重庆市业主委员会备案程序一、申请业主委员会应当自产生之日起三十日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：（一）《重庆市业主委员会备案申请表》；（二）业主大会议事规则；（三）管理规约；（四）业主大会会议表决结果及决议；（五）业委会成员情况及业主委员会身份证明；（六）业主清册(首次需提供清册原件，以后可提供电子档)二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处或乡镇人民政府当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本单位专用印章的“受理通知书”申请人提交申请要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”三、核实受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）《业主大会议事规则》、《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；（三）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《业主委员会备案证明》。
四、办理时限自受理之日起5个工作日内完成附件：1、重庆市业主委员会备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、业主委员会备案证明5、不予受理通知书重庆市业主委员会备案申请表申请单位: 申请事项: 填报日期: 重庆市国土资源和房屋管理局印制物业情况物业名称座落位置 区(县) 道（路\街） 号总建筑面积业主总数非住宅 业主总数非住宅总建筑面积住宅 业主总数住宅总建筑面积物业服务企业联系业主大会情况业主大会会议内容筹备组成立时间会议召集单位业主大会名 称会议召开地点业主大会会议召开时间会议召开形式集体讨论书面征求意见参与投票业 主 数 所占 比例%参与投票建筑面积所占 比例%业主委员会成员情况姓名性别年龄政治面貌文化水平在业主委员会担任职务家庭住址工作单位联系注：面积单位：㎡、业主数单位：人业主委员会候补委员情况姓名性别年龄政治面貌文化水平在业主委员会担任职务家庭住址工作单位联系备案资料业主委员会印模业主大会议事规则管理规约业主大会会议表决结果及决议业主清册当选委员业主身份证明备 案 意 见所在地居（村）民委员会意见经办人： 负责人： （盖章）年 月 日所在地街道（乡镇政府）办事处意见经办人： 负责人： （盖章）年 月 日业主委员会备案证明 备[ ]第 号领证人签字领证时间附件2受理通知书存根 编号（ ）（ ） 号申请人 关于业主委员会的备案申请，区街道办事处（乡镇人民政府）于 年 月 日依法受理，并 年 月 日给申请人送达了《申请受理单》。
申请人（签字）：经办人（签字）： 受理通知书 编号（ ）（ ） 号申请人 向本单位申请要求办理业主委员会备案手续，并同时提交了以下材料：□1、《重庆市业主委员会备案申请表》；□2、业主大会议事规则；□3、管理规约；□4、业主大会会议表决结果及决议；□5、业主委员会身份证明；□6、业主清册本单位依法已受理申请，申请人于 年 月 日持此受理单到本单位领取《业主委员会备案证明》 年 月 日（盖章）附件3补正告知单存根 编号（ ） 号申请人 关于 （项目名称）的业主委员会备案申请要件不齐全，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申报人送达了《补正告知单》。
申请人（签字）： 经办人（签字）： 补正告知单 编号（ ） 号根据《重庆市物业管理条例》规定，申请办理业主委员会备案事项，应当提交全部所需材料现申请人提交的材料不齐全，需要补充：□1、 □2、 □3、 □4、 □5、 □6、 申请人（签字）： 经办人（签字）： 年 月 日（盖章）附件4业主委员会备案证明存根编号（ ）（ ） 号项目名称： 座落地点： 业主委员会名称： 联系人： 联系： 年 月 日（盖章） 业主委员会备案证明编号（ ）（ ） 号座落于 （项目地点）的 （业主委员会名称）报来备案资料齐备，予以备案。
特此证明年 月 日（盖章）附件5不予受理通知书存根 编号： 申请人 提交的 （项目名称）的业主委员会备案申请，不符合申请条件， 年 月 日已依法一次告知其不予受理，并于 年 月 日给申请人送达了《不予受理通知书》申请人已经确认 申请人（签字）： 经办人（签字）： 不予受理通知书 编号： 申请人：你提交的 申请，经审核，不符合国务院《物业管理条例》和《重庆市物业管理条例》有关规定，依法不予受理 年 月 日（盖章）。