电子邮件于书信比较主要有如下特点：A 简洁明了 B 较少使用文言语，要使用通俗易懂的语句C 一封邮件大都只说明一件事或几件有关联的事项，不同的事或关联不大的事项要分成不同的邮件发送D 邮件中寒暄语、客套话等相对较少，大多使用较简单的礼貌用语，或直奔主题↓会社名と役職、名前は改行する（「○○様」が一般的）○○株式会社採用担当 ○○様↓メールでは時候のあいさつは必要ない 「拝啓」「敬具」なども必要ない自分の名前を名乗って本題に入る○○大学○○学部の山田太郎です突然のメール申し訳ありません↓メールはダラダラと書くのではなく、簡潔に用件のみを記入するよう心がけましょう！将来ぜひとも小売業への就職を考えており、企業、また業界の研究を行っています さて、今回は○月○日、○○ホテルでの単独説明会にて、貴社の経営方針や店舗管理などを研究させていただきたく、その予約のためにメールをさせていただきましたどうぞよろしくお願いします ↓最後に名前、メールアドレス、連絡先を記入山田太郎（○○大学○○学部）メール：○○@ne.jp電話：○○○-○○○○-○○○○（携帯）株式会社 ○×工業人事部 人事課 御中私は、明治大学○○学部××学科の明治太郎（めいじたろう）と申します。
現在就職活動において，業界研究を進めていますが、中でも、貴社の・・・・・・・という部分に大変興味を持ちましたつきましては、貴社の会社案内等ございましたら、ご送付願えませんでしょうかご多忙中、誠に恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます。