久久系列会计核算软件简易操作流程及主要功能介绍编写目的：我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下， 以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件 , 从而节省客户的宝贵时间， 提高应用效率安装及其他说明：1、本软件为硬件加密， USB和并口两种方式，在主机后方均有插口在未插加密狗的情况下为试用版，与正版无功能上的差别，但只能处理三个月的账务，到期会提示“试用期己满 ”账务数据处于暂停状态，直至插上加密狗，方可结转至下月2、 USB加密狗插上后，在 Win2000 或 WinXP下可以自动识别，而在 Win98 或 WinME下则须运行安装光盘 ENV文件夹下的 INSTDRV的驱动程序， 当 USB加密狗上的绿灯长亮时即可 并口加密狗支持即插即用，也可外接打印机3、建议客户将软件安装在非主分区，即 D盘或 E 盘等，这样有利于财务数据不受 C 盘系统重装的影响4、卸载程序时，请在程序组里选择【 AC990 或降龙 990 安装程序】，选【删除全部】这样，就把程序全部删掉了，因本软件的程序和数据库是分离的，当卸载程序后，客户的数据库还在5、重新安装本软件时，安装路径应与上次安装的路径一致，否则，就看不到客户原来的账套数据。
6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次，凭证应当天做完，当天打印，数据备份可以在硬盘非主分区 D 盘或 E 盘的其他文件夹下，也可备份到软盘，但建议最好备份到移动闪存盘上，这样很方便，数据也更安全7、安装完毕，进入系统时，默认口令与工号相同，客户若要更改口令，可以在下拉式菜单【系统管理】选【口令更改】 总流程：建立核算单位—— > 初始化—— > 凭证录入—— > 自动转账—— > 凭证审核—— >凭证汇总—— > 登账—— > 结账—— > 报表—— > 财务指标分析( 会计报表也可以随时报出，但须在【自动转账】之后，否则资产负债表将不平衡 )账务系统：一、 建立核算单位：点击左上方下拉式菜单— > 核算单位— >新增核算单位— >输入名称（可用中 /英文或拼音）— > 选择会计制度（根输入主 > —（想用本软件开始核算账务的最早月份）建账日期 > —据企业实际所属行业或最相似的行业来选择） ．管姓名— >会计分工（按会计制度要求，本软件至少应有两名操作员身份）二、初始化工作： 科学准确的初始化对今后的系统正确运行会起非常重要的作用， 这是一劳永逸的工作点击账户管理— > 科目设置— >建立明细科目 如下所示：明细科总账科 备科目类登账形账簿格登账形账簿格一般按会计制度要求输汇明基本三栏基本三栏负债（资外币基本三栏明汇外币三栏外币输入F 数据负债（资看管理上是否要求数量核数量三栏汇明基本三栏存货至少先设一个明细科明明费用多栏基本三栏要求自动结转销售成本的前基本三栏汇数量三栏明（详见说） 收不要求自动结转销售成本基本三栏式汇总基本三栏式 明细 不要求按多栏式核算入不要求自动结转销售成本明细 基本三栏式多栏式 明细 要求按多栏式核算 成 （至少先设一个明细科目）收入 /成本科目若不要求自动结转销售成本（即不按库存商品子目列明细科目），则最好保本持收入 /成本明细科目按类别保持一致并联动，比如收入__彩电 /空调 /国内贸易 /国际贸易，成本 __ 彩电 /空调 /国内贸易 /国际贸易，这样， 收入 __彩电 /空调 /国内贸易 /国际贸易 减去类成本 __ 彩电 /空调 /国内贸易 /国际贸易 等于毛利 __ 彩电 /空调 /国内贸易 /国际贸易有利于统一核算口径，便于分析数据。
初始化工作需要说明的是：1、 明细科目前几位代码须与上级科目一致，一般本级明细取三位数，如101001 现金；2、 总账科目与其下属明细科目的科目类别与科目属性都要保持一致3、 如果打算由系统按加权平均法直接结转销售成本，应将库存商品科目下的所有子科目，拷贝粘贴到收入和成本科目，否则不必如此操作；4、 改变借贷方向则使光标停在此处，按空格键切换5、 年初建账，不需录入损益类科目的年发生额，年中建账需要在F8 数据窗中录入本年累计借贷方发生额 (本月发生额不录入 )6、 建议先建完科目结构后再录入数据数据录完入后须按回车确认 7．8、 数据校验二原则： A 、总账等于各明细账余额之和 B 、总账借方余额之和等于总账贷方余额之和（即资产 =负债 +所有者权益）9、 录入顺序：按上下顺序先录入明细科目余额，然后校验，按所提示的汇总余额与手工科目余额汇总表核对，录入总账余额，不断校验，直至通过10、 修改数据时，按 F12 否决，进入可修改状态，修改好后再确认11、 【自动汇总】是指在有三级科目的前提下，录入总账科目与第三级科目后，第二级科目余额不必手工录入，可由自动汇总算出12、 【科目分级】是指在右边显示出科目分级的情况。
13、 【清理 】是指结账到新会计年度时，在做凭证之前，清理掉上一年余额为零的科目，上年数据还在14、 【打印 】是指希望用户能将确认的科目余额表打印出来备查三、凭证录入 : 本会计软件只要用户把凭证录入完， 则以后一切的数据操作只须鼠标轻轻一点1、本系统为方便客户起见，在明确会计分工的前提下，被授权者可以凭证录入模块中直接修改凭证2、最常用快捷键（其他常用功能请点击凭证录入界面上的小图标） ：Shift+F5 摘要联想开关Shift+F8 摘要核算开关 (即是否通过摘要取数法，编制现金流量表 )Shift+F7 修改凭证号Ctrl+F7 凭证自动连续编号（过滤掉空号）Ctrl+Alt+F9 保存凭证的同时将其存为模板打开凭证模板列表 Ctrl+Alt+M修改原始凭证张数 Ctrl+I插入一行 Ctrl+N打印当前凭证 Ctrl+P打开当前行的数量单价录入窗(TAB键和SHIFT+TABCtrl+S键在数量/单价间切换，回车确认)Ctrl+W打开当前行的外币汇率录入窗(TAB键和SHIFT+TAB键在外币/汇率间切换，回车确认 )Ctrl+Y删除一行回车 复制上一行摘要Ctrl+M将当前摘要存入摘要库调出科目盒Ctrl+UF3复制上一行摘要/科目 /金额F11自动平衡凭证借贷金额F8 增加同级子目（在不退出凭证录入时，即时增加同级子科目，提高了工作效率）F10 根据当前所在行的科目调帐查询)在不退出凭证录入时，即可查询当前科目明细账情况，提高了工作效率 (3、 科目联想功能：在科目栏中录入所要找的科目，首汉字或首字母，就可以将符合条件的科目显示出来，这在有些企业往来单位或库存原材料/ 商品种类较大的情况下非常实用，可以极大地提高工作效率。
4、 摘要联想：把常用的摘要存入摘要库中，当在摘要栏中录入对应的代码时，即可调出想写的摘要，提高了工作效率5、 摘要核算：即指通过摘要取数法来编制现金流量表的方法，一般来讲，由于企业会计对现金流量表的间接编制法不太容易正确判断，且目前深圳财政局的手工编制现金流量表空白表格己取消间接法，建议用户采取直接法编制，当系统弹出非现金等价物科目的选项时，可以按ESC 键略去不选6、 凭证模板： Ctrl+Alt+F9保存凭证的同时将其存为模板，用于以后再遇到相似业务时不再需要重复录入，比如每月固定摊销开办费等，只需直接调用即可7、 凭证打印：系统提供了一系列的打印方案，并且可以微调凭证在纸张上的位置为节省纸张及时间，建议客户可选择默认A4 方式，然后将A4 纸纵向裁至1/2 大小打印或自定义连续齿孔纸打印纸，也可选用我公司提供的标准凭证套打纸8、 结算与业务 ：开关键是在凭证管理的下拉菜单中，当打开后，就可以在凭证录入中输入相关项目了，该功能可以结合账簿查询功能，例如：当核算管理费用办公费时，在业务编号中输入公司各部门，可以实现费用分部门核算， 在核算己收款形成收入时，在业务编号中输入业务员名字，可以按业务员分类收入计算提成等等，即项目核算，提高了工作效率。
四、自动转账： 在本月所有正常核算凭证均做完之后，开始自动转账，系统提供了三个自动转账公式： A 结转销售成本（加权平均法）B 结转利润（收入） C 结转利润（支出）注意：当初始化时没有选择库存商品与收入/成本的明细科目联动时，就不要选择自动结转销售成本，而另外做结转销售成本凭证 自动转账是进入到报表系统制本月报表的前提，否则资产负债表将不平衡五、凭证审核： 按会计制度要求，正式登账须由另外一个人身份来审核凭证，如实际只有一人操作，也可在会计分工中虚拟一个审核员身份并授权，成批审核F8，成批取消审核F9六、 凭证汇总： 相当于手工会计流程中的科目余额平衡表，当提示：无符合条件的凭证时，是因为数据库需要整理排序，请运行系统管理—数据清理—数据整理，确认后，再试一次凭证汇总七、 账簿查询： 科目代码查询可用Shift 选择多科目，其中摘要、业务编号支持中英文并且查询条件是“包含” 下方的数据查询条件是“等于” 并账：即相当于合并科目查询，例如查询货币资金总额需要将现金 /银行存款 /其他货币资金科目合并查询积数计算：类似于银行业务的按发生额计息汇总标识：按摘要中的（）或[ ] 标识，汇总出括号内项目的合计数。
八、 账目分析： 科目代码查询可用 Shift 选择多科目 ,最常用的科目范围是包括其所有子目,下方的数量 /金额窗还可以输入例如5000|10000 等的范围查询显示项目按小图标可以改变九、 数据备份与恢复：建议用户至少每月备份一次数据到硬盘或软盘（最好是移动闪存盘）,当恢复数据时，如果系统里己有此单位，则直接恢复，如果系统尚无此单位，则须先在【核算单位】里导入核算单位最后，从第一个月到最后一个月进行恢复一个月的数据，再选择【数据恢复】．十、 环境恢复： 相当于其他会计软件中的反审核，反登账，反结账的全部工作。