中国海洋大学图书馆读者指南 Ocean University of China Library Guide ◇ 读者服务◇ CALIS 馆际互借系统 一、系统介绍 馆际互借/文献传递服务是指图书馆通过一定的方式,从异地获取读者所需而我馆缺藏的文献并提供给读者的服务通过馆际互借/文献传递服务,可以实现文献资源共享,高效地利用现有文献资源传递的文献类型包括期刊论文、会议论文、图书、学位论文、技术报告、专利、标准和其它文献资料 为更好地向读者提供服务,从 2005 年 10 月份起,图书馆馆际互借服务全面采用 CALIS 馆际互借系统管理该系统是按照国际标准馆际互借协议开发和研制的,集用户服务和馆际互借工作与管理一体,能为用户提供方便、快捷的服务,同时又具有较强的帐户、用户管理功能,支持借阅(返还式)及复制(非返还式)的馆际互借事务,可以方便地对读者的馆际互借申请进行各项处理,使馆际互借的日常管理工作实现自动化操作 入口:图书馆主页——馆际互借 二、系统使用指南 1、注册帐户 首次使用中国海洋大学图书馆馆际服务系统的用户,请先进行用户注册 CALIS 馆际互借读者网关系统: http://222.195.226.75/gateway(图 1 所示) 。
图 1 读者网关系统 也可进入中国海洋大学图书馆主页先点击“馆际互借” ,再点击“注册申请” ——→“注册新用户” ——→“注册正式用户” ——→“下一步” ,即可进入“新建帐户”页面(如图 2 所示) 请详细填写帐户管理员信息, 凡打 “ *” 号的内容为必填项目 帐户管理员信息必须是真实的, Email地址必须有效,证件号码务必填写智能卡号,以便通过身份认证 用户注册成功后,系统将自动发送一封注册信件到您登记的 email 信箱,通知您用户名和密码生效,请注意查看您的 email 信箱 请牢记您的登录名和口令,然后持有效证件到图书馆馆际互借处进行用户确认确认后您即可通过馆际互借系统网关提交馆际互借申请 说明: ( 1) 帐户的有效期就是智能卡的有效期; ( 2) 因为帐户有增加用户的功能,所以建议导师注册帐户,然后再为所带的研究生注册用户,用户的费用统一由帐户结算 图 2 用户注册 2、提交申请 请先查询本馆的馆藏资源 (包括印刷型馆藏和电子馆藏) , 在本馆无馆藏的情况下再提交申请,以避免不必要的浪费 进入系统后,输入有效有登录名和密码,提交申请,如图 3 所示。
请尽可能全的填写已知文献书目信息(包括篇名、作者、年代、刊名、卷期页码等) ,便于工作人员查询 图 3 提交申请 3、 用户状态查询 进入系统后,输入有效的登录名和密码,可进行用户状态查询,即个人管理和申请管理个人管理包括查看和修改个人信息、修改口令、查看个人帐单、阅读留言等功能;申请管理包括提交申请和查询申请处理状态等功能如您是帐户管理员,还有帐户管理和用户管理权限帐户管理包括查询和修改帐户信息,查询收支情况和帐户帐单等功能;用户管理包括查看用户列表,并在本帐户下新增用户等功能 图 4 用户状态查询 三、服务流程 1.提交文献传递申请前请先查询本馆的馆藏资源(包括印刷型馆藏和电子馆藏),在本馆没有馆藏的情况下,才通过我馆提交原文请求 2.请使用 CALIS 馆际互借系统,注册确认成为正式用户,填写已知的文献书目信息(包括篇名、作者、年代、刊名、卷期页码等),提交申请 3.我馆在接到请求后在 1 个工作日内向与我馆有联系的馆际互借单位发出文献传递请求根据查找区域的不同,文献传递所需时间一般为 1 天— 3 周左右(节假日顺延)在接到对方馆的回复后, 1 个工作日内通过或 email 给读者答复。
4.读者若要取消该请求,请在请求表提交后的两个工作日内或 email 及时通知,否则不予取消 四、补贴政策 1、补贴对象 凡本校教师所需要的文献原文,经查询本馆馆藏(包括纸本和电子全文资源)未有收藏,需要通过图书馆从馆外文献服务机构获取,均可享受此项补贴因为馆藏定位及版权限制等原因,无法获取的文献不在此补贴范围内 2、补贴方案 1.国内获取的期刊、学位论文、专利、标准、科技报告等原文全部免费,其中包括复印费、扫描、服务费、邮寄、费等(不含特快与加急费) 2.国外获取的原文文献每位教师每年按 50%的额度优惠 2 篇国外获取的文献是指经北京大学、清华大学图书馆中转传递的国内无馆藏外文文献,不包括 PQDD 博硕士学位论文 3、操作说明 1.请教师务必使用图书馆网页上的 CALIS 馆际互借 /文献传递服务系统提交原文传递申请,使用教师帐户才可享受此项补贴 2.请读者在提交原文传递申请前务必查询本馆的馆藏资源,以避免不必要的浪费 3.本办法于 2009 年 9 月 10 日起实施,如有相关事项调整将另行通知 4.本办法解释权归图书馆 五、联系方式 联系人:图书馆参考咨询部 徐萍 电 话: 0532-82031891 0532-66781891 Email : interlib@ 中国海洋大学图书馆 主页地址: 。