管理学院ERP实习指导导书ERP实习指导导书第一章 系统管管理【实验目的】掌掌握用友ERRP-U8软软件中有关系系统管理界面面和操作的内内容通过上上机操作，了了解系统管理理员与账套主主管、系统操操员的区别掌掌握增减操作作员、账套管管理等操作实验资料及操操作步骤】1.1 系统管理注册每次ERP实习习操作前都要要首先修改应应用服务器配配置步骤：开始-所所有程序-用用友ERP--U8-系统统服务-应用用服务器配置置单击数据库服务务器，在修改改数据源界面面，将数据库库服务器DSS001改成成本机号码，如如DS0166，选择确定定后退出进入系统管理界界面，进行系系统注册，步骤：开始-所所有程序-用用友ERP--U8-系统统服务-系统统管理在系统管理界面面，选择系统统-注册，弹弹出登录窗口口，以系统管管理员（addmin）身身份注册进入入“系统管理”界面，密码码为空，如图图1.2增加操作作员在“系统管理”界面的“权限”菜单下，增增加操作员：：001自己姓名名，口令(密码码):0 打开 系统管理理-权限-用户，进入入“用户管理”窗口，窗口口中显示系统统预设的几位位用户：deemo、SYYSTEM、UUFSOFTT。
单击工具具栏的【增加加】按钮，打打开“增加用户”对话框，增加加操作员角色为账套套主管1.3建立账套套系统管理界面，aadmin身身份注册，单单击账套-建建立，创建账账套页面，1、账套信息账套号：XXXX（自己班级级学号，如33班3号账套套号为3033）；账套名名称：星海制制造有限公司司（或其他名名称）；采用用默认账套路路径；启用会会计期：20010年1月月请注意，本帐帐套的建立时时间为20110年1月，此此后无论使用用哪个账号登登陆系统管理理或者企业应应用平台时，系系统的登陆时时间一定保证证在20100年1月-20010年3月月之间，因为为目前所使用用版本为校园园演示版，要要求建账时间间和登陆时间间不准超过33个月，若超超过，帐套将将不能够继续续使用2、单位信息单位名称：星海海机械制造有有限公司（或或其他名称）；；单位简称：：星海机械（或或其他名称）法人代表表、邮编、税税号等信息可可自己编辑3、核算类型该企业的记账本本位币为：人人民币（RMMB）；企业业类型为：工工业；行业性质为：新新会计制度科科目；账套主主管为：XXXX（自己姓姓名）；按行行业性质预置置科目4、确定基础信信息该企业进行经济济业务处理时时，需要对存存货、客户、供供应商分类及及外币核算选选项前打勾。
5、分类编码方方案将科目编码级次次定义为42222 ，其其他不变，完完成后，点击击“确定”，然后点击击“取消”6、数据精度采采用默认值即即可点取消，开开始创建账套套 弹出以下菜单，提提示进行系统统启用的设置置，选择是，开开始进行系统统启用7、账套建立后后进行系统启启用，系统启启用日期均为为：2010年11月1日注意：下图所所示不全，应应启用总账、应应收款管理、应应付款管理、成成本管理、销销售管理、采采购管理、库库存管理、存存货核算、委委外管理、物物料清单、主主生产计划、需需求规划、生生产订单此处如忘记记启用系统，稍稍后由帐套主主管在企业应应用平台中启启用1.4操作员权权限设置（分分工）返回系统管理界界面，根据下下表资料参照照指导书1..2步骤依次次增加以下用用户（权限--用户），表1-1编号用户名002何陈003严秀004管仓库 然后返回到权限限-权限菜单单修改每个用用户的权限表1-2编号用户名权限002何陈帐套主管003严秀公共单据、公用用目录设置、销销售管理004管仓库物料清单、采购购管理、销售售管理、库存存管理、主生生产计划、需需求规划、生生产订单 操作步骤骤如下图所示示，在左侧菜菜单中找到何何陈，勾选右右侧账套主管管的权限，点点击是。
此时时，何陈已具具备了账套主主管的所有权权限 选择严秀，点点击上方的修修改按钮，在在弹出的菜单单中将1-22表中对应的的权限打勾，单单击确定同同理修改管仓仓库的权限截图不全，对应表1-2设置） 1.5 账套数数据保存(可暂时不操操作，每次下下课前保存帐帐套数据时操操作即可)系统管理界面，用用adminn注册，单击击账套-输出出，在账套输输出窗口选择择要备份的账账套，打击确确认，系统提提示备份的路路径，每人需需要在电脑的的硬盘区容易易找到的位置置新建一个文文件夹，用来来保存帐套备备份的数据，以自己姓名命名文件夹帐套备份后，会生成两个文件，这两个文件要一起保存）帐套输出后，将文件夹中的文件拷贝到自己的U盘中，留待下次实习时使用注意：帐套备份时，每次输出的文件名称都是一样的，因此，每次输出数据之前，都要保证之前备份的数据已经有拷贝，或者文件名称已经更改，否则，新的备份文件会覆盖原文件账套数据引入（数数据恢复）：：以后开始每每次实验课时时，都先将上上一次已经做做好并备份到到磁盘上的账账套引入系统统在“系统管理”中，以系统统管理员的身身份登录，点点击备份的账账套文件（文文件名：UFFERPACCT.LSTT）引入系统统。
修改账套数据：：只有帐套主主管可以修改改帐套，系统统管理员addmin不具具备权限第二章 基础设设置【实验目的】掌握用友ERPP-U8软件件中有关基础础信息设置的的相关内容，理理解基础信息息设置在整个个系统中的作作用，理解基基础信息设置置的数据对日日常业务处理理的影响实验内容】设置基础信息包包括部门档案案、人员档案案、客户分类类、供应商分分类、地区分分类、客户档档案、供应商商档案、开户户银行、外币币及汇率、结结算方式等，以以及财务设置置实验资料及操操作步骤】步骤：开始-所所有程序-用用友ERP--U8院校专专版-企业应应用平台，以以001账套套主管身份（自自己）登录，选选择自己的账账套，注意修修改操作日期期2010..1.12.1 基本信信息登录操作平台后后，打开基础础设置-基本本信息（注：在基本信信息栏，也可可以启用系统统，修改编码码方案及数据据精度）2.2 基础档档案单击展开“基础础档案”目录，单击击要设置的档档案项目，即即进入相应项项目的设置界界面2.2.1 机机构人员1.本单位信息息设置可以以查看和修改改单位信息2.部门档案打开设置-基础础档案-机构构人员-部门门档案，参照照表2-1录录入部门档案案2-1 部门档档案代码部门代码部门代码部门1总经办4采购部7货仓2财务部5工程部8生产部3销售部6计划部9行政部3.人员档案录入部门档案后后退回到主界界面，参照表表2-2录入入人员档案，注意选择人员所属部门，是业务员须在选项处打勾，人员类别均为在职人员。
输入信息后注意保存表2-2人员档档案编号人员名称部门是否业务员001XXX（自己）财务部是002李成总经办是003何陈财务部是004严秀销售部是005何采购采购部是006管仓库货仓是 2.2.2 客客商信息1.地区分类、行行业分类为了更有效地管管理客户和供供应商，企业业可以根据需需要建立地区区分类体系和和行业分类体体系地区分分类最多五级级，可以按区区、省、市进进行分类，也也可以按省、市市、县分类行行业分类最多多五级， 本本指导书中对对地区和行业业均没有涉及及分类2.供应商分类类供应商分类与供供应商档案是是分开设置的的参照下表表录入分类信信息表2-2供应商商分类分类编码分类名称01材料供应商02委外加工商3.供应商档案案表2-3供应商商档案供应商编码供应商简称所属分类供应商属性01笔帽供应商材料供应商货物02笔芯供应商材料供应商货物03笔壳供应商材料供应商货物04笔身委外加工商商委外加工商货物、委外05纸箱供应商材料供应商货物 参照上上表录入供应应商档案打打开客商信息息-供应商档档案，弹出供供应商档案窗窗口，点击增增加，弹出供供应商档案窗窗口，注意所所属分类和供供应商属性，录录入完整信息息后，核对无无误注意保存存。
4.客户分类表2-4 客户户分类分类编码分类名称01国内公司02国外公司5.客户档案设设置表2-5 客户户档案客户编码客户简称所属分类税号101北京远东公司国内公司1234567789L保存后，重新打打开客户档案案，点击上方方银行按钮，增增加银行信息息：所属银行行中国建设银银行，开户行行西乡支行，账账号123，默默认值为是2.2.3 存存货设置 用友系系统中的存货货，即为生产产物料、半成成品及产成品品和库存商品品的统称1.存货分类打开基础档案--存货-存货货分类按下下表录入表2-6 存货货分类分类编码存货分类名称编码存货分类名称01原材料04包装物02半成品05应税劳务03产成品06其他2.计量单位 计量单位是系统统在进行存货货核算时，为为不同存货设设置的计量标标准存货的的计量单位可可以是单计量量单位，也可可以是多计量量单位出入入库业务处理理时，系统会会自动换算在设置存货档案案之前要先设设置计量单位位组打开存存货-计量单单位，点击上上方菜单中的的分组，在弹出出的计量单位位组窗口中单单击增加，填填写01，数量量组，无换算算率退出计量单位组组窗口，选定定数量组，单单击上方的单单位按钮，弹弹出计量单位位设置对话框框，输入表22-7中的计计量单位编码码和名称。
表2-7 计量量单位组别01计量单位编码名称数量组（计量单单位间无换算算关系）11PCS12块13条14台15辆3.存货档案 表2-88 存货档案案物料大类1原材料2半成品3产成品4包装物存货编码101102103104105201202301302401存货名称笔芯笔壳笔帽笔芯笔帽笔身笔身圆珠笔圆珠笔纸箱规格蓝色蓝色红色红色蓝色红色蓝色红色500PCS存货属性外购、生产耗用外购、生产耗用外购、生产耗用外购生产耗用外购生产耗用委外、生产耗用委外、生产耗用销售、自制销售、自制外购、生产耗用计量单位组数量组基本计量单位PCS计价方法移动平均法计划方法R供需政策LP固定提前期3123233332操作步骤：打开开存货-存货货档案，选中中01原材料料，点增加按按钮，弹出增增加存货档案案窗口，设置置里共8个选选项卡，分别别录入上表内内数据，注意意核对每个存存货的。