第三章信息检索工具第三章信息检索工具 一、检索工具的特性一、检索工具的特性1 ．什么是检索工具？．什么是检索工具？• 检索工具是用来报道、存储、查找信息检索工具是用来报道、存储、查找信息 的工具• 检索工具是汇辑各种信息，按特定的方检索工具是汇辑各种信息，按特定的方 法加以描述和编排，以供查考的工具法加以描述和编排，以供查考的工具 •检索工具与普通文献的主要区别在于：检索工具与普通文献的主要区别在于：它是一种工具书刊，是专供人们查找特它是一种工具书刊，是专供人们查找特定信息的，虽然它也具备可读性，但它定信息的，虽然它也具备可读性，但它不是供人们进行系统阅读的不是供人们进行系统阅读的 2 ．检索工具的特点．检索工具的特点1 ．编排特殊，便于查检．编排特殊，便于查检2 ．信息密度大．信息密度大3 ．概括性强．概括性强 二、检索工具的类型二、检索工具的类型1 ．按出版形式分：．按出版形式分：（（1）期刊式检索工具）期刊式检索工具（（2）书本式检索工具）书本式检索工具（（3）附录式检索工具）附录式检索工具（（4）卡片式检索工具）卡片式检索工具（（5）卡片式检索工具）卡片式检索工具（（6）机读式检索工具）机读式检索工具 2 ．按检索工具的基本作用划分：．按检索工具的基本作用划分： （（1）题录型）题录型 （（2）参考型）参考型 （（3）综合型）综合型 （（4）搜索引擎）搜索引擎3 ．按检索工具的内容与功用划分：．按检索工具的内容与功用划分： （（1）目录（）目录（2）索引（）索引（3）文摘）文摘 （（4）辞典（）辞典（5）） 百科全书（百科全书（6）年鉴）年鉴 （（7）手册（）手册（8）名录）名录 （（9）表谱）表谱 （（10）图谱（）图谱（11）类书（）类书（12）政书）政书 •目录目录：是著录一批相关的出版物，并按一定方式编：是著录一批相关的出版物，并按一定方式编 排的一种揭示与报道信息的工具。
排的一种揭示与报道信息的工具 国家书目、在版目录、期刊目录、收藏目录、国家书目、在版目录、期刊目录、收藏目录、 联合目录、推荐书目、专题书目联合目录、推荐书目、专题书目•索引：索引：是将出版物中只有检索意义的信息特征是将出版物中只有检索意义的信息特征(篇篇 名、语词、人名，地名等名、语词、人名，地名等)，按一定的顺序，按一定的顺序 编排组织起来，以供检索之用的工具编排组织起来，以供检索之用的工具 篇目索引篇目索引 内容索引（内容索引（ 语词索引、主题索引、人名索引、语词索引、主题索引、人名索引、 地名索引、关键词索引）地名索引、关键词索引）•文摘：文摘：是索引的延伸是索引的延伸 •辞典：辞典：字典、词典的总称字典、词典的总称–字典是解释字的形、音、义及其用法的工具字典是解释字的形、音、义及其用法的工具–词典是说明语词的定义、意义和用法的工具词典是说明语词的定义、意义和用法的工具。
•百科全书：百科全书：是记载人类一切门类的或某一门类的是记载人类一切门类的或某一门类的知识，以辞典的形式编纂的系统而完备的检索工具知识，以辞典的形式编纂的系统而完备的检索工具•年鉴：年鉴：汇集一年内的重要时事和统计等信息，按汇集一年内的重要时事和统计等信息，按 年度连续出版的检索工具年度连续出版的检索工具•手册：手册：是汇辑某一领域中最经常使用的信息以备是汇辑某一领域中最经常使用的信息以备查检的工具查检的工具•名录：名录：亦称机构名录、机构指南、便览、大全，亦称机构名录、机构指南、便览、大全，是一种系统编排的，有关个人和组织机构的目录是一种系统编排的，有关个人和组织机构的目录 •表谱：表谱：是以编年或表格形式记载事物发展的检索是以编年或表格形式记载事物发展的检索工具主要有年表、历表和其它表谱，主要用于查工具主要有年表、历表和其它表谱，主要用于查检不同纪年方法的年代对照，不同历法的年月日对检不同纪年方法的年代对照，不同历法的年月日对照以及历史大事、人物生卒年、地理沿革等信息照以及历史大事、人物生卒年、地理沿革等信息•图谱：图谱：主要指地图和图录．主要指地图和图录．–地图是根据一定的数学法则和光学技术，将地球地图是根据一定的数学法则和光学技术，将地球表面的自然和社会现象，以各种不同的图式符号表面的自然和社会现象，以各种不同的图式符号在平面纸上缩小成概括的图形。
包括普通地图在平面纸上缩小成概括的图形包括普通地图历史地图、专题地图历史地图、专题地图–图录是以图象表示事物形象的工具有历史图录、图录是以图象表示事物形象的工具有历史图录、人物图录、艺术图录人物图录、艺术图录 •类书：类书：采集各种古籍中有关事物的资料，将它分类采集各种古籍中有关事物的资料，将它分类编排，以供查阅的工具类书是中国古代的百科全编排，以供查阅的工具类书是中国古代的百科全书 类书主要可用来检索中国古代的诗赋文章、类书主要可用来检索中国古代的诗赋文章、丽词骈语、史实典故、名物制度等百科资料丽词骈语、史实典故、名物制度等百科资料 《太平御览》《太平御览》 《册府元龟》《太平广记》《文苑英华》《册府元龟》《太平广记》《文苑英华》 《永乐大典》《古今图书集成》《永乐大典》《古今图书集成》 《佩文韵府》《骈字类编《佩文韵府》《骈字类编》》 •政书：政书：中国古代专门记载典章制度的书，它记载典中国古代专门记载典章制度的书，它记载典章制度的基本内容及其沿革变化和其它史实章制度的基本内容及其沿革变化和其它史实 “十通十通”：《通典》《通志》《文献通考》：《通典》《通志》《文献通考》 《续通典》《续通志》《续文献通考》《续通典》《续通志》《续文献通考》 《清朝通典》《清朝通志》《清朝文献通考》《清朝通典》《清朝通志》《清朝文献通考》 《清朝续文献通考》《清朝续文献通考》 三、检索工具的一般结构三、检索工具的一般结构1 ．正文部分．正文部分2 ．文前栏目．文前栏目3 ．索引．索引4 ．附录．附录 四、检索工具的排检方法四、检索工具的排检方法•按字顺编排按字顺编排–拉丁文字顺排检法拉丁文字顺排检法–中文字顺排检法中文字顺排检法•按内容性质编排按内容性质编排–分类编排分类编排–主题编排主题编排 •拉丁文字顺排检法拉丁文字顺排检法–word by word–letter by letter•中文字顺排检法中文字顺排检法–音序法音序法–形序法形序法–号码法号码法 中文字顺排检法中文字顺排检法•音序法音序法–汉语拼音排检法汉语拼音排检法–注音字母排检法注音字母排检法–声部韵部排检法声部韵部排检法•形序法形序法–笔画法笔画法–笔顺法笔顺法–部首法部首法•号码法号码法–四角号码法四角号码法–中国字庋撷法中国字庋撷法–起笔笔形代码法起笔笔形代码法 汉语拼音排检法汉语拼音排检法•优点：原理简单、查检迅速；科学性强，符合优点：原理简单、查检迅速；科学性强，符合 国际上检索工具的编排规则，是一种理国际上检索工具的编排规则，是一种理 想的中文排检法。
想的中文排检法•缺点：当不知道一个字的正确读音时，就难以缺点：当不知道一个字的正确读音时，就难以 查到 笔画法笔画法•优点：原理简单，易于掌握，又适合汉字的特点优点：原理简单，易于掌握，又适合汉字的特点•局限性：同一笔画容纳的汉字较多，不便很快查到要局限性：同一笔画容纳的汉字较多，不便很快查到要 查检的汉字；由于汉字结构的多样化，简体与查检的汉字；由于汉字结构的多样化，简体与 繁体，规范书写与手写体的差别很大，每个字繁体，规范书写与手写体的差别很大，每个字 的笔画不易计算准确的笔画不易计算准确•应用：不仅可以用来编排检索工具的正文，也可以用应用：不仅可以用来编排检索工具的正文，也可以用 来编制检索工具的索引，同时它还是一种常见的来编制检索工具的索引，同时它还是一种常见的 补充编排法，音序法、部首法、笔形法等往往用补充编排法，音序法、部首法、笔形法等往往用 它对条目进一步编排。
它对条目进一步编排 起笔笔形法起笔笔形法•起笔顺序：寒来暑往、江山千古、元亨利贞起笔顺序：寒来暑往、江山千古、元亨利贞•优点：起笔笔形法强调起笔，位置固定优点：起笔笔形法强调起笔，位置固定•缺点：每一类所统属的条目多，检索不便缺点：每一类所统属的条目多，检索不便•应用：起笔笔形法一般不用来编排检索工具的应用：起笔笔形法一般不用来编排检索工具的 正文，多数检索工具仅用它作为其它编排正文，多数检索工具仅用它作为其它编排 方法的一种补充手段，是其它编排方法的方法的一种补充手段，是其它编排方法的 附属方法附属方法 部首法部首法•优点：优点：(1)部首法符合汉字的结构和人们的查找部首法符合汉字的结构和人们的查找 习惯，不认识的字，念不出来，不能习惯，不认识的字，念不出来，不能 用音序查检时，可以根据字形用部首法用音序查检时，可以根据字形用部首法 查出来；查出来； (2)部首法能够容纳数量庞大的汉字，是编部首法能够容纳数量庞大的汉字，是编 制大型语言工具的必要排检法。
制大型语言工具的必要排检法•局限：部首的位置不固定，判断一个字的部首局限：部首的位置不固定，判断一个字的部首 必须遵循固定的原则和规定，比较难掌握；必须遵循固定的原则和规定，比较难掌握； 不同检索工具中的部首数量往往不同不同检索工具中的部首数量往往不同 部首法的取部规则部首法的取部规则•部首法的取部规则有从义归部和从形归部之别部首法的取部规则有从义归部和从形归部之别•《辞海》的取部规则是：《辞海》的取部规则是：(1)部首的位置：一个字的部首在字的上、下、左、右、部首的位置：一个字的部首在字的上、下、左、右、外、中坐、左上角外、中坐、左上角2)多部首的取部原则：上、下；左、右；内、外；中多部首的取部原则：上、下；左、右；内、外；中坐、左上角；下、左上角；右、左上角；多笔与少坐、左上角；下、左上角；右、左上角；多笔与少笔叠合；单笔部首和复笔部首笔叠合；单笔部首和复笔部首3)部首无从采取，按横、竖、撇、点、折起笔笔形查部首无从采取，按横、竖、撇、点、折起笔笔形查单笔部首单笔部首 四角号码法四角号码法•基本规则基本规则– 笔形规则和取角规则笔形规则即确定用什么号码笔形规则和取角规则。
笔形规则即确定用什么号码来代替何种笔形的规则；取角规则是关于汉字四角取来代替何种笔形的规则；取角规则是关于汉字四角取笔的一些特殊问题的具体规定笔的一些特殊问题的具体规定•优点优点– 四角号码法是一种单一的排检法，不必与其它方法四角号码法是一种单一的排检法，不必与其它方法相结合，只要熟记十种笔形所代表的号码，见字知号，相结合，只要熟记十种笔形所代表的号码，见字知号，查检迅速查检迅速•缺点缺点– 四角号码法的局限在于不易准确掌握四角号码法的局限在于不易准确掌握 四角号码法四角号码法 规则规则笔形规则：横笔形规则：横1垂垂23点捺，叉点捺，叉4插插5方块方块6，，7角角8八八9是小，是小， 点下有横变零头点下有横变零头取角规则：取角规则：(1)取角顺序；取角顺序； (2)一笔可以分角取号；一笔可以分角取号；(3)一个一个笔形，前角用过了，后角作笔形，前角用过了，后角作0；； (4)一笔的上下两段和一笔的上下两段和别笔构成两种笔形的，分两角取号；别笔构成两种笔形的，分两角取号； (5)下角笔形偏在下角笔形偏在一角的按实际位置取号，缺角作一角的按实际位置取号，缺角作0；； (6)凡外围是凡外围是“口门口门”的字，左右两下角取内部笔形；的字，左右两下角取内部笔形； (7)当中起笔的撇，当中起笔的撇，下角有它笔的，取它笔作下角；下角有它笔的，取它笔作下角； (8)如果一个角上有两如果一个角上有两个单笔或一个单笔和一个复笔可取时，不论高低，只个单笔或一个单笔和一个复笔可取时，不论高低，只看左右；看左右； (9)如果一个角上有两个复笔可取时，不管左如果一个角上有两个复笔可取时，不管左右，只看高低右，只看高低 ，，(10)取一个字的右下角上方最贴近的取一个字的右下角上方最贴近的笔形作附角。
笔形作附角 分类排检法分类排检法•分类排检法是按信息内容的学科属性和逻辑次分类排检法是按信息内容的学科属性和逻辑次序编排检索工具的一种方法．分类排检法大致序编排检索工具的一种方法．分类排检法大致可分为两类；一是按分类法编排，二是按自编可分为两类；一是按分类法编排，二是按自编的分类体系编排．的分类体系编排．•使使用用分分类类排排检检法法便便于于按按类类检检索索信信息息，，并并且且能能够够 较较全全面面地地获获得得同同类类的的相相关关信信息息，，有有利利于于族族性性检检索．索． Yahoo!的类目体系的类目体系•Yahoo!是以网络资源为对象的指南型分类检索是以网络资源为对象的指南型分类检索工具，它设置了工具，它设置了 14个基本大类，按英文字顺排个基本大类，按英文字顺排列：列：– 艺术与人文、商业与经济、计算机与网络、教育、艺术与人文、商业与经济、计算机与网络、教育、娱乐、政府、健康与医药、新闻与媒体、休闲与运娱乐、政府、健康与医药、新闻与媒体、休闲与运动、参考资料、地区、科学、社会科学、社会与文动、参考资料、地区、科学、社会科学、社会与文化化 Yahoo!的类目体系的类目体系•特点特点(1)从类目设置的角度看，基本放弃了文献分类法以学从类目设置的角度看，基本放弃了文献分类法以学科为中心建立类目体系的传统，采用以主题为中心科为中心建立类目体系的传统，采用以主题为中心并与学科结合的设类方式，可以使其在具有直接性并与学科结合的设类方式，可以使其在具有直接性的同时增加包容性。
的同时增加包容性2)类目体系的展开，采用了多重划分、多元展开的类类目体系的展开，采用了多重划分、多元展开的类目结构，收录有关该类的所有信息资源，使用户可目结构，收录有关该类的所有信息资源，使用户可以同时从不同角度出发进行查找以同时从不同角度出发进行查找3)采用链接的方式充分揭示横向联系采用链接的方式充分揭示横向联系 Yahoo!的类目体系的类目体系•不足不足 (1)类目的展开缺乏统一的标准，随意性大，无规律可类目的展开缺乏统一的标准，随意性大，无规律可寻；寻；(2)同位类中包括不同等级的类目；同位类中包括不同等级的类目；(3)按照类名字顺排序不能反映并列类目之间的联系，按照类名字顺排序不能反映并列类目之间的联系，缺乏对知识门类系统显示的能力缺乏对知识门类系统显示的能力 Sohou分类目录的类目体系分类目录的类目体系•娱乐休闲、工商经济、公司企业、文学、体育娱乐休闲、工商经济、公司企业、文学、体育健身、卫生健康、生活服务、社会文化、社会健身、卫生健康、生活服务、社会文化、社会科学、国家地区、电脑网络、教育培训、艺术、科学、国家地区、电脑网络、教育培训、艺术、新闻媒介、科学技术、旅游交通、政法军事、新闻媒介、科学技术、旅游交通、政法军事、个人主页个人主页 主题排检法主题排检法•主题排检法是以主题词来揭示，标引和排列信主题排检法是以主题词来揭示，标引和排列信息的一种方法。
用主题法编排检索工具，其过息的一种方法用主题法编排检索工具，其过程分两步：一是用能够描述表达信息内容的主程分两步：一是用能够描述表达信息内容的主题词作为条目的标识，二是将所有条目的标识题词作为条目的标识，二是将所有条目的标识按字顺组织起来，按字顺组织起来，•主题排检法能够把不同学科，不同知识体系中主题排检法能够把不同学科，不同知识体系中的同一主题的信息集中在一起，有利于人们按的同一主题的信息集中在一起，有利于人们按主题检索，但使用主题编排的检索工具必须正主题检索，但使用主题编排的检索工具必须正确选定主题词确选定主题词 主题编排与分类编排的区别主题编排与分类编排的区别(1)主主题题法法直直接接用用主主题题词词来来描描述述、、标标引引和和组组织织信信息息，，强强调调“直直观观性性”；；分分类类法法则则按按知知识识体体系系分分类类归归并并信信息息，，强强调调“系统性系统性”2)在在主主题题排排检检法法中中，，主主题题词词既既揭揭示示信信息息的的内内容容，，又又是是用用来来标标引引和和检检索索的的词词汇汇；；而而在在分分类类排排检检中中，，类类目目只只是是对对信息条目学科属性的概括，而不是标引、检索的词汇。
信息条目学科属性的概括，而不是标引、检索的词汇3)主主题题排排检检法法需需要要借借助助于于字字顺顺排排检检法法来来编编排排组组织织主主题题词词的的顺顺序序；；而而分分类类排排检检法法本本身身不不需需要要借借助助于于其其它它方方法法，，它是按信息内容逐级类分人类知识它是按信息内容逐级类分人类知识 五、检索工具的评价五、检索工具的评价1 ．内容范围：全面、丰富．内容范围：全面、丰富2 ．编排技术：正文、索引、版式．编排技术：正文、索引、版式3 ．实效性：获得版权的时间．实效性：获得版权的时间4 ．权威性：出版者、编者．权威性：出版者、编者 。