材料供应商评价会议方案一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，供应商，本公司会务人员落实名单，确定人数，发邀请函2.时间〈日程〉 、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，签订合同，产品报价，介绍结算方式，公司经营及对产品要求等是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等4.拟订会议日程会议程序活动安排及说明5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉 、会议主持人、会场服务、接送站、各有关单位、吃住游、车辆等日期 时间 地点 活动 内容报到 报到登记、派发会议流程和资料、 纪念品会议厅短片公司介绍短片循环播放会议厅 主持人致开 场辞 介绍到会嘉宾、会议主题、表示 欢迎（负责人： ）会议厅 总经理致辞 介绍公司大的发展方向和政策会议厅 副总经理 介绍材料采购目标和要求会议厅 采购部经理材料质量、价格、供应商考评办法、优秀供应商获得者、本年度材料供应情况、改善措施等会议厅 供应商代表 讲话主持人总结会餐日期 时间 地点 活动 内容报到 报到登记、派发会议流程和资料、 纪念品。
会议厅短片公司介绍短片循环播放会议厅 主持人致开 场辞 介绍到会嘉宾、会议主题、表示 欢迎（负责人： ）会议厅 总经理致辞 介绍公司大的发展方向和政策会议厅 副总经理 介绍材料采购目标和要求会议厅 采购部经理材料质量、价格、供应商考评办法、优秀供应商获得者、本年度材料供应情况、改善措施等会议厅 供应商代表 讲话主持人总结会餐形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉 ，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品二、大会日程1.到会人签到，发会议资料2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话3.供应商发言4.到会人员合影5.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉 6.宴请7.如有可能，安排一些轻松的联谊活动会场、设备〈音响等〉 、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。