ABC分类法的实例及分析(-)上海某家具制造企业实例以上海市某中型家具制造企业为例来说明ABC库存分类法的具体应用该 家具企业主要有板式家具和实木家具两条生产线,所需物料多达5000余种对物 料的控制难度较大,适合采JIJ ABC分类管理法1.单一规格物料库存选定一个合适的统计期,并收集该统计期内各个种规格生产物料的需求量单价以及所 占库存金额等据例如该企业2008年第2季度所需16mm双面贴胡桃色三聚氧胺中纤板的相关统计数据如表4表4单一规格物料库存表物料名称库存数量单位单价(元)库存金额(兀)16mm双面贴 浅胡桃色二聚 氧胺中纤板400块103. 0041200. 002.按照所占库存金额对物料进行汇总排列该企业2008年第2季度所需物料的原始数据进行整理,并按需求物料主要的加工类别进行计算包括品种数量、库存数 量、库存金额等在总品种数不太多的情况下,可以用大排队的方法将全部品种逐个列表 并按库存金额的大小,由高到低对所有品种顺序排列如果品种数很多,无法全部 排列,在表 中或没有必要全部排列出来,可以采用分层的方法,即先按物料类型进行分层,以减少品种栏内的项目数,再根据分层的结果将关键的A类品种逐个列出来进行重点管理 如下两页表5。
3. ABC分类表统计各品种占品种的百分数、累计品种百分数、各品总库存金额占库存金额的百分数将累计库存金额60%〜75物料定位A类;将库存金额为20%~25左右的物 料定为B类;将其余的物料定为C类表6第二季度物料库存ABC分类表物料名称品种数量占总品种百分数累计品 种百分 数库存金额占总库存金额百分数库存金额 累计百分 数分类中纤板加工板1362. 552, ,513289778.825. 5225. 52A通用五金551. 033. 586890674.2113. 2338. 75A油漆及天那水951. 785. 366691005.9822. 8551. 60A刨花板加工板871. 636. 994571994.958. 7860. 38A实木430.817. 803203353. 246. 1566. 53A封边条1883. 5211.322984680. 785. 7372. 76B杂木外购件2564.816. 122798270. 085. 3777. 63B五金杂件61411.5127. 622521401. 334. 8482. 47B布料皮革981.8129. 462385858. 444. 5887. 05B工具耗材112521.0850. 541359080. 132.6189. 66C纸箱141326. 4877. 021208781. 682. 3291.98C木皮1452. 7279. 74665519. 371.2893. 26C玻璃2424. 5484. 28655855. 331.2694. 52C保丽龙4979. 3193. 59649777. 781. 2595. 77C胶黏剂4970. 3693. 95643744. 381.2497.01C珍珠棉170. 3294.27578688. 441. 1198. 12C贴面纸460. 8695. 13447187. 440. 8698. 98C蜂窝纸芯70. 1395. 26330890. 310. 6499.61C其它2534. 74100. 00202556. 720. 39100. 00C表5第二季度物料库存汇总表物料名称品种数量需求数量主要单位库存金额(元)中纤板加工板136175992块13289778.79通用五金5525137302个6890674.21油漆及天那水95339004. 9千克6691005. 98刨花板加工板8735251块4571994. 95实木43617.1483立方米3203353. 24封边条1884225662. 5米2984680. 78杂木外购件25679484. 91块2798270. 08五金杂件6142851908.1个2521401. 33布料皮革9842067.83平方米2385858. 44工具耗材11251152093个1359080. 13纸箱1413290277个1208781. 68木皮14530122.02块665519. 37玻璃24234040块655858.33保丽龙4971487541片649777. 78胶黏剂4973624千克643744. 38珍珠棉17607788张578688. 84贴面纸46228694米447187. 84蜂窝纸芯751968平方米330890. 31其它25310203其它202556. 724•绘制ABC分析图以累计品种百分数为横坐标,累计库存金额百分数为纵坐标。
根据ABC分类表中国的相 关数据,绘制ABC分类曲线图如下页图2从图中可以看出:该企业库存物料中占品种总 量7.8%的A类物料占用库存资金总量的66.53%;占品种总量21.66%的B类物料占用库存资 金总量的23O 13%占品种总量70. 54%的C类物料占用库存资金总量的10.34%关键的A类 物料仅占物料总量中很少的一部分,其数量远少于次要的B和C类物料的总量7 8 29 46O 20 40 60 80 100貳计岛种百分数亦图2 ABC分类曲线图(二)ABC物料控制采取的措施如表所示,该家具制造企业的A类物料主要是中板加工板(饰面中纤板)、通用五金、 油漆及天那水、刨花板加工板(饰面刨花板)和实木等该类物料是 生中必不可少的关键物 料,可替代的机率很小一旦缺对生产影响很大 该类物料品种较少,但流动性较大,占据库存资金占用的绝大部分如果单次釆购过少会引起釆购 成本、运输成本、缺货成本的上升,单次采购量过多,则会引起 库存周转率、资金周转率的下 降及库存保管成本的上扬因此,对该类物料的订货量必须精确计算,保证一个总成本最低 且能保证生产持续的最优订货批量 和最佳订货周期严格按照确定的批量、周期、地点组织订 货。
这样既减少了库存量,也不会引起缺货的损失具体计算方法可采用不允许缺货、持续 到货的经济订购批量模型,来确定最优订货批量和最佳订货周期另外对该类物料,不但要 严格监控,加强对需求预测的管理,减少订货前置时间,提高供应的稳定而且要随时盘点库 存,提高库存盘点的准确度该家具制造企业的C类物料主要是工具耗材、纸箱、玻璃、保丽龙、木皮、胶粘剂、珍 珠棉、贴面纸、蜂窝纸芯和其它杂物等该类物料需用量和耗用总额较小,但其种类较多, 缺货时对生产的影响较小,甚至允许短时缺货由于该类物料占用的资金量很少,在库管理费 用和资金占用成本方面已经不是管理的重点,该类物料所占资金主要与订购费用和订购次数相 关联所以要尽可能地减少订购成本因此对该类物料要减少订购次数可采用定期采购的模式 根据经验或者统计数据确定一个最高库存,每次采购使其达到最高库存点可以采用双也 堆法,即用两个库位储存,一个库位货发完了用另一个库位发并补充第一个库位的 存货又因为该类物料品种繁多,每天盘点会产生很大的管 理费用所以不需每天或每周统计 库存,可以隔相当长的一段时间对库存进行 统计比如一个月,或者一个季度甚至半年才查看 一下库存该家具制造企业B类物料主要是圭寸边条、杂木外购件、五金杂件、布料皮革等对生产 的重要性均处于一般状态的物料,其种类、需用量、资金总额等在整个 物料管理中也均处于 一般状态。
由于该类物料性介于A、C类物料之间所以,对于该类物料可进行一般性 管理可根据 物料的重要程度,采用定量采购或定期性策略。