英文正式书信范文英文正式书信范文篇一：英文书信格式及范文英文书信格式及范文 一、 英文书信的结构 二、 书信作文的出题形式和写作要领 三、 书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具英文书信分为两大类：公务信件和私人信件公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件私人信件是指亲戚朋友之间的通信这两类书信各有自己的格式一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印 第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名 1. 信头（Heading） 信头是指写信人的地址和写信日期， 一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名时间的写法对英国人和美国人而言是不同的英国人习惯按日、月、年的顺序写， 而美国人习惯按月、日、年的顺序写例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999在英式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗号。
1. 信头的写法有缩进式(Indented Form)和齐头式(Block Form) 缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齐头式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信内地址 （Inside Address） 信内地址要写出收信人的姓名和地址一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤信内地址写出在日期下一两行的左上 角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种例如：缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面 1-2 行处。
在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加“Dear” 如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies 如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam:正文（Body of Letter） 正文是书信的主体与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的 结尾礼词（Complimentary Close） 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially 等 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等 签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名 ? ? 书信写作的五点要求： 1、开门见山说意图 2、咨询/ 建议 1、2、3、 3、不同内容可分段 4、感谢客气不可少 5、期待回信成老套 英文信函的信封有两种写法： 第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面 第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面，而将发信人的姓名和地址写在信封的背面 第一种写法多用于正式信函，第二种写法多用于私人信件，即与家庭成员、亲朋好友之间的信件。
商业信件和求职信等都属于正式信函，因此采用第一种写法 篇二：英语书信范文及格式详解英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种 英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例)： A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去地址的写法通常是由小到大 B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如 Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边称呼一般用 Dear?或 My dear?开头，称呼后一般用逗号 C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容 D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好” 、 “致礼”之类的话语 “Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family” E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或 Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级） 。
英语书信范文 (缩进式) September 15, XX Dear David, I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well. Hope to see you soon in Beijing. Yours, Wang Ming 英语书信范文 (垂直式 ) September 15, XX Dear David, I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because (来自: 小 龙 文档网:英文正式书信范文)it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well. Hope to see you soon in Beijing. Yours, Wang Ming 英文书信结构要素 （1 ）信头（Letterhead） 。
信头包括发信人的地址和发信日期很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反） ，门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行） ，城镇名和邮政编码占一行，国名占一行然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式） ，如：May8，1996 或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如 5/8/1996，美国 人会理解为 1996 年 5 月 8 日，而英国人则理解为1996 年 8 月 5 日 （2 ）封内地址（Inside Address） 封内地址包括收信人的姓名和地址封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样 （3 ）称呼（Salutation） 称呼应与亲近程度相吻合最为正式的也是最不亲近的称呼为 Dear Sir（英国用）或 Dear Genteman （美国用） ，一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加 Dr或 Mr. 如某人全名为 William.另外，如果对方为女性却不知应称 Mrs.还是 Miss 时可称 Ms. 称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号） （4 ）正文（Body） 正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确如果正文很长需要几张信纸联页时，。