WPSOffice办公组合之段落编排注:硬回车是相对于软回车而言的,硬回车以键入的回车键作标志,软回车则是自动换行的产物 在WPS OFFICE中编排页面,往往是以段落为根本单位的,因此对段落的处理自然不能掉以轻心考试@大想从下四个方面来说明这个问题 一、段落与上下段落的间距 习惯于页面编辑的人都知道,输入文本时一气呵成,然后再考虑编排的问题当处理到段落的时候,第一个考虑的应当是段落与上下段落的关系,也就是段落间距问题其实很简洁,选择“文字”→“段落”,弹出菜单,在“间距”中可找到两个设置项,一是“段前间距”,二是”段后间距”,即当前段落与上下段落的距离留意了,假如你选择了多个段落,盼望段前与段后间距为3mm,则将段前与段后间距各设置为1.5mm就行了,万不行设为3mm,由于那样实际的间距为6mm! 二、段落内部的间距 上面讲的是段落与段落的间距设置,这里说说段落内部,也即一个自然段落中行与行的间距的设置选择“文字”→“段落” ,留意“行间距”一项,改动其数值就可以了。
三、段落与页面左右边距的间距 在第一讲“WPS Office办公组合之页面设置”中曾提到页面的左右边距,在默认状况下,段落的左边以页面左边距为界,右边则以页面右边距为界段落在页面左右边距之间的位置同样可以修改,请留意“缩进”一项,“左”即段落的与页面左边距的距离,“右”即段落的与页面右边距的距离,“首行”即段落中第一行与页面左边距的距离 留意,“首行”也受到“左”的约束,比方将图中“左”设为1mm,“右”设为0mm,“首行”设为2mm,则该段首行与页面左边距的实际距离为3mm此外,“缩进”一项的单位可以为“毫米”,也可以选择为“格”,即一个全角空格,一般中文段落只要将“首行”设置为2格即可 “缩进”最简洁的处理方法是通过水平标尺的缩进游标进展调整假如你的WPS OFFICE界面中没有消失水平标尺,可以点击菜单“查看”→“水平标尺”翻开 在水平标尺中,可以看到四个缩进游标,当光标位于一个自然段落中时,移动不同的游标可调整段落中不同行的位置 第一个游标是“首行缩进”,用于调整段落中首行的位置,汉字段落通常首行缩进两个汉字,等同于“首行”;其次个游标是“悬挂缩进”,这是用于调整段落中除首行外的 为了便于理解,一个段落的编排,实则上就是与这三个方面的因素有关!把握好这三个方面的学问,编排段落定能游刃有余!。