交通事故案件归档要求及相关文书制作本本标标准准的的全全部部技技术术内内容容为为强强制制性性本标准代替 GA40-2004《交通事故案卷文书》本标准与 GA40-2004 相比较，主要变化如下：——标准名称由《交通事故案卷文书》修改为《道路交通事故案卷文书》；——修改《道路交通事故认定书（简易程序）》文书名称、内容及格式（2004 年版的 6.1.1；本版的 6.1.1）；——删除《交通事故立案登记表》（2004 年版的 6.2.1.3）；——修改《道路交通事故现场勘查笔录》主要内容，改为填空式并增加了“当事人或见证人”签字栏目（2004 年版的 6.2.1.4；本版的 6.2.1.3）； ——调整《讯问笔录》在案卷中的排列位置，（2004 年版的6.2.1.11；本版的 6.2.2.14）；——修改《询问笔录》主要内容（2004 年版的 6.2.1.12；本版的 6.2.1.11）；——修改《交通事故认定书》名称为《道路交通事故认定书》及相应的主要内容（2004 年版的 6.2.1.22；本版的 6.2.1.21）；——增加《道路交通事故证明》（见 6.2.1.22）；——增加《道路交通事故认定复核受理通知书》（见6.2.1.23）；——增加《道路交通事故认定复核不予受理通知书》（见6.2.1.24）；——增加《道路交通事故认定复核结论》（见 6.2.1.25）；——修改《当事人血样（尿样）提取登记表》主要内容（2004年版的 6.2.3.10；本版的 6.2.3.10）。
本标准由公安部道路交通管理标准化技术委员会提出并归口本标准起草单位：公安部交通管理局事故对策指导处、四川省公安厅交通管理局、成都市公安局交通管理局本标准主要起草人：王强、张先国、刘东、陈正刚、刘宇鹏、唐剑军、李华、孔斌本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——GA40-1992；——GA40-2004道道路路交交通通事事故故案案卷卷文文书书1 1 范范围围本标准规定了道路交通事故案卷文书的种类、格式、制作及归档要求本标准适用于道路交通事故处理中涉及案卷文书的工作2 2 规规范范性性引引用用文文件件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准GB/T9704 国家行政机关公文格式GB 9705 文书档案案卷格式DA/T12 全宗卷规范《中华人民共和国道路交通安全法 》《中华人民共和国道路交通安全法实施条例 》公安部令第 104 号《道路交通事故处理程序规定 》《公安行政法律文书 》3 3 术术语语和和定定义义下列术语和定义适用于本标准。
3.13.1道路交通事故处理通知书道路交通事故处理通知书 thethe handlinghandling noticenotice ofof roadroad traffictraffic accidentaccident 公安机关交通管理部门通知事故当事人、有关人员及单位,参与道路交通事故处理有关活动的文书3.23.2道路交通事故处理工作记录道路交通事故处理工作记录 thethe recordrecord ofof handlinghandling ofof roadroad traffictraffic accidentaccident公安机关交通管理部门及其交通警察处理道路交通事故和当事人、有关人员参与道路交通事故处理活动情况的文字记载3.33.3谈话记录谈话记录 talktalk recordrecord公安机关交通管理部门及其交通警察与享有外交豁免权的外交人员采用谈话的方式调查道路交通事故有关情况的文字记载3.43.4道路交通事故案卷材料粘贴纸道路交通事故案卷材料粘贴纸 thethe paperpaper thatthat thethe filesfiles materialmaterial ofof roadroad traffictraffic accidentaccident pastedpasted粘贴与道路交通事故处理工作有关材料的纸张。
4 4 案卷的要求案卷的要求4 4. .1 1 案案卷卷的的基基本本要要求求4 4. .1 1. .1 1 使用能够长期保存字迹的钢笔、毛笔等填写，书写工整、清晰，各项内容填写完整、准确4.1.24.1.2 印制文书、表格及打印文件使用的文字符合国家发布的标准道路交通事故认定书、道路交通事故车辆技术检验报告等叙述式文书宜打印正式印制时，本标准文书中标明的（印章） 、 （签名或盖章） 、 （签名捺指印）以及文书制作应含内容说明不印出4 4. .1 1. .3 3 文书的编号，填写在该文书名称下居中位置4 4. .1 1. .4 4 案卷的统一页号标注在每页文书正面的右上角，背面有内容的，标注在背面的左上角4 4. .2 2 案案卷卷文文书书用用纸纸4 4. .2 2. .1 1 案卷文书用纸采用 GB/T9704 中规定的公文用纸4 4. .2 2. .2 2 案卷文书用纸幅面尺寸采用标准 A4型纸，其成品幅面尺寸为： 297mm×210mm4 4. .2 2. .3 3 案卷文书页边与版心尺寸：文书用纸天头（上白边）为： 37mm±1mm；文书用纸订口（左白边）为： 28mm±1mm；版心尺寸为： 156mm×225mm（不含页码） 。
4 4. .3 3 立立卷卷方方法法4 4. .3 3. .1 1 适用简易程序处理的道路交通事故，可根据具体情况定期归为一个案卷适用一般程序处理的道路交通事故分别立卷，结案后随时归档4 4. .3 3. .2 2 适用简易程序处理的道路交通事故案卷包括：道路交通事故认定书（简易程序），公安交通管理简易程序处罚决定书或者公安交通管理行政处罚决定书4 4. .3 3. .3 3 适用一般程序处理的道路交通事故档案分正卷和副卷4 4. .4 4 装装订订方方法法和和要要求求4 4. .4 4. .1 1 道路交通事故案卷应用防腐防锈的线材装订材料中不能有大头针、回型针等4 4. .4 4. .2 2 案卷材料以右页边和下页边为准，叠放整齐；对于大于或小于文书用纸幅面的案卷材料，按A4纸型规格折齐或粘贴成相应尺寸的纸张4 4. .4 4. .3 3 对横排 A4纸型图、表，图、表的上方应在订口一边4 4. .4 4. .4 4 胶粘文书、软卷皮，粘合剂粘度要适当，粘贴牢固、平整、无空泡、无皱折，无粘合剂溢出案卷材料装订后粘贴软卷皮，粘贴软卷皮要包紧、包平 ,浆口≤7mm。
4 4. .5 5 保保管管期期限限4 4. .5 5. .1 1 保管期限起算时间立卷时划定的案卷的存留年限，保管期限从结案后第二年开始算起4 4. .5 5. .2 2 永永久久保保管管对交通肇事逃逸人员吊销驾驶证处罚的，使（领）馆官员、使（领）馆车辆发生死亡 1 人以上及其他死亡 3人以上的交通事故4 4. .5 5. .3 3 定定期期保保管管4 4. .5 5. .3 3. .1 1 适用简易程序处理的交通事故：保管期为2 年4 4. .5 5. .3 3. .2 2 适用一般程序处理的交通事故（ 4 4. .5 5. .2 2 和4 4. .5 5. .3 3. .3 3 中规定的除外）：保管期为 5 年4 4. .5 5. .3 3. .3 3 致人伤残、死亡 1 人至 2 人和涉外交通事故(4 4. .5 5. .2 2 中规定的除外 )：保管期为 20 年4 4. .5 5. .4 4 保保管管期期限限期期满满案案卷卷处处理理对保管期满的，案卷须复查一次，有保存必要的可延长保管期限或转为永久保管销毁的案卷须经过审批，并保留审批件及案卷索引目录5 5 案案卷卷档档案案袋袋、、卷卷皮皮、、卷卷盒盒格格式式5 5. .1 1 档档案案袋袋5 5. .1 1. .1 1 案件办理过程中作为临时装具。
案卷归档保存时，应除去档案袋，使用软卷皮装订，装入卷盒内保存5 5. .1 1. .2 2 档案袋外形尺寸： 300mm×220mm×30mm(见图 1)5 5. .1 1. .3 3 档案袋正面项目：档案名称、事故类别、编号、事故时间、地点、立档单位、办案人 (见图 2)5 5. .2 2 硬硬卷卷皮皮格格式式5 5. .2 2. .1 1 硬卷皮采用 GB9705 中的规定格式，主要用于移送有关部门处理的事故案卷的装订5 5. .2 2. .2 2 硬卷皮封面尺寸规格： 300mm×220mm，封底尺寸同封面尺寸，封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折叠纸舌卷皮上、下侧装订处要各有20mm 宽的装订纸舌，卷脊可根据需要分别设为 10mm、15mm、20mm三种厚度(见图 3)5 5. .2 2. .3 3 硬卷皮封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号各项目具体位置、尺寸见图 45 5. .2 2. .4 4 硬卷皮卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸见图 55 5. .3 3 软软卷卷皮皮格格式式5 5. .3 3. .1 1 软卷皮封皮和封底其尺寸规格为297mm×210mm。
其厚度可根据需要设定为 ≤15mm5 5. .3 3. .2 2 软卷皮封皮项目同硬卷皮5 5. .4 4 档档案案袋袋、、卷卷皮皮项项目目的的填填写写方方法法5 5. .4 4. .1 1 类别：按公安部交通事故分类划分规定5 5. .4 4. .2 2 编号：立档单位保管案卷所编定的号码5 5. .4 4. .3 3 全宗名称：相同于立档单位的名称5 5. .4 4. .4 4 类目名称：道路交通事故档案5 5. .4 4. .5 5 案卷题名：由办案人自拟，文字力求简练、明确5 5. .4 4. .6 6 时间：发生事故的时间定期多案归入一卷的，要填写第一个案件的时间至最后一个案件的时间5 5. .4 4. .7 7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写5 5. .4 4. .8 8 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成全宗号：档案馆指定给立档单位的编号目录号；全宗内案卷所属目录的编号案卷号：目录内案卷的顺序编号5 5. .5 5 卷卷盒盒格格式式5 5. .5 5. .1 1 卷盒采用 DA/T12 中的规定格式，案卷归档，应使用软卷皮装订（案件材料多的可分卷装订）后，装入卷盒内保存。
5 5. .5 5. .2 2 卷盒外形尺寸采用 310mm×220mm ，其高度可根据需要分别设置 30mm、40mm 或 50mm 规格(见图 6） 5 5. .5 5. .3 3 卷盒封面为空白面卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号各项目具体位置、尺寸见图 75 5. .6 6 案案卷卷目目录录格格式式5 5. .6 6. .1 1 目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4型纸297mm×210mm5 5. .6 6. .2 2 目录项目及格式 (见图 8） 6 6 案案卷卷文文书书（1）要求：1、交通事故案卷依案立卷，一案一卷；行政强制措施案卷依人立卷，一人一卷一案一人行政处罚后又采取行政强制措施的，行政强制措施卷宗可与行政处罚卷宗合并；一案多人行政处罚后又采取其他行政强制措施的，行政强制措施卷宗另外制作2、行政案件卷宗每册以不超过 200 页为宜，超过 200页的可分册装订，并注明案卷顺序号对于当场处罚的案件形成材料较少的，同类案。