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微信工作群管理办法

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微信工作群管理办法_第1页
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集团工作群管理办法(试行)第一章总则第一条为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发 挥在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、 推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部群的管理工作, 结合实际特制订本办法.第二条管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则. 第三条本管理办法适用于重庆**实业(集团)有限公司建立的群.第二章 管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的群:1. 集团高管工作群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、经审批同意入 群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立2. 计划运营推动群:由集团总裁、常务副总裁、各分管副总、计划运营经 理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立3. 集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报 请总裁同意后建立4. 项目公司工作群:由集团总裁、常务副总裁、项目公司全体成员组成(包 括试用、实习员工),需报请总裁同意后建立.5. 项目营销平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销 副总同意后建立,并报集团行政人事部备案备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)第五条 秉着分工明确的原则,群日常管理工作由群管理员负责,群管理 员须执行群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责 成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对群成员进行梳理。

其 中:1. 集团高管工作群、计划运营推动群由总裁办指定群管理员进行管理.2. 集团、项目公司相关工作群由集团行政人事部指定群管理员进行管理.3. 营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员第六条 原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意 邀请人员加入第七条成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工 姓名,例如:行政人事部-张某某(总裁、副总裁、各分管副总直接使用姓名) 个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换相关具体操作步骤见附件《常用操作说明》第三章内容管理及要求第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作 动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息 以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布 与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作 无关的信息第九条 成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不 明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转 发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂第十条群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领 导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回 复,工作交流做到日清日结.第十一条群安全保密工作。

每一位群成员须自觉做好群内容安全保密 工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人 员,一经发现则按相关条例进行处罚第十二条 集团总裁办、项目总经办负责对群进行日常监督,对一般违 规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见第四章附则第十三条 本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请 遵照执行附件:1常用操作说明2 群名称及群成员命名规范细则3. 群管理员管理职责细则集团行政人事部2015年4月附件3:群管理员管理职责细则群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行群相关管 理办法主要负责成员管理、内容管理、违规处理、定期对群成员进 行梳理现将相关细则规定如下:(一)成员管理•新成员入群管理:协助新成员修改群昵称,向新成员介绍本群定位及群内 发言规范等•根据人事变动,负责群成员的准入、变更、请出等操作•负责员工办理入职及离职流程中“账号管理"环节签字确认•定期检查群成员,对不符合实名制规范人员予以提醒,对与工作无关人 员予以剔除•严禁本群人员随意退群,以免错过紧急通知二) 内容及违规管理•管理群的信息内容,保持内容的健康和积极向上•分享与本群业务相关的、微博,传递正能量;•对群成员发布非本群应发内客有权制止,并指导其到相应群发布, 有权终止不合事宜的话题和言语.(三) 其他职责•协调解决可能出现的群相关技术问题,保证办公的正常运行.•群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的 真实性、可靠性和合规性负责.•。

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