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民政局行政管理岗位职责(多篇)

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民政局行政管理岗位职责(多篇)_第1页
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民政局行政管理岗位职责(多篇)推荐第1篇:行政管理岗位职责 ♦办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作5.负责接待来访人员及媒体采访等工作6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件7.组织、协调本单位离退休工作8.完成领导交办的其他工作♦人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续2.办理职工政审及有关人事(工资)证明3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作6.具体实施落实本单位离退休人员工作♦出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据♦总务岗位职责1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费3.每日收发报纸、杂志、信件、4.督促检查所内清洁卫生工作5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患6.完成领导交办的其他任务♦机要1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作3.按规定及时清理、销毁文件♦图书资料1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者、咨询和检索等服务工作3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息. 推荐第2篇:石嘴山市民政局岗位职责(定稿) 区划地名 1、负责全市乡镇建制的设立、撤销、更名和行政区域变更的审核申报工作 2、负责我市与毗邻行政区域边界勘察、协商、报批工作,协调和指导全市行政区域边界勘界工作 3、承办边界争议调处工作。

4、研究提出我市地名管理意见,制定全市地名工作规划,并组织实施 5、负责全市地名命名、更名审核工作 6、负责标准地名的发布,检查、监督标准地名的使用,推广地名标牌国家标准 7、负责全市标准地名图书资料的审定调查、收集、整理地名资料,编辑地名图、录、志及其它区划地名类书刊 8、建立和管理地名档案、资料和地名信息系统,负责本市地名信息发布,开展咨询服务 9、完成局领导和上级部门交办的其他工作 城市低保科 1、组织实施城市居民最低生活保障制度,城市医疗救助制度,监督检查保障资金的管理和使用,适时提出调整最低生活保障标准的意见和建议 2、根据国务院和自治区城市居民最低生活保障制度,制定我市的城市居民最低生活保障政策,并组织各县区实施; 3、监督指导各县区低保资金的落实和发放情况 4、做好低保政策的宣传工作,使城市居民了解低保政策; 5、积极协助各县区民政局、街道居委会做好低保工作人员的培训工作 6、完成局领导和上级部门交办的其他工作 社会福利科 1、负责组织协调抗灾救灾工作,提出抗灾救灾方案,规范和完善救灾救济制度。

2、负责社会救助体系建设工作,不断完善农村村民最低生活保障制度,督促各县区做好农村低保工作,做好农村医疗、教育、住房等救助工作 3、指导县区做好农村敬老院建设和农村五保供养工作 4、负责接收救灾救济金和拨发救灾款物,做好救灾仓库及救灾物资的管理 5、承担国内外对市级政府捐赠款物的接收管理,检查和监督县区救灾和捐赠款物的使用情况 6、做好社会福利企业管理工作,保护残疾人的合法权益 7、开展慈善活动,拓宽慈善救助渠道,提高慈善救灾救助能力 8、完成局领导和上级部门交办的其他工作 优抚安置科 1、负责现役军人(含武警)、革命伤残军人、复员退伍军人和烈军属的抚恤优待补助,参战及军事备战训练民兵、民工和国家机关工作人员伤亡抚恤工作 2、负责抚恤、优待政策、法规、抚恤标准的落实,审核提请市政府上报自治区政府批准革命烈士,做好烈士纪念建筑物的管理工作 3、做好拥军优属工作,组织开展争创双拥模范城、县活动 4、负责退伍义务兵的接收安置,军地两用人才的开发使用,军队离退休干部接收安置和管理服务工作。

5、完成局领导和上级部门交办的其他工作 第三章 工作人员职责 科室负责人 1、在分管副局长领导下主持本科室全面工作,提出本科室涉及业务的全局性规划、计划、意见及科室工作计划、措施和办法,做好年度工作总结 2、向分管副局长负责汇报工作 3、制定本科室岗位责任制,对本科室工作人员的工作进行指导、检查、平时考评 4、带头做好科室业务工作,严格遵守工作程序和纪律,不断提高工作效率,带领科室人员完成工作任务 5、完成局领导交办的其他工作 文档管理员 1、做好本局文档的收集、整理、分类、保管工作 2、承办各类收文、登记、立卷、归档和保管使用工作 3、负责各类文件的分发传阅、收集工作 4、严格执行文档借阅制度本局各科室查阅,应由科室负责人签字同意;外单位来查阅,须有单位介绍信,经分管局长批准后方可借阅;文档原则上不借阅,确因特殊原因需借阅的,要经局长批准 5、严格遵守国家《保密法》规定,不得将保密、秘密文档对外泄露,若经发现,追究责任并严肃处理 6、完成局领导交办的其他工作。

财务人员 1、认真执行《会计法》,遵守国家财经纪律和本局财务管理制度,按时进行年度预算、决算,按开支范围和标准,正确使用资金;发挥会计监督作用,定期检查分析财务预算的执行情况,及时向领导提出建议 2、记帐手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚,有完整合法的原始凭据 3、加强现金管理,严格支付手续,库存现金不得超过规定数额;认真办理现金支付和银行结算业务,不得以“白条”顶替库存,做到日清月结 4、现金、银行帐必须随笔随记,不得汇总记帐,不得将多日的款项一日记帐 5、加强支票管理,禁止开空白支票;如若发现,严肃处理 6、干部职工公务出行需借款的,要打“借条”,并经局长同意后方可办理;借款数额不得超过规定限额;公务办理结束后,及时督促借款人办理报帐、还款手续 7、完成局领导交办的其他工作 驾驶员 1、在办公室主任的安排下,完成本局各项用车任务 2、忠于职守,按章办事,提前做好出车准备,服从调度,圆满完成出车任务,对用车领导、科室人员一视同仁,态度和气 3、模范遵守交通规则,安全文明用车。

4、爱护车辆,及时保养,保持车容整洁,不得带故障出车,不得私自用车,不得将公车私驾 5、完成局领导交办的其他工作 推荐第3篇:行政管理部岗位职责 行政人事部 一、部门职能 1.负责行政人事管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜; 2.负责人力资源管理工作,包括人力资源规划、绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训、员工考勤管理、员工社保的购买及员工关怀等事宜; 3.负责办公事务管理,如办公用品的管理和各种工作会议等; 4.负责对食堂的管理工作 5.负责公司生产安全教育、安全监督、消防安全管理工作 二、岗位职责 1、行政人事部经理 (1) 行政隶属 上级主管:总经理 直接下属:行政人事部副经理、行政人事部经理助理、后勤班长、前台文员、办公室清洁工、食堂监督员、宿舍管理员 (2) 主要职责 1) 主持行政人事部日常工作; 2) 必须带头严格执行公司方针及相关政策,作为全体员工学习的表率; 3) 为了保证经营管理工作顺利进行,行政人事部经理有必要对所有员工的行为依公司相关制度作出奖罚处理; 4) 根据公司人员编制,组织主任级以下人员的招聘工作,并建立全公司系统员工及业绩档案; 5) 负责对员工入职、离职手续的办理; 6) 协助各部门对员工的培训工作; 7) 制定全公司员工行政管理制度,规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰、树立良好的公司对外形象; 8) 组织策划各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活; 9) 负责审核各部门员工的月度考勤; 10) 负责公司各种办公设置(除电脑设备)管理及调配工作。

员工劳保用品的计划购买并监督发放; 11) 负责对员工食堂的管理及内保、宿舍的监管; 12) 完成上级主管交办的其它工作 (3)职权 1) 对下属员工的人事任免、考核、奖罚权; 2) 为严格执行公司制度,有任免、奖罚公司所有人员的建议权; 3) 对执行不力、渎职的主任级以上职员有警告权和提请主管上级处理的建议权; 4) 有权处罚当事人拒不执行非直接领导指令的行为,但事后应协商解决; 5) 行使日常行政监督权,对违法乱纪,违反公司规章制度,泄漏公司机密,盗窃和破坏公司及员工财产的有关人员进行调查处罚; 6) 对公司各员工的出勤情况有查询权; 7) 对公司员工薪酬制度制定的建议权; 8) 有向主管领导反映各部门及员工工作情况的权力; 9) 行使对食堂的管理及内保及员工宿舍监督权; (4)职责 1) 做好各种政策的宣传活动,承担宣传不力的责任; 2) 承担奖罚不严,有失公允的责任; 3) 负责员工就餐的卫生管理工作,对员工就餐的安全负责; 4) 对下属的工作质量和后果负责; 5) 对本部门管理的公司机密外传、外泄负责; 6) 对向上级领导汇报、反映工作情况的真实性负责。

2、行政人事主任 (1) 行政隶属 上级主管:行政人事部经理 (2) 主要职责 1) 行政文书的撰写(含上司口述)、制作(打字、复印、编排)、处理(收发、传递、办理); 2) 协助经理完成员工招聘工作,联系招聘事宜,组织面试、测评和录用等工作; 3) 协助行政人事部经理建立人事档案,并负责对人事档案的整理、存档及一线员工合同的签订工作; 4) 负责公司新员工入职及员工离职手续的办理;并做好对员工离职时工衣、书籍、锁匙等物品的缴回工作; 5) 负责安排公司员工工伤就诊及劳动部门工。

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