深圳华强智能技术有限公司坂田分公司（人力资源类）制度编码：SBT/HR/005A-2016安装中心组织架构及岗位说明 2016-05-25实施2016-05-20发布起草部门：安装中心 主要起草人：武志璞关 键 词：组织架构、岗位说明 安装中心组织架构及岗位说明一、 安装中心职责：1. 负责各项目设备机械、电气部分的现场安装、调试工作，配合研究院完成项目的联调工作；2. 负责各项目现场景观、造型、装饰件的生产和安装工作；3. 负责将项目安装过程中技术、质量、隐患等问题反馈给相关部门，并且根据最终的处理方案完成改进工作；4. 负责各现场项目成品、半成品、零部件的入库、出库管理和防护；5. 负责安装过程中设备的保养、维护，确保安装质量；6. 配合质量安全部完成各项目特种设备的安装监督检验工作；7. 整理、汇总施工过程中的所有安装及质量记录并归档二、 安装中心组织架构图：1. 安装中心组织架构中心主任副 主 任项 目 部安装管理部2. 安装管理部架构部 长业务专员业务专员业务经理资料小组计划小组物料小组质量小组技术小组3. 项目部架构部 长业务经理（电气）业务经理（机械）技检组资料组安全组班组长物料组班组长三、 部门职责(一) 安装管理部1. 计划组(1) 计划系统① 编制计划管理制度，改进计划管理办法，完善计划管理流程，制定各项目开园计划关键管控线路及管控点；② 进场前，编制项目一、二级计划，并组织工厂计划部、生产中心、采购部、等相关部门对组织计划进行审核、下发；③ 负责与集团总工办对接安装计划、调整安装进度；④ 制定并下达各项目计划管理目标；⑤ 根据现场施工进度情况，组织、安排相关专业人员进行巡查，对计划偏差上报坂相关领导并做出处理建议。
2) 计划管控① 负责一、二级计划的跟踪、维护和管控，对计划偏差进行反馈、处理；② 分析异常管控点对项目总体计划的影响并反馈给计划组；③ 对安装中心现场的各项工期延期进行审批；④ 审核安装中心各现场负责人制定的三级计划，并对其填报情况进行监督、检查；⑤ 定期（每月或每季度）对各现场安装进度记性巡查，监督计划管控点的落实并对安装中心计划的实施进行考核2. 技术组(1) 负责编制质量、技术管理细则、制定管理办法，完善相关管理制度，改进相关管理流程；(2) 认真贯彻公司的质量体系，严格按照公司要求执行现场检验工作，切实做好相关资料，并符合公司和国检要求3) 对设备安装的过程检验负责把控工作，负责设备完工的验收审核4) 对设备安装中出现的设计问题、工艺问题进行反馈、跟进，持续改进，杜绝同样的问题下次再出现5) 负责中心安装项目的施工技术交底工作，目标是对于高、大、难、新及复杂的项目全部具有技术交底避免差错和失误、提高工程质量6) 制定中心验收巡检工作计划，组织工厂各专业部门派人员参与竣工验收工作，统计验收中存在的质量问题，提出改进意见3. 物料组(1) 负责制定、执行和改进物料仓库管理制度及其作业流程，并监督确保其有效实施。
2) 负责仓库物料的入库、发料、退料、储存及安全防护工作 (3) 负责仓库的物料储存管理工作，对工具、耗材、项目用料实施全面管理，加强对入库、储存、发货的质量控制，保证帐、卡、物一致 (4) 负责向安装部、项目管理部等相关部门提供工具、耗材、项目用料的库存情况的相关报表5) 负责汇总统计项目物料的到货情况，并及时跟进未到货物料情况6) 负责工程结束后对各项目所用物料进行统计分析，并出具相应的分析报告7) 负责项目急需物料、生产补料的汇总并跟踪8) 负责仓库物料库存管控，了解仓库物料的储备情况，有无储备不足或积压、呆滞物料的情况，如有储备不足及时申购9) 负责确保仓库存储设施符合要求，做好库内温湿度、通风等工作，并做记录 (10) 负责定期对仓库的物料做库龄分析并上报项目管理部做相应处理11) 负责仓库物料的摆放整齐、标识清楚，库内干净整洁等工作12) 负责仓库的物料及仓库的安全防火、防盗工作，杜绝安全隐患4. 资料组(1) 负责安装中心管理体制的编制、完善及监督推进管理；(2) 负责中心管理制度及相关条例的培训指导，并对现场执行的规范性、完成性作出监督管理；(3) 负责施工现场所有施工资料、重要文件的收集、分类、存档，并对有效数据进行横向分析，为计划提供合理的可参考行的分析报表；(4) 负责现场质量、安全、工艺记录卡的回收，建立维护中心数据资料室；(5) 负责协助主任对中心各级人员的综合考评、并协助主任对现场各类工作进度的跟踪监督；(6) 参与处理中心突发事件和重大问题的讨论处理，并从中做出总结，做好防范推广；(7) 协助领导做好与相关部门的协调工作，完成上级交办的其他工作事宜。
二) 项目部1. 根据中心安装计划，结合集团总进度计划组织施工现场进行项目设备制作安装和调试工作；2. 严格按照特种设备安装体系要求施工，保证每一个施工节点的质量；3. 确保现场施工人员安全；4. 合理掌控安装进度；5. 配合公司特种设备的安装监督检查验收；6. 各现场设备成品、半成品和零部件的防护；7. 整理、汇总施工过程中的所有安装及质量记录并归档四、 组织架构对应管理关系 五、 工作流程(一) 安装管理部1. 计划组2.技术组① 现场图纸发放、回收流程② 发放现场机械图纸审查流程：现场设备清单审查、比对，确认文件完整、正确，特别注意大图（A2及以上）是否正确、完整计划部工艺表计划部变更通知拟定图纸需求清单图纸需求标准：非成套发送至现场安装的需发全套图纸拟定、维护现场图纸情况汇总表（至少每周维护一次）筛选未到图纸或错误信息提醒工艺部跟进③ 现场设备安装定位图纸处理流程：总则（满足现场策划图要求，结合现场基础、设备情况）无定位图时按策划定位存档审查、比对，确认文件完整、正确，特别注意定位图中建筑参照是否与现场一致符合要求处理后下发异常反馈流程下发，签字登记新定位图走会签程序是否定位图不符合现场时，按现场实际情况，重新出定位图，定位方案以策划为准，结合设备情况工厂来图记（需定期找档案室更新）土建施工图（现场服务器）定位图需求清单拟定台账登记接收档工艺部定位图纸现场跟进确认是否具有设备定位信息④ 现场工程师异常问题处理流程：⑤ 技术交底会流程：拟定技术交底清单分发工作任务技术交底卡会签编写技术交底卡技术交底需求分析召开技术交底会议保存会议资料现场跟进施工过程现场负责人确认2. 物料组① 现场物料申购、领用流程： ＊《物料需求表》签字流程：申请人→文产物控员→所在部门部长→所在中心主任→分管领导→总经理＊《进料验收单》签字流程：质检员→申请部门提单人员或部门指定的其他人员＊ 《领料单》签字权限：物资类（包含材料、工具等）现场负责人或指定其他负责人② 各地发现场入库③ 项目物料领用流程＊ 《领料单》签字权限：物资类（包含材料、工具等）现场负责人或指定其他负责人④ 工具、耗材类物料领用流程＊ 《领料单》签字权限：物资类（包含材料、工具等）现场负责人或指定其他负责人⑤ 氧气、乙炔的领用流程：⑥ 内部工具借用流程：⑦ 外部物资借用流程：⑧ 项目物料退库流程：⑨ 物资报废流程注：1. 安装中心主任负责C、D类工具报废和赔偿的审批；2. 公司总经理负责B类工具报废和赔偿的审批；3. 集团分管领导负责 A类工具报废和赔偿的审批。
3. 资料组① 中心制度编制发放流程图② 施工资料发放监督使用流程③ 中心文件接收考核流程(二) 项目部六、 人员编制1. 中心主任1名（24级），副主任3名（25级）；2. 安装管理部部长1名（26级），业务专员（技术负责）1名（27级），业务专员（资料负责）1名（27级），主管（物料负责）1名（28级），主管（质量负责）1名；工程师2名（机械/电气各1名），文员2名；3. 项目部项目部人员编制以每个现场施工现场为单位，即每个现场编制为：现场负责人1名（25级副主任兼，主持工作），业务经理2名（机械/电气各1名），工程师3名（机械2名，电气1名），质检员3名（机械2名，电气1名），安全员1名，物料组长1名，物料员2名，物料文员1名，项目文员1名;根据需要设立业务专员（27级）注：项目部以两个现场备一个现场的人员编制作为基础4. 现有人员编制部门岗位要求编制现有编制 主任11副主任33安装管理部部长11业务专员22工程师22主管21文员22项目部业务经理55工程师63质检员1413安全员32物料组长31物料员68物料文员30项目文员32七、 岗位职责说明岗位说明书---中心主任岗位名称主任岗位编号岗位类别管理所属中心安装中心所属部门安装中心岗位编制1人直接上级总经理编制日期2016页数2岗位目的直接管理安装中心各项事宜，保质保量的完成公司下达的安装任务工作关系对内关系安装中心中心主任总经理中心主任对外关系集团、公司各部门1.岗位职责重要程度岗位职责工作目标关键绩效指标重要1. 根据公司发展战略要求;规划本中心人员组织，明确中心发展方向2. 根据公司下达的总要求审定安装总计划3. 通过中心各层管理人员的数据报表，以监督现场各方面工作，形成数据化管理4. 对安装中心所有执行性文件的审核批准，包括：制度、流程、文件等1.整体规划明确2.监督管理全面3.审核客观、准确4.数据真实、准确5.分析总结6.核心团队凝聚力1.计划效率2.监管执行力3.数据准确实用率4.分析判断率5.团队建设力一般1. 纠错分析、经验总结，为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料2. 团队建设：统一的目标、统一的思想、统一的规则、统一的行动、统一的声音2.任职条件经验与业绩应知应会（关键技能）职业素质其他1.大专及以上学历.35-48周岁2.五年以上本行业工作经验3.熟悉公司管理制度和现场施工流程1. 团队合作能力2. 部门协调能力3. 提。