东南大学经济管理学院,第六章 电子数据交换 EDI,何勇,一、EDI概述,EDI （Electronic Data Interchange，电子数据交换）是指将标准、协议规范化和格式规范化的经济信息通过电子数据网络，在贸易伙伴企业的计算机系统之间进行自动交换和处理的数据传输方法，俗称“无纸贸易“1. EDI的概念,ISO对EDI的定义,“EDI为商业或行政事务处理，按照一个公认的标准，形成结构化的事务处理或消息报文格式，从计算机到计算机的数据传输方法”,,,EDI是电子商业贸易的一种工具，能将商业文件如日常咨询、计划、询价、进出口许可证、合同、订单、发票、货运单、报关单、收货通知单和提单等信息，按统一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进行传输目前正在开发用于政府、广告、教育、司法、保险等领域的EDI标准资料用统一标准,利用电信号传递信息,计算机系统之间的连接,将商业或行政事务处理 按照一个公认的标准， 形成结构化的事务处理 或报文数据格式， 从计算机到计算机的 电子传输方法手工条件下贸易单证的传递方式,EDI条件下贸易单证的传递方式,,,EDI与E-mail的比较,,早在20世纪60年代以前，人们就已经在用电报报文发送商务文件；70年代又普遍采用方便、快捷的机来替代电报，但由于文件是通过纸面打印来传递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。
70年代末应用于企业间的电子数据交换（EDI，Electronic Data Interchange）技术和银行间的电子资金转账（EFT，Electronic Fund Transfer）技术作为电子商务应用系统的雏形出现了2. EDI的发展,有关EDI的最初想法来自美国运输业，原因是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多，而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度 当时的贸易商们在使用计算机处理各类商务文件的时候还发现，由人工输入到一台计算机中的数据70%是来源于另一台计算机输出的文件，过多的人为因素也影响了数据的准确性和工作效率的提高这就促成了1975年第一个EDI标准的发表 应用EDI可以使交易双方将交易过程中产生的各种单据以规定的标准格式在双方的计算机系统上进行端对端的数据传送和自动处理，减少了文字工作并提高了自动化水平，从而使企业实现“无纸贸易”，简化业务流程，减少由于人工操作失误带来的损失，能够大大地提高工作效率，降低交易成本，加强贸易伙伴之间的合作关系因此，实用的EDI电子商务在80年代得到了较快的发展，在国际贸易、金融、海关业务、航空公司、连锁店及制造业等领域得到了大量的应用。
多年来，EDI已经演进成了多种不同的技术 在90年代之前，出于安全的考虑，EDI是通过租用计算机传输线路在专用网络上实现，使用成本非常高同时，EDI对技术、设备和人员都有较高的要求 受这些因素的制约，基于EDI的电子商务目前仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内应用UN／EDIFACT标准简介,U N／EDIFACT(EDI for Administration，Commerce and Transport) EDIFACT标准由两个国际组织着手建立开发，ISO负责开发语法规则和数据和数据字典联合国欧洲经济委员会(UN／ECE)负责开发报文标准美国已宣布ANSIXl2从1995年不再更新版本，从1997年ANSIXl2与EDIFACT合二为一由此可见，EDIFACT将成为全球EDI使用者所遵循的惟一国际标准1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购,一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元,国外EDI发展概况,美国,1997年：英国大约有1万家公司应用EDI,英国,1997年： 5万家EDI用户,日本,,,3. EDI的特点,⑴单证格式化 ⑵报文标准化 ⑶处理自动化 ⑷软件结构化 ⑸运作规范化,,单证格式化,EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关单等等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。
而信件、公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴报文标准化,EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件目前最为广泛使用的EDI标准是UN/EDIFACT（联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSI X.12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定）处理自动化,EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息因此这种数据交换是机--机，应用--应用，不需人工干预软件结构化,EDI功能软件由五个模块组成： 用户界面模块 内部EDP接口模块 报文生成与处理模块 标准报文格式转换模块 通信模块运作规范化,EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力4. EDI系统的组成,⑴格式化的数据与报文标准 ⑵计算机硬件与EDI软件 ⑶通讯网络,格式化的数据与报文标准,它将来自用户或其它信息系统的命令与信息，按EDI标准方式，产生订单、发票或其它EDI报文 目前，各国都把UN/EDIFACT作为EDI表示和交换数据的标准。
计算机硬件与EDI软件,包括企业现有的计算机、通信线路及连网设备等 EDI软件的功能是将用户数据库系统中的信息，翻译成EDI结构化的要求进行结构化处理，根据EDI语法规则进行压缩、重复和嵌套，以及代码转换，以供传输和交换通信网络,通信线路：一般最常用的是线路，如果传输时效及资料传输量上有较高要求，可以考虑租用专线(Leased Line)通信网络是实现EDI的手段EDI通信方式有多种(如图6-6所示)方式一只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用，但随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接进行电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题，造成相当大的困难许多应用EDI公司逐渐采用第三方网络与贸易伙伴进行通信，即增值网络(VAN)方式它类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能因此通过增值网络传送EDI文件，可以大幅度降低相互传送资料的复杂度和困难度，大大提高EDI的效率5.EDI系统工作流程,(一)EDI工作过程为了理解EDI如何工作，我们不妨来跟踪一个简单的EDI应用过程 以订单与订单回复为例：,第一步：制作订单购买方根据自己的需求在计算机订单处理系统上制作出一份订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。
第二步：发送订单购买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令第三步：接收订单供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括来自购买方的订单第四步：签发回执供货商在收妥订单后，使用自己计算机上的订单处理系统，为来自购买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，再经由EDI交换中心存放到购买方的电子信箱中第五步：接收回执购买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部邮件，其中包括供货商发来的订单回执整个订货过程至此完成，供货商收到订单，客户(购买方)则收到了订单回执EDI的实现过程就是用户将相关数据从自己的计算机信息系统传送到有关交易方的计算机信息系统的过程，该过程因用户应用系统以及外部通信环境的差异而不同在有EDI增值服务的条件下，这个过程分为以下几个步骤：发送方将要发送的数据从信息系统数据库提出，转换成平面文件(亦称中间文件)；将平面文件翻译为标准EDI报文，并组成EDI信件，接收方从EDI信箱收取信件；将EDI信件拆开并翻译成为平面文件；将平面文件转换并送到接收方信息系统中进行处理。
由于EDI服务方式不同，平面转换和EDI翻译可在不同位置(用户端，EDI增值中心或其他网络服务点)进行，但基本步骤应是上述几步二)EDI系统的工作原理,6. EDI的标准与单证,标准化工作是实现EDI互通和互联的前提和基础EDI的标准包括EDI网络通信标准、EDI处理标准、EDI联系标准和EDI语义语法标准等通俗的说，EDI标准就是国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和国际标准制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁下面以一张具体的国际贸易商业发票为例，对照比较从纸面单证到EDI标准文件的转化本例采用以UN／EDIFACT为基础的国家技术监督局发布的国际贸易商业发票报文国际标准例：一张中国五金制品进出口公司商业发票的纸面单证7.Internet下的EDI,(一)Internet对EDI的影响 Internet是世界上最大的计算机网络，近年来得到迅速发展，它对EDI有如下影响：1．Internet是全球网络结构，可以大大扩大参与交易的范围；相对于私有网络和传统的增值网来说，Internet可以经济地实现世界范围的连接，花费很少；2．Internet对数据交换提供了许多简单而且易于实现的方法，用户可以使用Web完成交易； ’3．ISP提供了多种服务方式，这些服务方式过去都必须从传统的VAN那里购买，费用很大。
二)EDI的优势与发展,进入20世纪90年代中期后，Internet的迅速发展极大地方便了中小企业上网进行商贸活动，使传统的EDI贸易方式受到了很大冲击Internet和EDI的联系为EDI发展带来了生机，基于Internet的EDI(简称Internet EDI)成为新一代的EDI大多数用VAN进行网络传输、交易和将EDI信息输入传统处理系统的EDI用户正在转向使用基于Internet的系统，以取代昂贵的VAN，许多公司和金融机构已经在Internet上实现了EDI8. EDI产生的影响,EDI极大地改变了传统的商贸手段和管理手段，不仅使商务业务的操作方式根本改观，而且影响了企业的行为和效率，在市场结构、国民经济的运行方式等方面都引起了根本性的变化，所以“无纸化贸易“被誉为一场“结构性的商业革命“使用EDI的优势 降低纸张使用成本 25% 提高工作效率 节省库存费用 23% 减少错误数据处理 30% 节省人员费用 其他,以往世界每年花在制作文件的费用达3000亿美元；而使用EDI，一旦数据被输入EDI系统，数据就可以在贸易伙伴之间及内部电子流通，这样可以节约文件的制作成本，减少差错率，提高效率。
使用EDI的间接效益能达到其全部贸易价值的3%至5%这些间接效益主要是通过各EDI伙伴间业务环节更加密切的协调一致，而促使了资金流动、库存、成本和服务等方面的改善而获得的海关的报关资料不必自行建档，减少了报、理单储存空间，简化作业程序，防止人为弊端，加速货物通关，提高对外服务能力；航运业的进出口舱单直接由电脑向海关申报，出口放行由海关直接通知货载及相关部门，提高了装载效率；,仓储业可加速货物提取及周转率，减缓仓储空间紧张的矛盾，提高利用率；银行业可扩大服务面，简化核对手续，降低作业成本；进出口商则省时省力，减少风险，加速货物通关，缩短库存期，从而降低成本，提高竞争力报关业连线作业后，海关可以24小时受理报关，报关行可随时在自己办公室申报，对于免验报单可于放行后补送海关，出口报关因海关与仓储业连线，而可直接检查货物是否进仓，可节省人力和制单费用等EDI产生的影响具体表现,1.EDI取代纸面贸易 2.信息传递快，可靠性强 3.提高工作效率和竞争能力 4.在贸易伙伴间建立更好、更密切的关系。