宜昌市科诚检测有限公司实验报告的基本格式规定1 合用范畴本规定合用于湖北葛洲坝实验检测有限公司基地及各项目实验室编写的实验报告2 通用规定编码条理清晰，排版合理，报告整体美观、整洁、严肃 报告纸张大小在没有特殊规定的条件下，采用A43 综合性科研、实验报告、工程项目（或重大的）现场检测年报、竣工报告的规定3.1 边距采用纵向排版，左边距2.7厘米，右边距2.1厘米，上边距2.3厘米，下边距2.0厘米；若横向排版，则上边距2.7厘米，下边距2.1厘米，左边距2.0厘米，右边距2.3厘米3.2 封面原则上封面采用硬皮带花纹纸，包装时宜将订针掩盖封面涉及报告名称、报告编写单位名称、编写日期、报告编号及徽标3.2.1 报告名称应写清工程或项目名称全称，距报告编号三行(空白行为楷体小二号字，1.5倍行间距)，采用楷体小二号字，1.5倍段间距工程或项目名称使用楷体加黑字体、小二号字；另起一行书写报告主标题，使用宋体加黑字体，小一号字；分阶段（或分部位）报告应写清阶段名称，另起一行，用括号括起来，使用宋体加黑小二号字3.2.2报告编写单位名称应为全称，并必须与所盖检测章上的单位名称一致，使用楷体加黑字体、小二号字。
3.2.3编写日期按中文格式书写，字体、字号与单位名称相似，与单位名称的行间距为1.5倍行间距；距封面页的最下边要有三行空白（空白行为楷体加黑字体、小二号字、1.5倍行间距）3.2.4报告编号位于报告封面第一行置右，采用楷体四号字加黑，并加单下划线编号规则执行《检测报告的编制和管理程序》，即“检测报告的编号为GS**-□□×××××,其中GS表达本实验检测有限公司,**表达我司固定或临时机构, □□表达年号, ×××××表达当年报告顺序号，基地检测室的报告编号为GS-□□×××××3.2.5徽标采用集团公司徽标，徽标高1.53厘米，宽1.56厘米位置置于报告编写单位左侧，图片格式为浮于文字之上3.3 标题编码及字、行间距标题编码采用本文编码方式，如1、1.1、1.1.2等，一般状况下为三层构造，字体为仿宋_GB2312，标题均加黑，第一层为小三号字体，其他为四号字体字符间距加宽1磅，行间距为1.5倍行间距第1层标题段前、段后距为10磅，第2层和第3层的标题段前、段后距为3磅3.4 内容报告按顺序一般应涉及封面（含标题）、审签页、目录、内容提纲（摘要）及核心词、正文、附录等，其中封面、审签页、目录、正文必须有，其他可视具体状况进行编排。
为将某一份报告作为一种电子文献进行解决，封面宜作为第1节，审签页、目录宜作为第2节，不计页码，正文、附录作为第3节，从正文开始计页码3.4.1 审签页①本页第1部分采用仿宋_GB2312小四号字加黑、1.5倍行距、字符间距加宽0.5磅，书写如下内容：特别声明：1、本报告未加盖本检测有限公司资料章无效；2、本报告无编写、校核、审批人签字无效；3、本报告涂改、错页、换页、漏页无效； 4、本报告未经本检测有限公司书面批准不得部分复制；5、对本报告如有异议，应于收到报告之日起十五日内向本检测有限公司书面提出，逾期不予办理②审签页第2部分是审定、审批、校核、编写、检测（实验），采用仿宋_GB2312四号字，距“4、对检测实验报告如有异议，请于收到报告之日起十五日内向检查单位提出，逾期不予办理”空两行，缩进4字符，3倍行距后是审批，其他类推审批、校核、编写必须由本人签字，不得将姓名直接打印，检测（实验）人员可直接打印姓名③第3部分是地址、邮编、联系和，采用仿宋_GB2312小四号字，1.5倍行间距其中地址和联系在第1行，距第2部分3～4行，邮编和在第2行，距本页下边2行左右，地址栏上加一横线，与页面同宽。
3.4.2 目录目录以报告的章节和其所在的页码表达，章节一般编至第三层即可报告在编写过程宜应用“视图”中的文档构造图，将各级标题与正文对的分类，全文编辑完后再在合适位置插入目录即可自动生成目录，目录采用小四号宋体，1.5倍行间距3.4.3 内容提纲（摘要）与核心词简要概括报告主题核心词在内容提纲（摘要）的下部，重要为报告中提出的比较核心、重要的词语集一般使用仿宋_GB2312加黑小四号字3.4.4 正文报告正文一般应有概述（或前言）、检测根据、具体内容、结语（或结论）四部分，采用仿宋_GB2312小四号字，1.5倍行距，字符间距加宽0.5磅3.4.5 附录附录一般在正文后另起一页进行编排，字体视具体材料调节，其页码与正文一起编排，也可自成体系单独编码3.4.6 插图、插表报告中插图、插表一般与文字成上下构造，宽度宜控制在15～16.5厘米之间（A4）；若文字环绕，则根据图形比例进行调节插图、插表应根据排版规定调好比例和图表内的文字大小，一般使用楷体五～小四号字3.5 页码页码一般从正文（或内容提纲）开始编码，格式为“第 页 共 页”，使用宋体小四号字，位于页面底部居中，垂直方向距页面底部1.3厘米。
3.6 页眉除封面外，其他部分均应设页眉，在页眉处设立报告名称，采用宋体小5号字，斜体，纵向排版时垂直方向距页面顶部1.3厘米，横向排版时垂直方向距页面顶部2厘米3.7 本格式为通用性的，在报告编写时可根据具体状况作合适调节，但必须注意如下几点规定：①排版不应太满，应留有足够、合适的“白边”； ②字体应严肃，间距合理，整体美观而不零乱；③文体应保持前后的一致性，标题编码清晰有条理；3.8 报告内容应满足程序文献的规定，应在合适的地方反映下列信息：(1) 客户的名称和委托合同编号；(2) 进行检测的日期；(3) 检查类别和样品来源的阐明，抽样程序（如果有）；(4) 带有测量单位的检测成果；(5) 有关之处，成果仅与被检物品有关的声明；(6) 当有分包项时，则应注明清晰地标明分包方出具的数据；(7) 采用法定计量单位4 单页报告4.1页面设立采用纵向排版，左边距2.5厘米，上、下、右边距2.0厘米4.2标题标题分两行，第1行为湖北葛洲坝实验检测有限公司（外营实验室添加××实验室，如水布垭实验室），居中，楷体，小四号字，第2行为××实验（或检测）报告，居中，宋体，小二号字，加黑两行间采用单倍行间距。
4.3正文正文采用仿宋_GB2312小四号～五号字，采用表格编排内容涉及：委托编号、报告编号、第 页共 页、委托单位、工程名称、使用部位、样品编号、样品名称、检查类别、样品来源、规格型号、出厂编号、代表批量、生产厂家、收样日期、制备日期、检测日期、（需要时涉及见证人及证号）、检测根据（涉及实验根据和评估原则）、检测项目、原则规定、检测成果、检测结论、备注、检测单位盖章签字处为检测、校核、审批、日期，必须采用手写4.4注意事项采用五号楷体编写如下内容：注意事项：1、本报告无检测单位盖章无效； 2、本报告无检测、校核、审批人签字无效；3、本报告涂改无效； 4、本报告未经本检测单位书面批准部分复制无效；5、对本报告如有异议，应于收到报告之日起十五日内向本检测单位书面提出，逾期不予办理；6、本报告一式五份，四份送受检单位，一份由本检测单位保存其中第6项报告份数可根据商定进行调节4.5联系方式采用五号楷体编写如下内容（外营实验室根据本实验室的内容进行更改）：地址：湖北省宜昌市平湖路100号 联系：0717—6712697 邮政编码：443002 5 其他如工程和行业有特殊规定，应满足其规定，必要时由检测室的技术负责人和技术部共同拟定其格式。
检测筹划可参照综合报告的格式宜昌市科诚检测有限公司二○○九年四月二十日。