华天动力协同OA办公自动化系统管理员培培训手册册大连华天天软件有有限公司司20099年122月8日日目录Conttentts1： 基基础数据据设置441.1 基础数数据设置置51.2 系统常常用设置置61.3 系统默默认数据据设置991.4 菜单及及文字项项设置1162： 组组织机构构设置2202.1 导入部部门2002.2 同级部部门排序序212.3 修改公公司名称称222.4 新建部部门2222.5 部门信信息2223： 用用户帐号号233.1 导入帐帐号2333.2 查看个个人资料料243.3 调转部部门2553.4 新建用用户帐号号253.5 初始化化密码2273.6 批量设设置2883.7 用户排排序2883.8 查询2284： 岗岗位定义义294.1 建立岗岗位2994.2 设置级级别名称称305： 权权限组3305.1 新建权权限组3315.2 设置权权限组人人员3115.3 设置权权限组权权限3225.4 查询3336： 公公共通讯讯组3336.1 新建通通讯组3337： 系系统日志志347.1 日志查查询3447.2 删除所所选日志志357.3 删除全全部日志志358： 后后台数据据管理3358.1 通知管管理3559： 电电子印章章379.1 个人签签章3779.2 公章3399.3 手写签签名4229.4 痕迹保保留、隐藏4221： 基础数据据设置系统基础础数据的的设置，分分为基础础数据设设置、系系统常用用数据设设置、系系统默认认数据设设置和菜菜单及文文字项设设置。
基基础数据据设置，是是oa系系统的基基本设置置，可设设置公司司名称、、公司格格言、桌桌面显示示格式、、设置公公章、考考勤时间间，还可可以设置置发送消消息的标标题格式式、菜单单显示的的文字，并并可对菜菜单的排排序进行行调整在系统主主画面左左侧的功功能菜单单中选择择[系统统管理]]à[基础础数据设设置]，在在主画面面区会显显示<基基础数据据设置>>画面，如如下图示示：1.1 基础数据据设置基础数据据设置，可可调整公公司名称称、公司司格言，设设置允许许访问ooa系统统的ipp地址文档管管理员，可可删除系系统内其其他人员员上传在在知识管管理、下下载中心心、电子子期刊等等模块下下的文件件通常常，只有有管理员员才拥有有文档管管理员的的权限其他人人员，不不赋予文文档管理理员权限限1.1.1 公司名称称设置⑴单击[[公司名名称设置置]按钮钮，显示示<公司司名称修修改>画画面⑵在[公公司名称称]输入入框中输输入公司司名称单击[[保存]]按钮，完完成操作作1.1.2 公司格言言设置⑴单击[[公司格格言设置置]按钮钮，显示示<公司司格言设设置>画画面⑵在[公公司格言言]输入入框输入入公司格格言，单单击[保保存]按按钮，完完成操作作。
1.1.3 内部IPP地址段段设定单击[内内部IPP地址段段设定]]按钮，显显示<内内部IPP地址段段设定>>画面1、新建建⑴单击[[新建]]按钮，在在<内部部IP地地址段设设定>画画面新建建地址段段⑵输入起起始IPP和终止止IP (IPP地址的的输入格格式为####..####.####.####))，单击击[保存存]按钮钮，在<<内部IIP地址址段设定定>画面面显示新新IP地地址2、修改改⑴选择IIP地址址⑵单击[[修改]]按钮修修改地址址段显显示<内内部IPP地址段段设定>>画面⑶输入内内容，单单击[保保存]按按钮，在在<内部部IP地地址段设设定>画画面显示示修改后后的IPP地址3、删除除⑴选择要要删除的的IP地地址⑵单击[[删除]]按钮删删除地址址段⑶系统弹弹出确认认对话框框[确实实要删除除数据吗吗？]，确确认删除除请单击击[确定定] 按按钮否否则单击击[取消消]按钮钮取消本本次操作作1.1.4 文档管理理员设置置文档管理理员具有有下载中中心、知知识管理理、规章章制度下下的所有有文件的的修改和和删除权权限但但个人文文件柜的的文件，文文档管理理员无法法修改个人文文件柜中中的文件件只能个个人维护护个人的的。
单击[文文档管理理员设置置]，显显示<文文档管理理员设置置>画面面添加加文档管管理员的的人员单击“保存”，完成成存档1.2 系统常用用设置系统常用用设置里里可以设设定桌面面顶部的的滚动消消息和底底部导航航信息，维维护OAA内使用用的单位位公章，多多个公章章时可以以选择公公章的排排列顺序序可设设置OAA内上传传文件的的文件类类型，并并设定公公共网址址内容1.2.1 桌面顶部部滚动消消息设置置设置桌面面顶部滚滚动消息息后，桌桌面底部部文字为为设置后后对应的的文字⑴单击[[桌面顶顶部滚动动消息设设置]按按钮，显显示<桌桌面顶部部显示消消息 >>画面⑵在[消消息内容容]输入入框中输输入顶部部显示消消息单单击[保保存]按按钮，完完成操作作会提提示退出出oa系系统并重重新登陆陆，重新新登陆后后桌面顶顶部刚刚刚设置的的消息1.2.2 桌面底部部导航信信息设置置设置桌面面底部导导航信息息后，桌桌面底部部的链接接文字会会自动显显示设置置后的文文字通通过点击击对应的的文字，可可直接访访问对应应的网站站网址单击[桌桌面底部部导航信信息设置置]按钮钮，显示示<桌面面底部导导航信息息设置 >画面面1、 新建单击【添添加】按按钮，显显示设置置页面。
输入显示示名称和和对应的的网址后后，单击击【保存存】按钮钮，可在在桌面的的底部显显示刚刚刚设置的的显示名名称，单单击名称称，可直直接访问问对应的的链接地地址2、 修改选择要修修改的导导航信息息，单击击【修改改】按钮钮，显示示设置界界面可可修改输输入名称称和对应应的网址址，修改改完毕后后保存即即可3、 删除⑴在<桌桌面底部部导航信信息>画画面中选选中要删删除的公公章⑵单击[[删除]]按钮，在在确认对对话框中中确认删删除操作作1.2.3 公共网址址设置设置常用用的网址址，如果果公告网网址设置置在桌面面首页，可可在桌面面上直接接访问该该网站1、添加加公共网网址单击[公公共网址址设置]]按钮，显显示<公公共网址址设置 >画面面⑴单击[[添加]]按钮，输输入显示示名称和和链接网网址再再单击[[保存]]按钮，完完成公共共网址的的设置2、修改改公共网网址⑴在<公公共网址址设置>>画面中中选中要要修改的的网址⑵单击[[修改]]按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作3、删除除公共网网址⑴在<公公共网址址设置>>画面中中选中要要删除的的网址⑵单击[[删除]]按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。
1.2.4 公章维护护可以上传传公章，并并可限定定公章的的使用人人在公公文收发发文或者者审批流流转中的的worrd文档档中用到到的公章章，可在在此处进进行维护护扫描公章章后制成成公章图图片，然然后通过过公章加加密软件件进行处处理后上上传到ooa系统统当中公章加加密后的的文件名名后缀为为espp，华天天动力官官网提供供公章加加密软件件下载htttp:///m/doownlloadd.httm1、新建建公章单击[公公章维护护]按钮钮，显示示<公章章维护 >画面面⑴单击[[新建]]按钮，输输入印章章名称后后，上传传印章文文件⑵输入印印章名称称后，单单击[浏浏览…]按钮钮，在本本地机器器上选择择要上传传的印章章，选好好后单击击[上传传]按钮钮，将该该印章文文件上传传后，弹弹出上传传成功的的提示信信息再再单击[[保存]]按钮，完完成该印印章的存存档单单击【选选择】按按钮，设设置可使使用该印印章的人人员2、修改改公章⑴在<公公章维护护>画面面中选中中要修改改的公章章⑵单击[[修改]]按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作3、删除除公章⑴在<公公章维护护>画面面中选中中要删除除的公章章⑵单击[[删除]]按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作。
4、印章章排序如果已经经上传印印章，可可对印章章进行排排序单单击【印印章排序序】按钮钮，显示示公章维维护界面面在顺顺序处通通过输入入数字的的大小，可可对印章章进行排排序数数字越小小，排序序越靠前前1.2.5 文件类型型维护不同的后后缀文件件名，显显示不同同的图片片在网网络硬盘盘、人文文件柜、、知识管管理、规规章制度度等处会会调用此此处的设设置单击[文文件类型型维护]]按钮，显显示<文文件类型型维护 >画面面1、新建建单击[新新建]按按钮，显显示<文文件类型型设置 >画面面输入图标标文件的的扩展名名，通过过点击“浏览”上传图图标文件件，然后后保存即可实实现上传传图标、、对应扩扩展名的的文件类类型兴建建同类类型的文文件，就就自动以以上传的的图标作作为标识识2、修改改⑴在<文文件类型型维护>>画面中中选中要要修改的的图标⑵单击[[修改]]按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作3、删除除⑴在<文文件类型型维护>>画面中中选中要要删除的的图标⑵单击[[删除]]按钮，在在确认对对话框中中确认本本次操作作1.3 系统默认认数据设设置可设置默默认考勤勤时间、、设置发发送消息息、审批批默认标标题、设设置生日日提醒内内容、设设置匿名名和实名名发送、、设置天天气预报报启动状状态和默默认城市市。
1.3.1 设置考勤勤时间可以设定定每天11次考勤勤，还是是二次考考勤，上上下班时时间设置置，是否否允许一一个考勤勤时间段段可以以为指定定人员设设定特定定的考勤勤时间单击[设设置考勤勤时间]]按钮，显显示<时时间设置置>画面面本系系统的考考勤可按按照一次次考勤（即即每日一一次签到到/签退退）或两两次考勤勤（即每每日两次次签到//签退）进进行操作作画面说明明：l 上下班时时间模式式设置：：选择每每日考勤勤次数l 时间设置置：当前前系统内内默认的的上下班班时间，此此项可通通过修改改默认值值来设置置l 可设置是是否允许许非考勤勤时间段段考勤，并并可调整整在规定定期间内内考勤时时间l 其它设置置：设置置是否可可外网考考勤如如果禁止止外网考考勤，则则只能在在单位局局域网内内进行考考勤修改默认认工作时时间⑴单击[[修改默默认值]]按钮，弹弹出<时时间设置置>画面面，⑵设置上上下班时时间，单单击[修修改]按按钮在在<时间间设置>>画面显显示设置置后的时时间为指定人人员设置置上下班班时间⑴单击[[为指定定人员设设置上下下班时间间]按钮钮，显示示<时间间设置>>人员列列表画面面⑵选择要要指定考考勤时间间的人员员。
⑶单击[[设置]]按钮在<时时间设置置>对话话框中设设置上下下班时间间，单击击[修改改]按钮钮，在<<时间设设置>画画面显示示设置后后的时间间在系统很很多对人人员操作作的画面面中，可可以在[[部门选选择]列列表中选选择部门门，此时时显示的的人员列列表只显显示当前前部门中中的人员员将选定人人员的工。