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烟草企业综合办公室岗位职责(多篇)

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烟草企业综合办公室岗位职责(多篇)_第1页
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烟草企业综合办公室岗位职责(多篇)推荐第1篇:烟草综合办公室岗位职责 负责分局(公司)战略研究规划、固定资产投资建设管理、经济信息统计管理以及综合协调督办、文秘、新闻宣传、对外联络、机要保密、档案管理、烟草学会与行政事务工作 1、负责研究制订、组织实施分局(公司)发展战略、中长期规划工作; 2、负责根据内外部环境的变化及时调整分局(公司)中、长期发展规划 3、负责与外部有关单位的工作联系与协调; 4、负责各部门之间的工作协调,检查工作部署的落实执行情况; 5、负责分局(公司)重大工作事项的督办; 6、负责建立健全各项工作制度 7、负责分局(公司)文秘工作,重要文字材料的起草、内部各类文稿的审核、公文的撰制、颁布、存档,以及外来公文的登记、传递、归档等文书工作; 8、负责分局(公司)收集、分析、编发重要信息和简报 9、负责分局(公司)会议管理,并负责局长办公会议的组织、会议记录工作; 10、负责分局(公司)大型会议和活动的组织工作 11、负责分局(公司)档案的收集、整理、监督、保管工作; 12、负责指导监督分局(公司)各科室日常文件材料收集、整理。

13、负责协助分局(公司)领导处理日常事务; 14、负责分局(公司)机关日常考核工作; 推荐第2篇:公司综合办公室岗位职责 附件2 综合办公室岗位职责 负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作 主要职责: 1.协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达 2.负责公文、信函处理、立卷归档工作 3.负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作 4.负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录,文字整理工作 5.做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总结及公司行政文件起草工作 6.负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作 7.负责保密工作 8.负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护 9.协调对外公共关系负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系 -1- 10.负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。

11.负责公司信息交流及信息报送工作 12.负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作负责机关的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理 13.负责公司的对外事务管理工作 14.执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动参与劳动安全、卫生事故的调查处理协助企业办好职工集体福利事业,做好困难职工帮扶救助工作 15.完成领导交办的其它事项 -2- 推荐第3篇:综合办公室岗位职责 综合办公室岗位职责 一、主任 1.综合办公室发展规划、体系建设和完善; 2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作; 3.月度资金预算的审核; 4.分管文档(值班)、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作; 5.公司领导交办的其他事项 二、副主任1 1.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调; 2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作; 3.部门领导交办的其他事项。

三、副主任2 1.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调; 2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作; 3.部门领导交办的其他事项 四、基建 1.了解上级单位基建工作部署和要求; 2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收; 3.上级单位基建部下达的相关工作; 4.部门领导交代的其他工作 五、工会 1.了解上级单位工会工作部署和要求; 2.负责工会管理工作,维护职工合法权益; 3.组织开展劳动竞赛; 4.参与制订规章制度,代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同,协调劳动关系; 5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作; 6.负责女职工教育和特殊保护工作; 7.负责职工文体协会的管理工作,组织开展职工文体活动; 8.负责开展扶贫帮困工作; 9.围绕职工关心的热点问题,开展调查研究; 10.上级单位工会下达的相关工作; 11.部门领导交代的其他工作 六、文秘 1.了解上级单位文秘工作部署和要求; 2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开,编写会议纪要,督察督办会议事项; 3.起草公司重要文件、工作报告等材料; 4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写; 5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料; 6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布; 7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送; 8.公司重要文件汇编(大事记、规章制度手册); 9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作。

七、党务 1.了解上级单位党务工作部署和要求; 2.公司党支部会议的组织及议定事项督办; 3.公司党支部日常工作; 4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设; 5.上级单位政工部下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作 八、团务 1.了解上级单位团务工作部署和要求; 2.负责开展团建工作; 3.组织开展各类团青活动; 4.上级单位团委下达的相关工作; 5.部门领导交代的其他工作 九、接待 1.了解上级单位接待工作部署和要求; 2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书; 3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作; 4.公司资源统筹管理,包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购; 5.公司因公出差机票的统计、验真和结算; 6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算,接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算; 7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务; 8.公司外部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备; 9.接待预算的编制; 10.上级单位办公室接待处下达的相关工作; 11.部门领导交代的其他工作。

十、文档(值班) 1.了解上级单位文档(值班)工作部署和要求; 2.公文收发、流转、机要、保密工作; 3.OA系统考核指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办; 4.公司制度传签执行; 5.行政值班工作; 6.公司公章的管理,包括保管、登记、作废、用印和日常维护; 7.上级单位办公室文档处下达的相关工作; 8.部门领导交代的其他工作 十 一、新闻 1.了解上级单位新闻工作部署和要求; 2.新闻的编写、审核程序流转和报送工作; 3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪; 4.公司对外网站的协调管理工作; 5.新闻指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办; 6.新闻拍照,照片整理; 7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行; 8.负责舆情监控和新闻应急处置工作; 9.上级单位新闻中心下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作 十 二、外事 1.了解上级单位外事工作部署和要求; 2.公司人员出国相关事务指导及办理; 3.上级单位国际部下达的相关工作; 4.部门领导交代的其他工作。

十 三、企业文化宣传 1.了解上级单位企业文化工作部署和要求; 2.编写企业文化相关工作制度; 3.公司企业文化相关工作落实; 4.公司宣传展板的制作和回收; 5.公司橱窗内容的更换; 6.公司宣传资料的编写; 7.公司宣传活动的组织和安排; 8.上级单位政工部企业文化处下达的相关工作; 9.部门领导交代的其他工作 十 四、信息化综合 1.了解上级单位信息化工作部署和要求; 2.编制信息系统相关制度; 3.公司网络管理和监控; 4.号码分配、跳线相关工作; 5.电脑的调试、软件安装和简单的硬件维修; 6.投影仪、音频系统、视频会议系统、LED显示屏的调试; 7.公司网络、、视频的日常维护; 8.公司信息安全管理; 9.上级单位邮箱的申请、更新和维护; 10.上级单位加密U盘的申请、发放和维护; 11.公司对外网站的日常管理; 12.公司通讯录编制; 13.上级单位信息中心下达的相关工作; 14.部门领导交代的其他工作 十 五、档案管理 1.了解上级单位档案管理工作部署和要求; 2.编制档案管理相关制度; 3.档案的整理、交接、借阅,档案室日常管理(卫生、安全); 4.电子文档管理(照片、影像资料); 5.上级单位信息中心下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作。

十 六、行政管理综合 1.了解上级单位行政综合管理工作部署和要求; 2.公司内部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备; 3.鲜花预定、席卡制作、会议资料复印、横幅、背景板预定; 4.各类通知的短信发布; 5.办公设备和办公用品需求的统计、申请、入库、登记和发放,办公用品库管理; 6.礼品库管理; 7.综合办公室所有票据签字流程(除差旅费性质以外的报销、支付)办理、管控录入、预算汇总; 8.公司领导办公室纯净水的管理、报刊杂志的回收; 9.上级单位办公室综合处下达的相关工作; 10.部门领导交代的其他工作 十 七、信访 1.了解上级单位信访工作部署和要求; 2.制定信访稳定工作制度及稳定工作应急预案; 3.负责信访接待及信访反映问题的督办工作; 4.负责信访稳定的预防工作; 5.上级单位办公室综合处下达的相关工作; 6.部门领导交代的其他工作 十 八、审计综合 1.了解上级单位审计工作部署和要求; 2.公司内部及子公司经营活动的审计监督; 3.公司内部控制情况的检查和评价; 4.对基建项目和科技项目的审计,参与审查重点工程的概、预算工作; 5.参与对重大投资项目的经济评价; 6.配合对有关经济案件进行审计调查。

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