1烟 草 专 卖 局卷 宗年度 第 号承办单位承办人案 由当事人处理结果立案日期 结案日期归档日期 此卷共计 页领导审批 年 月 日2卷宗封面是烟草专卖局在查处案件结案后将案件材料立卷时所做的封皮这份文书是根据办案的实际需要制定的，反映了案件的主要情况制作时，应注意以下问题：1、“卷宗 编 号” 是指该 份卷宗在办案单位所 办案件中的顺序号如百色市城区烟草专卖局 2012 年度处理的第 9 起一般程序行政处罚案件，则编号为“2012 年度百城烟 专第 9 号”如是简易程序行政处罚案件，则编号为“2012 年度百城烟 简专第 9 号 ”2、“案由 ”是指 查处案件的 违法行为名称3、“当事人” 应写明所有当事人的姓名或名称4、“立案日期” 应填写卷宗 “立案报告表”中领导批准立案的日期5、“结 案日期 ”应填写卷宗 “结案报告表”中领导批准结案的日期6、“审 批人 ”应填写卷宗中 “行政处罚决定书”的批准人3卷 宗 目 录文件名称 页 次 文件名称 页 次备注本卷宗连面带底共计 页，附证物 袋4卷宗目录是烟草专卖局处理案件完毕后将案件材料装订成卷时所作的有关卷宗内材料顺序的提示检索文书。
卷宗的装订顺序为：(1)卷宗封面（2）卷宗目录（3）行政措施通知书或者行政处罚决定书（4）送达回证（5）其余文书按照办案时间顺序排列制作时，应注意以下问题：1、“文件名称” 栏应填写清楚具体文件的名称2、“页 次” 栏 是指该份文 书在整个卷宗中的 页码或起止页码如《行政处罚决定书》的起止页码为“第 1～2 页” 卷内文书采用阿拉伯数字逐页编写页码，正页在右上角、反页在左上角编写，页码之间应盖骑缝章烟草专卖局5责 令 整 顿 通 知 书（ ）烟整[ ]第 号：经查，你（单位）于 年 月 日因 ，违反了 的规定，依据 的规定，责令你（单位）自收到本通知之日起至 年 月 日暂停烟草专卖业务，进行整顿，并于 年 月 日前将整顿情况书面报告我局烟草专卖局（印章）年 月 日责令整顿通知书是烟草专卖局依法责令当事人对违法行为进行整6顿的通知性文书制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称。
2、违法事实要填清具体违法时间、内容，写清依据的法律、法规或规章名称、条款项目序数3、当事人的整顿报告应纳入本卷宗4、本文书一式两份一份送达，一份归档7烟草专卖局整 顿 终 结 通 知 书（ ）烟整结[ ]第 号：你（单位）因 ，被我局责令暂停烟草专卖业务、进行整顿经检查，你（单位）在整顿后已符合《中华人民共和国烟草专卖法》及其实施条例的条件，可以于 年 月 日起继续从事烟草专卖业务烟草专卖局（盖章）年 月 日整顿终结通知书是烟草专卖局通知当事人可以继续从事烟草专卖8业务时的文书制作时，应注意以下问题：1、应填写清楚自然人的姓名、法人及其他组织的全称2、违法事实要填清具体违法时间、内容3、本文书一式两份一份送达，一份归档烟草专卖局9当 场 行 政 处 罚 决 定 书当事人： 法定代表人（负责人）： 地址： 违法行为发生地： 违法事实： 根据 的规定，处罚如下：罚款 元。
罚款按下列第 项规定方式缴纳：一、 当场缴纳；二、 自即日起 15 日内将罚款交到 银行在作出处罚决定时，我局已告知当事人做出本处罚决定的事实、理由和证据以及当事人依法享有的权利并充分听取了当事人的意见，对当事人提出的事实、理由及证据进行了复核如不服本行政处罚决定，可以自收到本决定之日起 60 日内向 烟草专卖局申请复议；也可以自收到本决定之日起 15 日内向 人民法院提起诉讼当事人（签名或盖章）：承办人（签名或盖章）： 检查证号：烟草专卖局年 月 日 当场行政处罚决定书是烟草专卖局依据《中华人民共和国行政处10罚法》有关简易程序的规定对违法当事人现场所作出的行政处罚决定书《中华人民共和国行政处罚法》第三十三条规定:“违法事实确凿并有法定依据，对公民处以 50 元以下、对法人或者其他组织处以 1000 元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出行政处罚决定 ”超出此范围的，则不适用简易程序制作时，应注意以下问题：1、违法事实、处罚依据及处罚内容部分首先在相应的空格上用概括的语言填写当事人从事违法行为的内容，其次要写清处罚依据，写清依据法律、法规或规章的具体条款。
2、行政处罚的执行部分在简易程序中主要是指罚款的执行方式，一种是当场缴纳，在这种情况下，必须向当事人出具财政部门统一制发的罚款收据，而且执法人员应严格按有关规定将罚款上缴财政；另一种方式是由当事人将罚款直接交到指定的银行如果按照后一种方式缴纳罚款，应填写清楚指定银行的名称、地址3、当事人和承办人应当将该文书上签名或盖章应在“执法证件号码” 栏 填写烟草 专卖 局的执法证件号码 除此之外，还可以填写当地政府要求的执法证件号码4、本文书一式两份一份送达，一份归档烟草专卖局11行 政 处 罚 决 定 书（ ）烟处[ ]第 号被处罚人姓名： 性别： 年龄： 工作单位： 住所： 被处罚单位： 地址： 法定代表人（负责人）： 职务： 经查实，你（你单位） 的行为，违反了。
根据的规定，决定给予你（你单位）做出如下处理决定： 限你（你单位）在收到本处罚决定书之日起 15 内履行本决定受罚款处罚的，必须于 15 日内持本决定书到 （代收网点）缴纳罚款，逾期不按规定缴纳罚款的，每日按罚款额的 3%加处罚款对本处罚决定不服的，可以在收到本处罚决定书之日起 60 日内， 向 烟草专卖局申请行政复议；或依法于 15 日内向 人民法院提起行政诉讼，行政复议或行政诉讼期间，本处罚决定不停止执行逾期不申请复议或不提起行政诉讼又不履行处罚的，将申请人民法院强制执行或依法强制执行烟草专卖局（盖章）年 月 日 12行政处罚决定书的使用范围是按一般程序查处的违法案件文书应当载明下列事项：第一、当事人的情况当事人是自然人的，应载明其姓名、性别、年龄、 单位和地址；当事人是法人或者其他组织的，应载明其名称和地址，还应载明法定代表人或者负责人的姓名、职务第二、违法情况即当事人违法法律、法 规或者规章的事实经过、违法行为的性质、 违法行 为的程度、违法行为的情节和相应的证据。
证据部分一般要求每一项进行单列并有具体内容第三、法律依据这部分要求写明所依据的法律、法规和规章的全称、条款第四、行政处罚情况包括行政处罚的种类、幅度要写明所依据的法律、法规和规章的全称及具体的条、款、项、目 第五、行政处罚的履行方式和履行期限在规定期限内到规定机构缴纳罚款，逾期不缴纳应承担什么后果第六、救济途径和期限在决定书中应明确告知当事人的救济途径和期限，包括行政复议机关、申请行政复议的期限、向人民法院提起行政诉讼的期限以及起诉的人民法院第七、烟草专卖局名称和日期经过一般程序作出的行政处罚决定书必须盖烟草专卖局印章，并注明作出行政处罚日期（国家局《烟草专卖行政处罚标准》第十八条第 6 目规定日期以行政机关负责人批准或决定处罚的日期为准）制作时，应注意以下问题：1、文书的内容要完整 《中华人民共和国行政处罚法》第三十九条规定的事项必须全部齐备，缺一不可2、文书的用语和叙述要合法、准确，要 经得起行政复议、诉讼等各种方式、各个方面的检验3、本文书一式两份一份送达，一份 归档13烟草专卖局送 达 回 证（ ）烟 送[ ]第 号送达文书名 称送达文书文 号受送达人送达地点送达方式收件人签名或盖章签收日期代收人注明代收理由送达人签名拒收理由及日期见证人签名或盖章烟草专卖局（盖章）年 月 日14送达回证是烟草专卖局在送达文书时，记载相关文书已经送达的书面凭证。
制作时，应注意以下问题：1、“受送达人” 栏应填写送达文 书所指的当事人的姓名和名称2、“送达方式” 一般填写以下方式：直接送达、留置送达、邮寄送达、转交送达、委托送达、公告送达等3、由于收件人并不局限于当事人本人，其他人也可以作为收件人签收文件在填写“ 收件人签名或盖章 ”栏时，应根据送达具体情况而定4、只有在当事人拒绝签收，送达人需要记载拒收的情况时，才需见证人签名或盖章，否则没有必要填写“ 见证人签名或盖章” 栏15烟草专卖局举 报 记 录 表举报时间 举报形式举报人有关情况举报内容接待人意见签名： 年 月 日领导意见签名： 年 月 日备 注16举报记录表是指烟草专卖局对举报人、举报的违法行为以及初步处理意见等情况所做的记录，是查处各类违法案件最先涉及的办案文书之一，也是烟草专卖管理机关立案的重要来源制作时，应注意以下问题：1、“举报时间” 栏一般 应填写到“某时某分”2、“举报 形式 ”栏一般 应填写口头、 、书信、、电子邮件等方式3、如举报人不愿留下姓名或要求保密，应如实填写在“举报人有关情况” 栏中4、“举报 内容 ”栏应填写清楚所 举报地点、主要情 节、同案人、知情人、证明人以及声明其举报材料的可靠程度等内容。
5、在“接待人意 见”、 “领导意见”栏，除了填写清楚意 见外，提出意见人还应当签名，并注明日期17烟草专卖局检 查 （ 勘 验 ） 笔 录时 间年 月 日 时至 年 月 日 时地 点被检查人 联系方式性别 年龄 职业 有效证件号码工作单位 地址被检查单位法定代表人（负责人）联系方式地 址检查（勘验）笔录内容被检查人意 见检查人 见证人18制作检查（勘验）笔录时，应注意以下问题：1、应准确填写检查（勘验）的时间段检查（勘验）的地点要具体明确，应填写到被检查人的门牌号被检查人应为烟草专卖许可证载明的经营者，被检查人是公民的，应填写“姓名 ”、“性别”、 “年龄”。