福建穴吉71前五金有日艮公司FUJIAN DAJI KNIVES&SCISSORS HARDWARE CO,LTD■吟••地址:福建省福鼎市星火工业园区网址:http:www. cd a j i . com供应商选择及管控说明文件编号:DJ/PMC-705-091、 目的:对供应商进行合格评估,以确保供应商能长期稳定地提供质优、价格合理的产品和服务2、 适用范围:适用于为公司提供生产所需物资的供应商包括外协及服务供应商3、 职责:3.1物控部负责组织对供应商选择和评价3.2质量部负责采购物资的验证4、 工作程序:4.1供应商资料的调査:由物控部收集有能力生产本公司产品所需材料及外协产品的厂商资料(包括运输、工装 制造供应商),列入《潜在供应商名单》对潜在供应商用《供应商调查评价表》形式进行调 查确认后,应制定《年度供应商评审计划》按计划组织相关部门进行现场评审4.2 供应商资格评审:4.2.1 主要原材料和外协制作的供应商:对已确定了的合格供应商(包括顾客指定的供应商,卖方独占市场的供应商),由采购部 按每年 1 次组织质量部、技术部、生产部共同评审,按《供应商质量能力评分标准》进行评 审,评审结果填入《供应商综合能力评价表》中,附上相关的证书或证明材料。
质量体系认 证证书,产品认证证书、样件检验记录包括材料、功能试验、可靠性试验)4.2.2 新开发供应商:新开发供应商可视实际情况,可采取以下方式进行评审A、 样品评审;对调查确认的供应商由物控部要求供应商提供样品,由质量部出具样品的验证 报告,过程使用报告样品鉴定后,质量部把相关的报告送采购部,物控部把有关结果记录 于《供应商质量能力评价表》中B、 现场评审,由物控部组织质量部、技术部、生产部,依据《供应商质量能力评分标准》规定 对供应商做出评审,并将结果记录于《供应商质量能力评价表》4.2.3 对于一般物资供应商,当第一次进行采购时,要求供应商提供质保书如无条件,供应 商给予质量承诺文件4.2.4 以上评审结果经管理者代表批准后,物控部同供应商签订质量协议书或供货承诺书,协 议书或承诺必须包括要求供应商 100%按期交货物控部将供应商登记于《合格供应商名录》, 建立正常业务关系顾客有要求时,合格供应商应经顾客批准质量协议书,应包括检验标 准、接收准则、交货要求和违约处理等4.2.5 若有客户指定的供应商,物控部必须从该供应商采购,其它同类供应商只有经客户批准 后方可进行采购公司确保客户指定供应商的物料质量满足客户要求。
4.3 供应商业绩考核及综合能力评价:4.3.1对列入《合格供应商名录》中的供应商,由物控部建立每次供货状况于《供应商供货状福建穴吉71前五至有眼公司FUJIAN DAJI KNIVES&SCISSORS HARDWARE CO.,LTD・◎妙・・地址:福建省福鼎市星火工业园区 网址:http : www. cda j i . com况一览表》中,以列明每次交货期和质量状况,便于对供应商进行供应商年度综合能力评审4.3.2 业绩考核内容:A、 交货期:出现任何一次交货期限延误(包括附加运费),要求供应商书面整改B、 质量状况:质量部依据《产品监视和测量控制程序》执行,需要时,填写《品质异常联络 单》作为评审依据C、 数量:出现任何一次交货数量与实际计划严重不符时,要求供应商书面整改D、 由于供应商产品质量造成顾客生产现场退货,应组织供应商到现场分析,制定整改措施E、 供应商制造过程能力(包括工序能力、生产能力)4.3.3 对于供应商,当连续出现二次交货期延误或质量问题,又不能按要求整改和信息反馈的, 将取消其供货资格必要时,此项也应体现在与供应商签订的协议或合同中4.3.4供应商综合能力达到A级(95〜100分)的供应商,将增加其供货份额和相应奖励;B 级(80~94 分)供应商应要求其针对不足制定改进计划; C 级(60~79 分)供应商应要求其 必须制定整改措施,并对措施效果进行验证;低于C级的应取消其合格供应商资格。
综合能 力评价每年年底进行4.4当供应商发生以下情况应由原评审部门进行重新评审:A、 供应商移地生产B、 新产品C、 严重质量事故D、 供应商被收购或资产发生变化4.5供应商发展计划:对于合格供应商应通过 ISO9001: 2008 第三方认证,对未贯标的供应商应要求其制定出 贯标计划,物控部负责对贯标计划实施进度进行跟踪4.6供应商选择和评价资料由物控部归入供应商档案并按文件存档要求保存。