EAS－HR人力资源管理系统员工管理用户手册密级：★高★版本：1.0绿城房产建设管理有限公司金蝶软件（中国）有限公司2022年9月4日2022-09-04 1 术语定义义(1) 员工信息息：对员工工基本信信息、任任职信息息、教育育情况、、工作情情况、社社会关系系、组织织关系等等进行修修改、增增加，定义员员工页签签方案等等2) 合同管理理：管理员工工合同，，可以进进行员工工合同签签订、续续签、变变更、解解除、终终止3) 后备人才才管理：：提供职职位的后后备人才才以及员员工意向向职位的的管理4) 入职管理理：实现单单个或多多个新员员工入职职申请和和审批、、离职员员工的再再入职5) 转正管理理：实现单单个或多多个新员员工试用用期满后后转为正正式员工工的申请请6) 调配管理理：员工晋晋升、降降级、工工作岗位位变动等等公司内内、外部部职位的的变化7) 兼职管理理：处理员员工兼任任一个或或多个职职位8) 离职管理理：实现单单个或多多个员工工离职和和审批9) 离退休管管理：实现单单个或多多个员工工离退休休、返聘聘和审批批10) HR 组组织：n 是具有处处理人力力资源业业务的组组织单元元；n 是具有人人力资源源管理政政策同质质性的组组织单元元集合；；n 不同的HHR组织织具有不不同的独独立人事事权；例例如XXX公司下下属的杭杭州分公公司和宁波分公公司有独独立人事事权，所所以都是是HR组组织，XXX公司司的其他他三级单单位因为为没有独独立人事事权，所所以和XXX公司司本部构构成一个个HR组组织。
11) 挂靠部门门：主要指指离职、、离休和和非在岗岗人员的的委托代代管部门门12) F7：指指在弹出出的数据据窗口中中选择数数据13) 下拉选择择：指在下拉拉列表中中选择数数据14) 主菜单：：人力资资源业务务模块菜菜单，例例如组织织管理、、员工管管理15) 子菜单：：人力资资源明细细功能菜菜单，例例如:【员工管管理】®【人事事事务处理理】®【入职管理理】®【新员工工入职】】2 日常业务务操作2.1. 业务流程程图图21 员工工管理业业务流程程图2.2. 员工信息息2.2.1. 维护在岗岗员工信信息功能：处处理修改改在岗员工工基本信信息、任任职情况况、学历历学位信信息等信信息的业业务路径：【【人力资资源管理理】-【员工工管理】】-【员工工信息】】01、选选择员工工 02、单单击修改改按钮【【】进入员员工信息息维护界界面图 222 员员工选择择步骤033至步骤骤06请请在【基本信信息】界面中中完成操操作：03、修修改姓名名04、修修改身份份证号码码（自动动生成性性别、出出生日期期）05、修修改人员员状态06、在在照片区区鼠标右右击添加加或更换换照片07、修修改其他他员工基基本信息息和其它它界面员员工信息息08、保保存09、退退出图 233 员员工信息息维护2.2.2. 维护非在在职员工工信息功能：处处理修改改非在岗岗员工基基本信息息、任职职情况、、学历学学位信息息等信息息的业务务。
路径：【【人力资资源管理理】-【员工工管理】】-【员工工状态管管理】选择不在在职人员员，点击击修改，，弹出员员工信息息维护界界面，同同图23员工信信息维护护界面一致致，详细操操作请见见2.44员工状状态管理理图 244 员员工状态态管理维维护2.3. 员工花名名册路径：【【人力资资源管理理】-【员工管管理】-【人事报报表】-【员工明明细表】】2.3.1. 按已有的的查询方方案查询询01.双双击【员工明明细表】】，打开开条件查查询界面面，默认认HR组组织绿城城房产建建设管理理有限公公司图 255 员员工明细细表-条条件查询询界面02.点点击【确定】，进入入员工明细细表界面面：图 266员工明细细表2.3.2. 临时自定定义查询询方案查查询01.双双击【员工明明细表】】，打开开条件查查询界面面，用户户根据使使用情况况新建查查询方案案，输入入方案名名称，点点击确定定，另存存方案，，打勾，，：图 277 员工工明细表表-条件件查询界界面02.选选择“默认方方案”，【查询范范围】页签界界面填写写HR组组织、行行政组织织的范围围：图 288 选择择查询范范围 (011).选选择HRR组织；；(02)).选择择行政组组织，可可以使用用“行政组组织（多多选）””选择多多个行政政组织，，也可以以使用““行政组组织（单单选）””选择单单个行政政组织；；(03)).选择择行政组组织名称称显示方方式，可可以选择择显示几几级行政政组织，，或显示示组织全全名称；；(04)).选择择是否显显示在本本组织兼兼任职位位的人员员。
03.选选择【自定义义】页签界界面，可可以自定定义过滤滤条件：：图 299 自定定义过滤滤条件界界面04.选选择最大大返回结结果数：：如果选择择“全部”，则显显示符合合查询条条件的所所有记录录图 2110 选选择最大大返回结结果数 05..点击【【确认】按钮，，显示查查询结果果：图 2111 显显示查询询结果界界面2.3.3. 导出Exxcell01.““员工明细细表”界面，，右键单单击，选选择“导出全全部到EExceel”：图 2112 右右键菜单单“导出全全部到EExceel” 02..当导出出的记录录小于等等于50000条条时，直直接导出出：图 2113 正正在导出出图 2114 弹弹出导出出的Exxcell文件03.当当导出的的记录数数大于550000条时，，弹出导导出Exxcell配置界界面：（01））选择XXX行数数据保存存为1个个文件，，例如：：选择1100000行：：图 2115 选选择2000000行数据据保存为为一个文文件（02））选择保保存路径径；（03））点击【【确认】，开始始导出，，根据选选择的XXX行数数据保存存为一个个文件以以及导出出的记录录数自动动保存多多个文件件。
图 2116 导导出Exxcell配置界界面图 2117 正在在导出图 2118 导导出完成成提示04.说说明：EEAS系系统其它它列表形形式的界界面都可可以使用用右键菜菜单导出出到Exxcell，例如如：员工工信息、、员工状状态管理理、新员员工入职职单据等等2.4. 员工状态态管理功能：记记录企业业中所有有类别的的员工，，并进行行分类显显示，也也可以进进行职员员信息的的维护、、员工状状态转换换、返聘聘处理系统中员员工状态态管理分分五个一一级类别别进行管管理：在在职、不不在职、、离职、、离退休休、返聘聘可支支持一级级、二级级子类别别的设定定可以在【【人力资资源管理理】－【【基础资资料】－【员工状态态】中新增增员工状状态，并并在“人员分分类”中引用用新增的的“员工状状态”2.4.1. 员工批处处理选择【人人力资源源管理】】-【员员工管理理】-【【员工状状态管理理】，双双击进入入“员工状状态管理理”，选中中“在职”状态，，选中需需修改的的员工，，可对职职员信息息进行维维护如如下图图 2119员工工状态列列表显示示点击“员员工批处处理”，可以支支持对多多人信息息的批量量处理，，比如同同一列的的信息一一致，可可先维护护好一列列，选择择复制到到整列即即可，如如下图图 2220员工工批处理理2.4.2. 员工状态态转换选择【人人力资源源管理】】-【员员工管理理】-【【员工状状态管理理】双击击进入““员工状状态管理理”，选中“在职”状态，，选中一一行或者者多行职职员信息息，点击击“员工状状态转换换”按钮。
如下图图图 2221员工状状态转换换填好“目目标员工工状态、、目标挂挂靠部门门 、目目标职位位、转换换原因””即可保保存再再点击““员工状状态转换换审核””，可以以查看员员工状态态转换的的记录，，可以对对未审核核的转换换记录进进行审核核，使之之生效如下图图：图 2222员工状状态审核核员工状态态转换说说明，见见下表：：员工状态态转换操操作→在职→不在职职→离职→离退休休→返聘在职→在职－在在职的转转换没有有实现在职－不不在职的的转换使使用员工工状态管管理在职－离离职的转转换使用用人事事事务的辞辞职和辞辞退在职－离离退休的的转换使使用人事事事务的的离退休休在职－反反聘的转转换这种种业务不不存在不在职→→不在职－－在职的的转换用用员工状状态管理理不在职－－不在职职的转换换使用员员工状态态管理不在职－－离职的的转换使使用员工工状态管管理不在职－－离退休休的转换换使用员员工状态态管理不在职－－反聘的的转换这这种业务务不存在在离职→离职－在在职的转转换用员员工再入入职方式式(可以以在职员员信息中中输入身身份证号号码、入入职申请请单中输输入身份份证号码码两种方方式进行行再入职职操作))离职－不不在职的的转换使使用员工工状态管管理离职－离离职的转转换这种种业务不不存在离职－离离退休的的转换这这种业务务不存在在离职－反反聘的转转换这种种业务不不存在离退休→→离退休－－在职的的转换这这种业务务不存在在离退休－－不在职职的转换换这种业业务不存存在离退休－－离职的的转换这这种业务务不存在在离退休－－离退休休的转换换这种业业务不存存在离退休－－反聘的的转换使使用员工工状态管管理返聘→返聘人员员相当于于在职人人员(在在职员信信息中存存在)返聘－不不在职的的转换这这种业务务不存在在返聘－离离职的转转换这种种业务不不存在返聘－退退休的转转换使用用员工状状态管理理返聘－反反聘的转转换这种种业务不不存在2.5. 员工合同同管理功能：管管理员工工合同，，可以进进行员工工合同签签订、续续签、变变更、解解除、终终止。
2.5.1. 员工合同同管理选择【人人力资源源管理】】-【员工合同同管理】，其中中包含合合同模板板管理、、员工合同同管理和和员工合同同报表2.5.1.1. 合同模板板管理在员工管管理中增增加“合同管管理”来建立立企业中中相关合合同的类类别管理理，可以以供在职职员维护护的员工工合同中中可以引引用维护护员工合合同记录录，且可可供报表表查询选择【人人力资源源管理】－【员工合同同管理】】－【基础设设置】，双击击进入““合同模模板管理理”界面进进行操作作如下下图：图 2223合同管管理菜单单数据项说说明：对象属性性说 明可录入（（是/否否）必填项（（是/否否）合同类别别合同模板板所属的的类别是是合同名称称合同模板板的名称称是是合同模板板点击可下下载模板板进行编编辑是是生效日期期合同模板板生效日日期是是失效日期期合同模板板失效日日期是是描述是否注意：合同类别别：对合合同类别别进行维维护，可可在类别别下再建建类别1、用户户可以新新增一个个合同类类型，单单新增【【】，弹弹出“合同类类型”界面，，如下图图：图 2224合同同类型设设置2、用户户可以。