尚市镇中心小学档案工作〃三合一〃制度一、尚市镇中心小学档案工作“三合一”制度编制说明根据《国家档案局第8号令》、《归档文件整理规那么》等 要求，尚市镇中心小学对文件材料分类方案、归档范围和保 管期限（统称“三合一”制度）进行了规范现将“三合一” 制度编制情况说明如下：（一）本制度对本校产生的各类载体档案分为六种：一 是文书档案，二是科技档案，三是会计档案，四是声像档案, 五是电子档案，六是实物档案各种类下再设类别其中文 书档案按中心小学职能组名称进行分类，即分为党总支、办 公室、人事财经组、平安后勤组、普教组、教学组二）档案的编号本表文书档案编号是按年度一一机 构类别一一保管期限复分后，在最底层“保管期限”（永久、 30年、10年）下每年分别从“1”开始编制流水号科技档 案分基建、仪器设备分别编制流水号会计档案分凭证、帐 簿、报告、其他类别后，每个类别的案卷分别从“1”开始 编制流水号声像档案分照片、录音、录像类别分别编制流 水号电子档案中对磁盘、光盘、移动硬盘分别编制流水号 实物档案分奖品、印章、字画、赠品和其他类后，每类分别编制流水号三）档案保管期限文书档案按新规定区分价值分为 永久和定期，其中定期分为30年、10年。
财务档案的保管 期限按国家《会计档案管理方法》执行其他各种类档案按 原有国家标准、上级业务主管部门以及档案行政主管部门文 件规定执行四）档案目录各种类的档案要分别建立完整的目录 其中文书档案规定为1号目录，科技档案规定为2号目录， 会计档案规定为3号目录，声像档案规定为4号目录，电子 档案规定为5号目录，实物档案规定为6号目录五）各职能组在执行本制度过程中，有本制度未包括 内容归档时，可参照本表基本原那么精神，结合实际，增添相 应条款内容，划分保管期限，并报中心小学档案室审定和备 案，为以后“三合一”制度的修订作参考二、尚市镇中心小学档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围保管期 限门类类别党总支1党总支会议纪要、记录永久2党总支重大决定、重要通知永久3党总支民主生活会记录及发言材料30年4党总支中心组学习记录及其他材料10年文书文件材料w办公室5中心小学召开的会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、 决议、决定、纪要、典型发言材料永久 30年6上级机关召开的综合性会议材料①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、 决定、纪要、典型发言材料②会议简报、书面交流材料等30年10年7专题性会议材料10年8参加会议带回的材料10年9上级机关制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文 件10年10来文、来函 ①重要的 ②一般的30年10年11例会记录永久12工作计划、规划、总结 ①年度和年度以上的 ②年度以下永久10年13中心小学使用印章登记簿30年14 记录本10年15文书档案移交清册永久人事财务组16人事财务组承办的业务工作专题会议材料①重要的②一般的永久 30年17上级机关召开的业务工作会议材料①重要的②•般的30年10年18本职能组主要职能工作的请下、批复、规定、意见、 通知、函、调研报告、计划、总结等①重要的②一般的永久30年19上级机关制发的属本职能组分管业务的文件材料①重要的②一般的30年10年平安后勤组20平安后勤组承办的业务工作专题会议材料①重要的②一般的永久 30年21上级机关召开的业务工作会议材料①重要的②一般的30年10年22本职能组主要职能工作的请下、批复、规定、意见、 通知、函、调研报告、签报、计划、总结等①重要的②一般的永久30年文书文件材料W 科技材料K23上级机关制发的属本职能组分管业务的文件材料①重要的②一般的30年10年普教组24普教组承办的业务工作专题会议材料①重要的②一•般的永久30年25上级机关召开的业务工作会议材料①重要的②一般的30年10年26普教组主要职能工作的请示、批复、规定、意见、通 知、函、调研报告、签报、计划、总结等①重要的②一般的永久30年27上级机关制发的属本职能组主管业务的文件材料①重要的②•般的30年10年教学组28教学组承办的业务工作专题会议材料①重要的②一般的永久 30年29上级机关召开的业务工作会议材料①重要的②一般的30年10年30教学组主要职能工作的请示、批复、规定、意见、通 知、函、调研报告、签报、计划、总结等①重要的②一般的永久30年31上级机关制发的属本科室主管业务的文件材料①重要的②一般的30年10年32上级机关召开的业务工作会议材料①重要的②•般的30年10年33本组主要职能工作的请75、批复、规定、意见、通知、 函、调研报告、签报、计划、总结等①重要的②•般的永久30年34上级机关制发的属本组主管业务的文件材料①重要的②•般的30年10年设备类Ks1中心小学购置的设备仪器的说明乃、原理图、产品合 格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备 仪器在使用、维护过程中形成的文字材料使用年限较 长的使用年限较短的30年10年会计文件材料KJ凭证KJP1中心小学各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证15年帐簿KJZ2中心小学会计总帐、日记帐、明细帐15年3中心小学会计现金帐25年财务报告KJB4中心小学会计年度决算表和分析材料永久5中心会计月报表5年7中心小学各种不定期财务报表5年其他KJq8会计档案交接清册、保管清册、销毁清册永久声 像 材 料 S照片Sz1上级领导来中心小学检查指导工作的照片（含底片）永久2中心小学举办重大活动或主要业务活动形成的照片永久3中心小学组织一般活动形成的照片30年录像Sx7上级领导在中心小学视察工作的录像资料永久8中心小学开展工作中形成的重要录像资料永久9中心小学为宣传、记录、介绍为目的摄制的资料专题 片30年电子文件材料D磁盘De1中心小学机关各类文件材料的备份磁盘根据文件 材料的最 高保管期 限确定， 并在实体 外表注明2中心小学机关使用的各种应用软件磁盘光盘Dg3中心小学机关各类文件材料形成的光盘4中心小学机关使用的各种应用软件光盘移动硬盘Dy5中心小学各类电子文件材料的数据备份实 物 SW奖品SWp1中心小学获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书①重要的②一般的永久 30年印章SWy2中心小学失效的印章①发文印章、法人印章及办事机构印章②其他印章及工作用章永久15年字画SWz3上级领导、著名人物来中心小学视察、指导时留下的 题词、签名、书画①重要的②一般的永久 30年其他SWq5反映中心小学有代表性的实物①重要的②一般的永久 30年。