第四节第四节 展会招展函展会招展函•一、招展函的主要内容一、招展函的主要内容1、、展会的基本内容展会的基本内容ü名称名称ü标志标志ü展会时间地点展会时间地点ü办展机构名单办展机构名单ü办展起因和办展目的办展起因和办展目的ü展会特色展会特色ü展品范围展品范围ü价格价格1 2 2、市场状况介绍、市场状况介绍ü行业状况行业状况ü地区状况地区状况3、展会招商和宣传推广计划、展会招商和宣传推广计划ü招商计划招商计划ü宣传推广计划宣传推广计划ü相关活动相关活动ü服务项目服务项目2 4 4、参展办法、参展办法ü如何办理参展手续如何办理参展手续ü付款方式付款方式ü参展申请表参展申请表ü联系办法联系办法ü各种图片和图案各种图片和图案3 •二、编制招展函的原则二、编制招展函的原则Ø内容描述有吸引力内容描述有吸引力Ø言简意赅，目的明确言简意赅，目的明确Ø美观大方美观大方Ø便于邮寄和携带便于邮寄和携带4 二、招展方案的基本内容二、招展方案的基本内容•根据产业分布特点，划分招展重点地区根据产业分布特点，划分招展重点地区•展区和展位划分展区和展位划分•招展价格招展价格•招展函的编制和发送招展函的编制和发送•招展分工招展分工•招展代理招展代理•招展宣传推广招展宣传推广•展位营销办法展位营销办法•招展预算招展预算•招展总体进度安排招展总体进度安排5 。