开具增值税专用发票分割证明的必须录入，若增值税发票数据 1000,本次出口400,结余600,则本次录入分批批次“ 1”：下次用分割单申报时录入分批批次“ 2”进货数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量， 录入的数量只能等于或小于报关单数量并且与“出口数量” 一致；进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致 的，要按与系统内商品代码对应计量单位进行转换后， 录入对应的数量； 委托加工后出口的货物，录入原材料的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量” ，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空如果委托加工后出口的货物， 其原材料是进料加工的进口料件，则录入加工费的专用税票时按加工收回的出口量录入“进货数量” ，辅料、包装物等的“进货数量”为空购进其他外贸企业调拨的货物出口的， 按分割单的数量录入“进货数量”，增值部分的进货数量为空 （特别说明：上述金额录入为 0时，不要在备注栏加“ WT”）计税金额：即专用发票上的“计税金额” ；法定征税税率：录入该产品的征税率，增值税为 17或13;消费税从价定率的按小数点方式录入，如10%,录入0.1;从量定额的录入单位税额。
额额：自动生成如果生成的税额比发票上的税额大，要进行修改，小的可以不作修改，按 回车进入下个字段；退税率：系统根据商品码自动生成；可退税额：自动生成；申报标志：空；该记录处于未申报状态 R;该记录确认需要申报上述标志不需要录入，系统自动生成；以上完毕后，点击“保存”，按提示进行确认或确认并继续追加注意：退消费税的，在上述增值税数据采集完成后，再进行消费税进货数据采集即可， 不需要再做出口处理在所有数据录入结束后， 进行数据分解，数据分解后分别在出口录入和进货录入中进行 “序号重排”、“审核认可”第三步：退税申报数据检查实退税数量以下为空，并不为错，数据加工处理后将出现数字1、进货出口数量关联检查：对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查执行“数据加工处理\进货出口数量关联检查” （此步必做，否则申报数据容易出错，并且退税申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏目数据无法生成） 如果检查结果出现错误标志" E”或" W”，则需对错误数据进行调整关联检查后有“ E”错误，必须检查2、换汇成本关联检查建议要求所有外贸企业均在系统配置中设置换汇成本的检查3、预申报数据一致性检查第四步：生成预审申报数据软盘1、生成预申报数据：A\预审明细在关联检查结果未出现“ E”的情况下，进行如下处理：预申报：点击“数据加工处理”之“生成预申报数据” ，依提示生成一个文件夹，将该文件夹压缩命名为本单位的海关代码，在国税网站上进行预审。
输入关联号，在空白处输 满“ 9”，生成预审报数据第五步：预申报及预审（可不做）1、税务机关反馈预申报审核结果2、业根据反馈的预申报审核结果调整申报数据，准备正式申报关于预申报的方法，各个地方处理不尽相同，有些上上传国税网，有些是上申报大厅申报 第六步：确认正式申报数据1、确认正式申报数据：执行“预审反馈处理一一确认正式申报数据”将数据提交到“正式 申报环节”2、出口明细申报数据查询生成申报数据并打印申报表查询并打印退税申报表确认申报数据准确无误后方可打印表格打印明细申报表：在“退税申报本次申报明细”和“退税进货本次申报明细”中，执行“扩展功能”申报表打印，预览无误后，点击打印及可3、进货明细申报数据查询（同上）第七步：生成正式申报软盘1、退税汇总表申报表录入：增加一一申报年月一一保存一一生成并打印汇总表汇总表的主要内容根据明细表数据自动生成， 但企业可以进行修改注意以下内容是否有误：申报年月申报批次总进项金额申报退税额打印汇总表，同上打印主要对“扩展功能”注意一点：汇总表上的应退税额和进货税额可能和明细表上有点小差异， 修改的方法是：1、应退税额要达到三表统一 2、进项税额要求和进货明细表的数据统一，和出货不统一，不影 响退税申报上述操作后，若发现有错误或已申报数据中无数据，点击第六步“撤销本次申报” ，重新进行数据加工处理、生成申报。
2、生成退税软盘：A \预审汇总执行“数据统计上报\生成退税申报软盘” ，选择路径后点“确定”生成申报软盘共12个文件：建议：每一次申报按“申报年月 +批次”在硬盘建立一个文件夹进行数据备份，以防软盘损 坏，避免批次及序号重复第八步：已申报数据确认注意：若数据已申报确认，要返回修改，则：已申报数据确认一一已申报出口明细查询一一认可申报一一第二项： 当前筛选的所有关联号转为预申报一一再在第二步， 把错误的数据修改后， 按原来的预申报、 正式申报的程序重新 做一■遍即可二、外贸企业出口退税资料装订顺序（一）装订顺序1、出口货物备案单证目录2、外贸企业出口退税资料汇总申报表3、外贸企业出口退税出口明细表4、外贸企业出口退税进货明细表5、以每一票收齐的单证资料A.增值税专用发票（进项税）一一抵扣联一一认证相符B.出口专用发票一一退税联C.港杂费、海运费发票D.报关单（二）档案袋内内附资料A .外贸企业出口退税资料汇总申报表一一 2份B .外贸企业出口退税出口明细表一一 1份C.外贸企业出口退税进货明细表一一1份D.出口货物备案单证目录E.电子申报数据（软盘或 U盘）到申报大厅办理退（免）税申报（三）上门申报退税潍坊国税涉外预审一一潍坊国税总审一一退税携带申报表（主要包括：汇总表三份、进货明细表一份、出口明细表一份） 、申报单证和电子申报数据（软盘或 U盘）到申报大厅办理退（免）税申报三、出口退税申报前准备事项（一） 企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起 30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90日内收齐单证并办理结退（免）税申报手续。
二） 外贸企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，进行交单工作三） 外贸企业必须将每一份出口货物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计 量单位一到，否则不能退税四、出口退税申报（一）申报明细数据录入”基础数据采集一一出口\进货数据明细录入” ，进入操作窗口，点击“增加”进入编辑窗口进行数据录入，具体要求如下：关联号：必录内容，一个年度内不能重复，一次申报可以有多个关联号1、企业按“ 2位年+2位月+2位号批次+4位顺序号”有规则编排关联号必须保证每一个 关联号下的进货和出口数量相等，并且换汇成本正常 2、对多条进货（出口）对应一条出口（进货）或多条进货对应多条出口的，可使用一个关联号；部门代码：只有分部核算单位录入在“部门代码”维护完成后，点击下 ▽选择注意：进货和出口的部门码必须一一对应，同一部门码项下同一商品的进货和出口数量必须相等；部门名称：系统自动生成；申报年月：本次申报的退税所属期，如“ 200704”，以本次申报报关单中日期最迟的月份为申报月份，如：本次申报有3份报关单，出关日期分别为“20070115”、“20070103”、“20070319”, 那么本次的申报年月为“ 200703”。
但遇到有退税率调整的，要分开申报此栏按系统进入时显示的“当前所属期”自动生成，亦可以更改，为了操作方便并保证准确录入 “申报年月”，建议在每次数据采集前，先对“当前所属期”进行更改。